Как вести книгу протоколов в ООО?

[gihon]

в 37 статье Закона об ООО написано: Исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества.
Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.
Как я понимаю, это должна быть папка в которую вкладывается каждый новый протокол, прошнуровывается, нумеруются листы и книга пломбируется наклейкой с указанием общего количества листов и подписями всех участников ООО?

[мур-муркина]

в 37 статье Закона об ООО написано: Исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества.
Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.
Как я понимаю, это должна быть папка в которую вкладывается каждый новый протокол, прошнуровывается, нумеруются листы и книга пломбируется наклейкой с указанием общего количества листов и подписями всех участников ООО?

Лично я видела разные способы хранения протоколов собраний - и отдельно в папочке и в общей папке с учредительными документами. Я могу рассказать как это делаю лично я основываясь на на ФЗ. У меня отдельная папка в неё вкладываются все протоколы по порядку, каждый из них пронумерован,прошнурован,скреплен печатью и подписями вложен в отдельный файл и вложен в папку. Так же со дня регистрации фирмы ведётся своеобразный реестр протоколов (что-то типа книги входящей корреспонденции) в нём (реестре) графы - №протокола по порядку, дата протокола, вопросы повестки дня, кол-во листов и всё.

[gihon]

Лично я видела разные способы хранения протоколов собраний - и отдельно в папочке и в общей папке с учредительными документами. Я могу рассказать как это делаю лично я основываясь на на ФЗ. У меня отдельная папка в неё вкладываются все протоколы по порядку, каждый из них пронумерован,прошнурован,скреплен печатью и подписями вложен в отдельный файл и вложен в папку. Так же со дня регистрации фирмы ведётся своеобразный реестр протоколов (что-то типа книги входящей корреспонденции) в нём (реестре) графы - №протокола по порядку, дата протокола, вопросы повестки дня, кол-во листов и всё.

получается, у вас книга несшита, и если кто то украдет протокол, то этого не будет заметно? По реестру только будет видно, но на реестре подписей всех учредителей нет?

[Над.К]

Как я понимаю, это должна быть папка в которую вкладывается каждый новый протокол, прошнуровывается, нумеруются листы и книга пломбируется наклейкой с указанием общего количества листов и подписями всех участников ООО?

А при каждом новом протоколе книга расшивается что ли? А потом отбратно сшивается? И что останется от ранних протоколов?

[gihon]

А при каждом новом протоколе книга расшивается что ли? А потом отбратно сшивается? И что останется от ранних протоколов?

ранние протоколы остаются в книге, а новые подшиваются сверху или снизу, в зависимости где завязки будут находиться, затем заново опечатывается, - ведь если говориться что в книгу подшивается, наверное имеется ввиду, что книга - это один предмет, а не папка из нескольких предметов

[Над.К]

ведь если говориться что в книгу подшивается, наверное имеется ввиду, что книга

Книга бывает разная. В том числе и из папочек. Нигде не написано, что книга - это именно прошитая стопочка бумажных листочков.
Просто сильно напрягаться по этому поводу не надо, и все будет хорошо

[мур-муркина]

получается, у вас книга несшита, и если кто то украдет протокол, то этого не будет заметно? По реестру только будет видно, но на реестре подписей всех учредителей нет?

После последней кражи лет 7 назад мы для подобных документов сейф заимели, к тому же мы фирма маленькая интересная клиентам только в крайних случаях и те только по предварительной договорённости приходят, так что мне проще и кроме того не скандальные учредители так что всё довольно просто а вот как у других может сложится... хотя в принципе такие вопросы можно решить в приказном порядке т.е. издать что-то типа дополнения к учетной политике «Приказ о документообороте»…

[gihon]

После последней кражи лет 7 назад мы для подобных документов сейф заимели, к тому же мы фирма маленькая интересная клиентам только в крайних случаях и те только по предварительной договорённости приходят, так что мне проще и кроме того не скандальные учредители так что всё довольно просто а вот как у других может сложится... хотя в принципе такие вопросы можно решить в приказном порядке т.е. издать что-то типа дополнения к учетной политике «Приказ о документообороте»…

сейф - это та же книга, и если он не опечатанный, то принципиально не отличается от обычной папки. Бюллетени для голосования должны опечатываться, а если функцию бюллетеней выполняют протоколы, то соответственно в целях безопасности желательны подписи не одного, а всех участников собраний

[мур-муркина]

сейф - это та же книга, и если он не опечатанный, то принципиально не отличается от обычной папки. Бюллетени для голосования должны опечатываться, а если функцию бюллетеней выполняют протоколы, то соответственно в целях безопасности желательны подписи не одного, а всех участников собраний

ну так ведь в конце любого протокола собрания учредителей всегда ставятся все подписи т.е. подписи всех присутвующих и печать сам протокол сшивается, нумеруется, и скрепляется печатью и вкладывается в "учредительную" папку где дополнительно в реестре протоколов проставляется дата, и подпись председателя собрания (т.е. чел-во собравшего собрание)... так у меня было всегда и по ООО и в делах о банкротстве - в банкротных делах ещё и журнал регистрации существует и личными подписями и доверками... так что как то так и живём...

[gihon]

ну так ведь в конце любого протокола собрания учредителей всегда ставятся все подписи т.е. подписи всех присутвующих и печать сам протокол сшивается, нумеруется, и скрепляется печатью и вкладывается в "учредительную" папку где дополнительно в реестре протоколов проставляется дата, и подпись председателя собрания (т.е. чел-во собравшего собрание)... так у меня было всегда и по ООО и в делах о банкротстве - в банкротных делах ещё и журнал регистрации существует и личными подписями и доверками... так что как то так и живём...

получается у вас будет выписка из протокола, а в законе об ООО этого нет документа, а есть - выписка из КНИГИ ПРОТОКОЛА.