Расчетно-платежная ведомость.

[Katrina@]

Привет всем. Подскажите, правильнее составлять отдельно расчетную и платежную ведомость или можно составить расчетно-платежную ведомость по форме Т-53. это зависит от численности работников?

[Шмымзик]

Katrina@, на мой личный взгляд - удобнее составлять отдельно расчетную ведомость Т-51 и платежную ведомость Т-53. Но можно их совместить, и составить всего одну расчетно-платежную ведомость Т-49.

[Katrina@]

Шмымзик, Спасибо за помощь.

[Katrina@]

Люди помогите еще с одним вопросом! Платежная ведомость должна быть одна? У нас полная путаница с з/п. Если з/п выплачивалась несколько раз за месяц, платежная ведомость все равно 1 раз составляется?

[Над.К]

Katrina@, интересно, а как Вы докажете, что сотрудник уже получал часть зарплаты, если он за нее не расписывался?

[Шмымзик]

Katrina@, платежная ведомость составляется на каждую выплату. Вы же ВЫПЛАЧИВАЕТЕ по ведомости (ну или по РКО)
В случае с авансом:
Т-53 на аванс + Т-49 - на расчет и оконч. выплату з/п
Или
Т-53 на аванс, Т-53 на з/п и Т-51 - на расчет з/п
ИЛИ
РКО на каждого работника на каждую выплату + Т-51

[Katrina@]

Понятно. Спасибо. А то у нас кассовую дисциплину проверяют, а я запуталась.

[YUM]

Katrina@, платежная ведомость составляется на каждую выплату. Вы же ВЫПЛАЧИВАЕТЕ по ведомости (ну или по РКО)
В случае с авансом:
Т-53 на аванс + Т-49 - на расчет и оконч. выплату з/п
Или
Т-53 на аванс, Т-53 на з/п и Т-51 - на расчет з/п
ИЛИ
РКО на каждого работника на каждую выплату + Т-51

дополнение.
Посмотрите на бланк ведомости, там стоит срок выплаты.
Одна ведомость на месяц - ну никак не проедет. А если проедет,то -накажут.

[Katrina@]

Простите меня за надоедливость, а расчетная одна за месяц? Может кто-то подскажет ссылки, где можно почитать как заполняется расчетная ведомость?

[Шмымзик]

а расчетная одна за месяц?

У кого как. Если народу много и заполняются Т-51 по подразделениям, к примеру, то явно не одна.

Расчетно-платежная ведомость
(форма N Т-49)

Расчетная ведомость
(форма N Т-51)

Платежная ведомость
(форма N Т-53)

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

[YUM]

Простите меня за надоедливость, а расчетная одна за месяц? Может кто-то подскажет ссылки, где можно почитать как заполняется расчетная ведомость?

Вы ручками ведете расчет зарплаты?

[Katrina@]

YUM, Да, к сожалению, не смогла пока разобраться как вести учет з/п в комплексной конфигурации.

[Katrina@]

Шмымзик, Скажите а сумму выплаченного аванса по з/п надо отражать в графах "Удержано и зачтено"?

[Шмымзик]

Да.

[YUM]

YUM, Да, к сожалению, не смогла пока разобраться как вести учет з/п в комплексной конфигурации.

Берете расчетную ведомость (например за прошлый мес) тупо переписываете сотрудников с переходящим долгом на текущий мес.
Дописываете новеньких, если появятся. В течение м-ца проводите расчет по строке, если кто в отпуск ушел или уволился. Разносите аванс, выплату за прошлый месяц.
Далее начисляете зарплату всем, удерживаете налог, суммруете по колонке, сводите "на уголок", переносите в ведомость на следующий месяц...

[МалИП]

Цитата: На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Извините. тоже заинтересовало. А как быть с РКО для ИП на ЕНВД? Кассы - в понимании кассовая книга и т.д - у нас нет. Я выплачиваю по Т-53, расчётная по Т-51, а вот деньги откуда? Видимо ответ - из тумбочки.

[Шмымзик]

Видимо ответ - из тумбочки.

Правильный ответ.

Цитата, которую вы привели - из документа, который на ИП не действует

[mumrika]

у меня есть форма расчетки зарплаты, которую я использую у себя. Она сделана в экселе, могу скинуть, только не знаю как скидывать.

Там у меня расчет всех налогов ( у нас общий режим), сколько выходит на руки, сколько всего и т.д.
Кому надо, обращайтесь, рада буду помочь

[H e l`g a]

у меня есть форма расчетки зарплаты, которую я использую у себя. Она сделана в экселе, могу скинуть, только не знаю как скидывать.

Там у меня расчет всех налогов ( у нас общий режим), сколько выходит на руки, сколько всего и т.д.
Кому надо, обращайтесь, рада буду помочь

Ой, а мне можно? Я бы в личку мыло кинула Хоть у меня и не ОСН, но образчик не повредит.

[koshhka]

платежная ведомость составляется на каждую выплату...

