Командировочные расходы

[Аноним]

Подскажите в сложившейся ситуации. Сотрудник находился в командировке в 2007г. В этом году начальство решило проверить целевое использование командировочных расходов. Для этого они послали запрос в ту гостиницу, где останавливался один из работников. Пришел ответ, что такой то проживал с… по …,в таком то номере стоимостью….в сутки. Итого произведена оплата на сумму…Вообще сумма расходится с суммой предоставленных документов. В объяснительной работник написал, что ему были предоставлены администратором гостиницы именно те документы и на ту сумму которую он потом предоставил в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом. И вот вопрос, что теперь делать с этими документами.
Получется работник своей вины не признает. Кто виноват непонятно. А самое интересное что насколько я понимаю, надо сейчас переделывать 2007год. Исключать командировочные расходы, доначислять налог на прибыль. Эти расходы как доход работника, а отсюда доначислить ЕСН, НДФЛ, ПФ.
И еще вопрос стоит об увольнении этого сотрудника, только не пойму по какой статье? И вообще можно ли на основании этого письма считать его виновным в подделке документов?

[Над.К]

Исключать командировочные расходы, доначислять налог на прибыль.

На каком основании?

Эти расходы как доход работника, а отсюда доначислить ЕСН, НДФЛ, ПФ.

Опять-таки, на каом основании?
И почему Вы считаете, что виноват работник, а не, например, администратор гостиницы, который может обманывает хозяев и выручку утаивает?

И вообще можно ли на основании этого письма считать его виновным в подделке документов?

А Вы что суд, чтобы обвинять его?
Что за документы-то он хоть предоставил?

[Аноним]

А Вы что суд, чтобы обвинять его?
Что за документы-то он хоть предоставил?
Работник предоставил кассовый чек и счет из этой гостиницы.
Вот я и пытаюсь понять насколько правомочно письмо гостиницы для обвинения работника в подлоге документов.

[dim11]

Работник предоставил кассовый чек и счет из этой гостиницы.

ну и?
чего вам еще не хватает?

И вообще можно ли на основании этого письма считать его виновным в подделке документов?

можно. даже нужно.
а скажите, у вас денег много? а то я б за сотрудника посудился бы.
караул какой то.

[Аноним1]

чего вам еще не хватает?

А чего судиться? Ведь проиграете. Помимо кассового чека в гостинице - море пересакающихся "косвенных" документов. И если гостиница ООО - даёт такую справку, то даёт по журналу (книге). И наверняка номер чека не совпадёт по номерам и пр реквизитам.
Квитанцию нарисовал, чек от другого жильца. Сотни раз сам так делал.
====
А почему у работодателя возникло желание послать запрос в гостиницу?

[Аноним]

Значит нужно решение суда, чтоб решить что дальше делать с этими расходами.
Работадатель решил проверить все командировки, и что делать если еще такое всплывет.
Подскажите может кто сталкивался с такой ситуацией?

[Аноним1]

Значит нужно решение суда, чтоб решить что дальше делать с этими расходами.
Работадатель решил проверить все командировки, и что делать если еще такое всплывет.
Подскажите может кто сталкивался с такой ситуацией?

Не усложняйте.
Работнку - объяснительная и строгий выговор или увольнение (от Вашей специфики зависит, м.б запрет ездить итд).
Какое письмо из гостиницы - бланк, номера чеков, квитанций? Какие вопросы по проживанию Вы им зададите, так они и ответят. Позвоните и НАПИШИТЕ в гостиницу повторно, попросите прислать копии всех документов о проживании этого работника - ведь судьбу человека решаете
Пересчитывать не надо - суточные правильно. И в дюбом случае выяснили Вы это в 2008г.

[Алексей-1]

На самом деле все проще. Если пишете, что чек один, значит оплачивал он в начале заезда. и далее. Сравниваем реквизиты чека с реквизитами гостиницы. Если все совпадает, то косяк гостиницы, если нет то сотрудника.