аренда автомобиля-как правильно оформить?

[kolya7777777]

Подскажите пож-ста - ООО хочет взять авто у своего работника в аренду, как ООО должно оформить документы на авто и как выплачивать аренду сотруднику?

[FM]

1. Договор+акт приема передачи
2. Налом, безналом, хоть каждый день, только НДФЛ незабывайте удерживать.

[kolya7777777]

Большое спасибо!!! Понял. А можно где-нибудь подсмотреть как примерно выглядит договор и акт приема и передачи?

[LegO NSK]

Договор
аренды транспортного средства без экипажа

г. ______________ "___" ___________ 20__г.

________________________________________________________________________,
(наименование организации)
именуем __ в дальнейшем "Арендодатель", в лице _________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ______________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
с одной стороны, и _____________________________________________________,
(наименование организации, Ф.И.О. гражданина)
именуем __ в дальнейшем "Арендатор", в лице ____________________________,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ________________________, с другой стороны,
заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное
владение и пользование транспортное средство: ________
_________________________________________________________________________
(наименование и характеристики транспортного средства, в т.ч.
модель, государственные номерные знаки, год выпуска и др.)
для _____________________________________________________________________
(указать способы или направления использования транспортного
средства, например, для перевозки грузов, пассажиров, багажа и др.).
1.2. Указанное в п.1.1 договора транспортное средство с экипажем
должно быть передано Арендатору в течение ______ дней со дня подписания
настоящего договора.
1.3. На момент предоставления Арендатору транспортного средства его
техническое состояние определяется в соответствии с
_____________________________________________________ (наименование,
номер, серия, дата выдачи и др. сведения о документе, выданном органом,
управомоченным осуществлять контроль или надзор с эксплуатацией
соответствующего вида транспортных средств), копия которого является
приложением к настоящему договору (приложение N 1).
1.4. На момент предоставления Арендатору транспортного средства его
балансовая стоимость с учетом износа составляет ______
________________________________________________ рублей.
Степень износа: ___________ %.
1.5. Передача транспортного средства оформляется передаточным актом,
подписываемым сторонами договора (их представителями), в котором должны
быть указаны сведения, характеризующие:
техническое состояние транспортного средства;
комплектность транспортного средства;
сведения о документации на транспортное средств;
другие сведения, которые стороны сочтут необходимым отразить в
передаточном акте.
Передаточный акт является приложением к настоящему договору
(приложение N 2).

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель вправе:
осуществлять контроль за целевым использованием предоставленного
Арендатору транспортного средства и обеспечением его сохранности;
досрочно расторгнуть настоящий договор в случае просрочки внесения
Арендатором арендной платы в течение _____________ со дня наступления
срока платежа.
2.2. Арендодатель обязан:
своевременно передать Арендатору указанное в разделе 1 договора
транспортное средство в состоянии, отвечающем условиям договора и
предоставить необходимые для его эксплуатации документы;
обеспечивать транспортное средство необходимыми запасными частями и
принадлежностями в течение срока действия договора;
оказывать __________ (консультативную, информационную, иную) помощь
в целях наиболее эффективного использования арендованного транспортного
средства.
2.3. Арендатор вправе:
осуществлять любые правомерные действия по эксплуатации
транспортного средства в соответствии с целями Арендатора и назначением
транспортного средства;
заключать с третьими лицами гражданско-правовые договоры об
использовании транспортного средства в соответствии с целями Арендатора
при условии, что исполнение обязательств, вытекающих из этих договоров,
не будет противоречить назначению транспортного средства и целям его
использования.
2.4. Арендатор обязан:
принять транспортное средство и использовать его в соответствии с
условиями договора и назначением транспортного средства;
обеспечивать управление транспортным средством и его техническую
эксплуатацию своими силами и за свой счет;
обеспечивать сохранность и комплектность транспортного средства;
поддерживать транспортное средство в техническом состоянии,
обеспечивающем его безопасную эксплуатацию, осуществлять его текущий и
капитальный ремонт;
нести расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, его
страхованием, включая страхование своей ответственности;
в установленные договором сроки вносить арендную плату;
возвратить транспортное средство в течение ________ (срок) после
прекращения договора Арендодателю комплектным и в состоянии, пригодном
для дальнейшего использования без дополнительных финансовых затрат
Арендодателя, но с учетом нормального износа.

