Как рассчитать зарплату при графике работы 2 через 2?

[Аноним]

Здравствуйте!
У нас ИП клининговые услуги.
Приняли на работу сотрудников с 06 февраля 2023 с окладом 25 000 руб с графиком работы 2 через 2 по 12 часов в день.
Как правильно рассчитать зарплату за февраль
1) c 01.02.2023 по 28.02.2023 должно быть отработано 14 смен по 12 часов это 168 часов.
т.е если сотрудник работает с 06.02.2023 и отработал по графику 12 смен
25 000 : 14 смен = 1785-71 руб за 1 смену
1 785-71 * 12 смен= 21 428-52 минус 2786(НДФЛ)= к выплате за февраль 18 642-52

2)сотрудник отработал 1 смену не 12 часов, а 6 часов, если в феврале будет отработано 12 смен (одна из них 6 часов вместо 12 часов) это всего 138 часов
тогда за февраль я ей считаю
c 01.02.2023 по 28.02.2023 должно быть отработано 14 смен по 12 часов это 168 часов.
25 000 : 168 часов= 148, 81 руб стоит 1 час
12 смен * 12 часов = 144 часа- 6 часов =138 часов отработано
148,81* 138 часов=20 535-78 минус 2670(НДФЛ) = к выплате за февраль 17 865-78

3)но есть еще сотрудник который также с 06.02.2023 оформлен с окладом 25 000, но работает 5-ти дневку по 8 часов, но работу выполняет точно такую же как и другие по графику 2 через 2, как ей рассчитать зарплату за февраль?

[gnews]

Здравствуйте.

сотрудник который также с 06.02.2023 оформлен с окладом 25 000, но работает 5-ти дневку по 8 часов, но работу выполняет точно такую же как и другие по графику 2 через 2, как ей рассчитать зарплату за февраль?

Оклад/количество рабочих дней в месяце*количество отработанных дней
За февраль 2023 г.
25000/18*15

[GSokolov]

При таком графике должен быть введён режим суммированного учёта рабочего времени, в котором должен быть установлен учётный период для подсчёта возможных сверхурочных работ (переработок). Если сотрудник выполнил полностью свои обязанности в этом месяце: отработал свои назначенные графиком часы, ему платится полный оклад, если были отклонения, оклад выплачивается пропорционально отработанному времени, но относительно нормы времени по производственному календарю. За учетный период количество отработанных часов в графике должно быть согласовано с производственным календарём.
Если у вас учётный период месяц, то расчет должен быть таким:
1) отработано 144 часа из 143 по норме ПК, значит, платится полный оклад и за 1 час сверхурочных в полуторном размере часовой тарифной ставки ЧТС (вычисляется из оклада).
К начислению за февраль 25000 + 25000/143 = 25174,83. А если смена попадает на 23 февраля (нерабочий праздничный день), то доплата за все отработанные в этот день часы в размере ЧТС сверх оклада.
2) отработано 138 часов из 143, тогда оплата по окладу 25 000 : 143 *138 = 24125,87. Сверхурочных нет. Работа 23 февраля как в п.1.
3) для такого сотрудника может быть применена формула оплаты по окладу пропорционально отработанным дням (но можно и по часам). От произведённой работы оплата не зависит, только от отработанного времени. Если работает сверх своего рабочего времени по графику, то каждый день, когда он перерабатывает сверх 8 часов, должна быть оплата сверхурочных по ЧТС в 1,5 размере первые 2 часа, остальные в двойном размере.

Однако, для такого графика гораздо предпочтительнее применить оплату не по окладу, а по ЧТС из-за того, что очень сложный и непрозрачный для понимания расчет оплаты по окладу. Учитывая, что оклад по ТК РФ это фиксированная оплата за календарный месяц при выполнении своих обязанностей, но в пределах нормы времени по производственному календарю. Если учётный период больше месяца есть неопределённость подсчёта.