Нужно ли прошнуровывать кассовые отчеты?

[Ученый]

Уважаемые коллеги!
1. Как правильно сшивать кассовую книгу - за год?
2. Нужно ли на кассовые отчеты лепить штуку - прошнуровано, пронумеровано и т.д. с подписью и печатью, или это нужно только для кассовой книги?

[Искорка]

1. В смысле? Ну, можно почитать здесь Письмо ЦБ о Порядке ведения...

"23. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью <*>. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия.

--------------------------------

<*> При опечатывании книги мастичной печатью используются клей на основе жидкого стекла ("Силикатный", "Канцелярский", "Конторский", "Жидкое стекло"), бумага типа папиросной, штемпельная краска. Бумага с оттиском печати смазывается с двух сторон клеем, после опечатывания книги наносится еще один слой клея."

"25. На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы "Вкладной лист кассовой книги". Одновременно с ней формируется машинограмма "Отчет кассира". Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.

Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.

В машинограмме "Вкладной лист кассовой книги" последним за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год - общее количество листов кассовой книги за год.

Кассир после получения машинограмм "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира" обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.

В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия и книга опечатывается."

2. Кассовые отчеты можно вообще не сшивать. Они должны храниться вместе с расходными и приходными кассовыми документами.

[Над.К]

Отродясь не опечатывала книгу мастичной печатью Хватает просто прошивания, приклеивания сзади кусочка бумажки и печати с подписью
Это какие-то допотопные требования, оставшиеся с глубоко советских времен.

[Искорка]

Отродясь не опечатывала книгу мастичной печатью Хватает просто прошивания, приклеивания сзади кусочка бумажки и печати с подписью

Аналогично. Тем не менее это нормативка

[Natasel]

2. Кассовые отчеты можно вообще не сшивать. Они должны храниться вместе с расходными и приходными кассовыми документами.

Т.е. прошнуровываем только саму кассовую книгу?
На отчет кассира штуку:

лепить штуку - прошнуровано, пронумеровано и т.д. с подписью и печатью, или это нужно только для кассовой книги?

не лепим?

[Искорка]

Т.е. прошнуровываем только саму кассовую книгу?

Да.

На отчет кассира штуку:
Цитата:
лепить штуку - прошнуровано, пронумеровано и т.д. с подписью и печатью, или это нужно только для кассовой книги?
не лепим?

Да. Лепим только на кассовую книгу.

[Аноним]

Кассовую книгу прошиваем и опечатываем только в конце года?
а если банк просит представить кассу за 1 кв. , просто представляем распечатанные листы?

[Искорка]

Просто показываете распечатанные листы кассовой книги и уносите с собой. Оставляете на проверку отчеты кассира.

[tcherri]

Кассовую книгу прошиваем и опечатываем только в конце года?
а если банк просит представить кассу за 1 кв. , просто представляем распечатанные листы?

По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" брошюруются в хронологическом порядке.

У нас проверял банк декабрь, январь и февраль. Декабрь - в книге 2007 года (сшитой и опечатанной), и январь и февраль сшивали и опечатывали.

[Искорка]

и январь и февраль сшивали и опечатывали.

Если не сшиваете помесячно, то в этом не было необходимости.