3. Арендная плата и порядок расчетов

3.1. Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату за
предоставленное транспортное средство из расчета ___________ рублей за
один календарный месяц.
В случае, если транспортное средство использовалось Арендатором
неполный календарный месяц, то арендная плата за этот период определяется
путем деления месячной арендной платы на количество дней в данном месяце
и умножения полученной суммы на количество календарных дней, в течение
которого использовалось транспортное средство.
За период действия договора общая сумма арендной платы составляет
______________________________________ рублей.
3.2. Арендная плата перечисляется на расчетный счет Арендодателя
ежемесячно (ежеквартально) не позднее ____________ (указать число каждого
месяца, в котором наступает срок внесения платежа).

4. Ответственность сторон

4.1. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или
ненадлежащее исполнение условий договора в соответствии с
законодательством и правилами, установленными в настоящем разделе.
4.2. За неуплату Арендатором арендной платы в сроки, установленные
договором, начисляется пеня в размере ___% от просроченной суммы за
каждый день просрочки.
4.3. За нарушение срока возврата транспортного средства Арендатор
уплачивает Арендодателю пеню в размере ____% месячной арендной платы за
каждый день просрочки.
4.4. При отказе Арендатора возвратить транспортное средство в
течение _____________ (срок) по истечении срока действия договора он
обязан возместить Арендодателю стоимость транспортного средства в _____ -
кратном размере.
4.5. В случае виновных действий Арендатора или лиц, за действия
которых от несет ответственность в соответствии с законом или договором,
произойдет гибель или повреждение транспортного средства, Арендатор
обязан возместить Арендодателю причиненные этим убытки.
4.6. Арендатор обязан возместить ущерб, причиненный третьим лицам
транспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием.
4.7. Уплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение убытков не
освобождают стороны от выполнения их обязательств и принятия мер,
направленных на устранение нарушений.

5. Срок действия договора

5.1. Срок действия договора устанавливается:
с "___" _________ 20__ г. по "___" __________ 20__ г.
5.2. Досрочное расторжение договора может иметь место по соглашению
сторон либо по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством
Российской Федерации или настоящим договором.
5.3. Настоящий договор вступает в силу в день его подписания
сторонами.

6. Дополнительные условия

6.1. _______________________________________________________________
_______________________________________________________ (в дополнительных
условиях указываются специфические особенности аренды конкретных видов
транспортных средств, связанные с ними дополнительные права и обязанности
сторон договора).
6.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором,
стороны руководствуются действующим на территории Российской Федерации
гражданским законодательством.

7. Разрешение споров

7.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении
настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров
между сторонами.
7.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров
стороны передают их на рассмотрение в ____________ (указать место
нахождения арбитражного суда).

8. Юридические адреса
и банковские реквизиты сторон

Арендодатель:_______________________________________________________
Арендатор: _________________________________________________________

Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Оба
экземпляра идентичны и имеют одинаковую силу. У каждой из сторон
находится один экземпляр настоящего договора.
К настоящему договору прилагаются: ________________________________.

Подписи сторон

Арендодатель _________________________________ М.П.
Арендатор ____________________________________ М.П.

[kolya7777777]

Спасибо за договор!!!

[Марина-7]

1.2. Указанное в п.1.1 договора транспортное средство с экипажем
должно быть передано Арендатору в течение ______ дней со дня подписания
настоящего договора.

Только исправьте " без экипажа"

[LegO NSK]

Ты смотри чё авторы договора творят!
Брал в "Гаранте", не читал

[kolya7777777]

а еще такой момент товарищи- приходит человек со своим авто в ООО работать водителем. его оформляют. а через неделю он въежает в очень дорогую машину(т.к. вечером выпил немного). стоимость ущерба страховая осаго покрывает половину. а половину должно ООО выплачивать? и почему? А можно как то избежать этих неприятностей? Допустим Оформить человека как снабженцем? чтобы без машины? но он должен развозить товар на своей машине.+ему оплачивать бензин и т.д. Просто не хочеться платить за чью то безответственность.

