Авансовый отчет - правильность оформления

[Аноним]

ООО имеет 3 магазина, с каждого магазина приезжают кассовые чеки и накладные по закупке товара, я оформляю авансовый отчет на эти суммы , но подшиваю только кас.чеки т.к. накладные удобнее хранить вместе для сверок и т.д. насколько это правильно , каким нормативным актом регулируется оформление ав.отчетов?

[Аноним]

Тогда к АО д.б. подложены копии накладных - подтверждение экономической обоснованности затрат.

[Просто Таша]

Аноним-2, а оригиналы достать религия не позволит?

Аноним-1, главное, чтоб при сверке с контрагентами или при проверке Вы могли найти любой нужный Вам документ.

[Аноним1]

Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 г. №55


УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ
"АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

[Аноним]

Пожалуйста. Если при проверке вам удобно отдельно ковырять АО и отдельно подбирать под них оригиналы из других папочек - дело ваше.
Только к отчету д.б. приложены все подтверждающие расходы документы, которые нумеруются и указываются в АО.

[Аноним-2]

[QUOTE=Просто Таша;52102227]Аноним-2, а оригиналы достать религия не позволит?

Оригиналы достать - время не позволит.
Хотя, кому-как.

[Просто Таша]

Аноним, мне удобно при расчетах с поставщиками наличкой через авансовый отчет проводить только оплату Дт 60 Кт 71 и подшивать к а/о кассовые чеки, а приход проводить и подшивать как обычно (Дт 08 (10,...) Кт 60).
Так действительно проще сверяться, особенно если расчеты идут и через банк, и налом.

[Мелкий бух]

Аноним, мне удобно при расчетах с поставщиками наличкой через авансовый отчет проводить только оплату Дт 60 Кт 71 и подшивать к а/о кассовые чеки, а приход проводить и подшивать как обычно (Дт 08 (10,...) Кт 60).
Так действительно проще сверяться, особенно если расчеты идут и через банк, и налом.

и я так делаю.