ЭЦП заерепляется за человеком или за должностью?

[Аноним]

Вопрос про ЭЦП. Много раз читали, что ЭЦП признается равнозначной собственноручной подписи. Это хорошо. Но непонятно, все-таки, ЭЦП закрепляется за конкретным человеком или нет? Например, менеджер отправляет договор – у менеджера для этого есть ЭЦП, а если он уволится, на нового менеджера нужна новая ЭЦП или нет? Каковы сроки изготовления?

[Антон Сизов]

Согласно ФЗ №1-ФЗ «Об электронной подписи» сейчас владельцем сертификата является именно человек, но выдается сертификат как на сотрудника организации. Организация должна предусмотреть регламент выдачи и учета ЭЦП: то есть вести списки тех, кому ЭЦП были выданы на какой срок.

В случае увольнения сотрудника организация уведомляет свой удостоверяющий центр и сертификат отзывается. Редко бывает, что сотрудник увольняется внезапно, обычно об этом по трудовому законодательству уведомляют за 2 недели. Этого срока достаточно чтобы в учетной политике прописать нового уполномоченного сотрудника подписывать документ, и выдать ему ЭЦП.