[kolya7777777]

Марина-7 спасибо за подсказку!

[Kirushe4ka]

Скажите пожалуйста НДФЛ удерживать если договор с сотрудником,а если с ИП или организацией?Что входит в арендную плату и как ее вычислить?

[FM]

Скажите пожалуйста НДФЛ удерживать если договор с сотрудником,а если с ИП или организацией?

если с ИП или с организацией - не удерживать.

Что входит в арендную плату и как ее вычислить?

арендная плата устанавливается по соглашению сторон.

[Kirushe4ka]

А можно включить ГСМ в арендную плату?

[Аноним]

А можно включить ГСМ в арендную плату?

можно.

[Kirushe4ka]

Спасибочки!

[zaiprotiv]

А если автомобиль арендуется у Генерального директора, который и будет на нем ездить... В данном случае речь идет об аренде с экипажем?

[Kirushe4ka]

Извините ещё один вопрос а для оформления аренды нужен только договор а больше никаких приложений не надо?Надо ли какой нибудь акт?Если да то не подскажите где форму взять?

[FM]

А если автомобиль арендуется у Генерального директора, который и будет на нем ездить... В данном случае речь идет об аренде с экипажем?

тоже можно.

[FM]

Извините ещё один вопрос а для оформления аренды нужен только договор а больше никаких приложений не надо?Надо ли какой нибудь акт?

акт приема - передачи.

[FM]

Приложение
к Договору аренды
транспортного средства
N ___ от "___"________ ___ г.

АКТ N _____
приема-передачи

г. ___________
"__"________ ____ г.

Мы, нижеподписавшиеся, _________________, именуем__ далее "Арендодатель", в лице __________________, действующего на основании _____________, с одной стороны и ____________, именуем__ далее "Арендатор", в лице ________________, действующего на основании _______________, с другой стороны составили акт приема-передачи о нижеследующем:

В целях исполнения Договора аренды транспортного средства N _______ от "__"_________ ____ г. Арендодатель передает, а Арендатор принимает:
1. Транспортное средство:
- марка транспортного средства: _____________________________;
- производство: _____________________________________________;
- номерной знак: ____________________________________________;
- N двигателя: ______________________________________________;
- N кузова: _________________________________________________;
- год выпуска: ______________________________________________;
- цвет: _____________________________________________________.

2. Документы:
- паспорт транспортного средства: серия _____, N ____________, выдан ______________________________;
- свидетельство о регистрации транспортного средства N __________, дата выдачи - "__"_______ ____ г., выдан ______________.

Стороны подтверждают, что на момент приема-передачи транспортное средство находится в технически исправном состоянии, явных повреждений нет.


ПОДПИСИ СТОРОН:

Арендодатель: _________________/___________________/
М.П.

Арендатор: ____________________/___________________/
М.П.

[Kirushe4ka]

Спасибо за акт!а если проплатить арендную плату на основании договора а не счет фактуры это будет ошибкой?

[Andyko]

Это будет единственно правильным решением

[Kirushe4ka]

Огромное спасибо!

[Kirushe4ka]

Скажите а если договор с физ. лицом, то все налоги платить?

[FM]

Все это какие? и какой договор?

[Kirushe4ka]

Договор на аренду транспортного средства.А налоги: НДФЛ,ПФ

[ТИМ*]

Скажите а если договор с физ. лицом, то все налоги платить?

Еще не забудьте каждый день путевые листы оформлять. Иначе всю арендную плату из затрат выкинут.

[FM]

Договор на аренду транспортного средства.

с экипажем?

[Аноним]

Еще не забудьте каждый день путевые листы оформлять. Иначе всю арендную плату из затрат выкинут.

можно и раз в месяц

[Аноним]

а вот безвозмездно можно взять у гендира авто в аренду? Чтоб ГСМ по путевым списывать?

[FM]

можно. Только это не аренда будет, а ссуда....