Потеряла ссылку , но выписала себе памятку что при перечислении ЗП на пластик платежная вед. Т-53 и расчетно-платежная ведомости не составляются.
Штат маленький. Перечисляем ЗП 2 раза в мес. на личную карту (не зарплатную) каждому.

[Шмымзик]

выписала себе памятку что при перечислении ЗП на пластик платежная вед. Т-53 и расчетно-платежная ведомости не составляются.

Верно. Я в этой теме говорила исключительно о выплате наличными.
Но не забывайте составлять расчетную ведомость (Т-51)

[Тришка]

Здравствуйте!
А как распечатывать эти ведомости? Мне принтер расчетную ведомость на 4 листа разорвал. Или нужно вырезать и склеивать?
Заранее спасибо!

[YUM]

Здравствуйте!
А как распечатывать эти ведомости? Мне принтер расчетную ведомость на 4 листа разорвал. Или нужно вырезать и склеивать?
Заранее спасибо!

так что ж делать то...склеивайте.

[YUM]

Верно. Я в этой теме говорила исключительно о выплате наличными.
Но не забывайте составлять расчетную ведомость (Т-51)

и к ней реестр на перечисление зарплаты на карточки.И все будет гарненько

[Тришка]

Спасибо, YUM!

Сообщение от Шмымзик
Верно. Я в этой теме говорила исключительно о выплате наличными.
Но не забывайте составлять расчетную ведомость (Т-51)

и к ней реестр на перечисление зарплаты на карточки.И все будет гарненько

У нас зарплата не на карточки. Получаем по чеку в банке и раздаем наличкой.
А распечатывать все ведомости?
И, если можно, что к ним прикладывать? У меня есть ссылка на инструкцию ЦБ по ведению кассы в организации, но по ней в Консультанте не находится. Подскажите, кто знает ссылку или название и дату инструкции, пожалуйста.
Заранее спасибо!

[Katrina@]

Разносите аванс, выплату за прошлый месяц.

Извините, снова вопросик по этой теме. А в какой графе отражать выплаты за прошлый месяц? Я в расчетной ведомости не нахожу нужной графы. Гр 8-12 - это начисление за текущий месяц, гр.13-15 - удержано и зачтено, там указывается НДФЛ, аванс, затем проставляется ВСЕГО. Подскажите, пожалуйста.

[Tata25]

Katrina@, не выплаты за прошлый месяц, а долг на конец прошлого-начало нынешнего!

[Katrina@]

Tata25, А это какая графа? Сумма задолженности за организацией? Тогда к выплате получается не та сумма, т.к. В течение месяца выплаты были, а они не отражены.

[YUM]

Извините, снова вопросик по этой теме. А в какой графе отражать выплаты за прошлый месяц? Я в расчетной ведомости не нахожу нужной графы. Гр 8-12 - это начисление за текущий месяц, гр.13-15 - удержано и зачтено, там указывается НДФЛ, аванс, затем проставляется ВСЕГО. Подскажите, пожалуйста.

Ведомость
В принципе можно занимать любые колонки. Однако нужно учитывать, если Вы собираетесь проводить выплаты задолженности за прошлый месяц, то где-то нужно и эту задолженность показать. Иначе арифметика не получится. Я уже как-то приводил пример описания "колхозной" книги по расчету с работиками. Лучшего для бухгалтера я ничего в жизни не видел.
После колонок для табельного (или просто номера п/п) и фамилии шла графа, поделенная на две колонки - задолженность на начало м-ца. Ес-но: за работником и за предприятием. Далее -графа начислений (колонки по видам оплат). Далее - ИТОГО начислено и ВСЕГО. ВСЕГО - это результат сложения начислений месяца с долгами на начало м-ца.
На правой стороне книги - выплачено и удержано: налог, аванс, за прошлый м-ц, авансовый переасход, алименты и т.п. Колонка: ИТОГО выплачено и удержано.
Колонка "ВСЕГО" минус "Итого выплачено" определяла в какую из двух последних колонок графы ОСТАТОК на конец м-ца попадает сумма.
В долг за предприятием или за работником.
Примерно также можете организовать свою расчетную ведомость.
Вот только сразу предупреждаю, "уголки" в таких ведомостях дело весьма не простое...
Хотя, если смотреть по установленной Т-51, действительно, ни долгов ни выплат прошлого м-ца там нет. Но ведь это - статистика, они для СЕБЯ форму делали, а не для бухглатера. Им не интересны Ваши расчеты, их интересуют только начисления -выплаты текущего месяца.

[YUM]

Потеряла ссылку , но выписала себе памятку что при перечислении ЗП на пластик платежная вед. Т-53 и расчетно-платежная ведомости не составляются.
Штат маленький. Перечисляем ЗП 2 раза в мес. на личную карту (не зарплатную) каждому.

http://law.rambler.ru/library/norubs...ndex.html#a305
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации
По учету труда и его оплаты
нйдете про Т-51, там и написано про пластиковые карточки...