Нужна ли распечатка для налоговой чеков и марш квитанций при командировках?

[Аноним]

Уважаемые подскажите, по новому ФЗ 377 и Закону об ЭЦП 63 фз, большинство кадровых документов и приложений к ним теперь можно вести в электронном виде с соответствующими ЭЦП. Однако есть документы, являющиеся бланками строгой отчетности, которые предоставляются в налоговую в распечатанном виде. Скажите как у вас? Требуете ли вы при оформлении командировки чеки, марш квитанции в распечатке или просто в электронке с эцп?

[olga-osina]

чеки

а вы как без чека в расходы принимать собрались и подотчетные возмещать?
вам магазин вместо чека электронный документ выдает?

марш квитанции в распечатке

это что за документ? его кто составляет? как его подписывает составитель?

[Аноним]

Смртрите чеки, посадочный талон, квитанции, те все расходники сканируются и хранятся в электронном виде, в налоговую передаются например зипованым архивом или отдельным доком с эцп работодателя. Вопрос, а налоговая примет ли с эл.документы с эцп

Маршрутные квитанции, те, что авиаперевозчик присылает в эл виде

[olga-osina]

Маршрутные квитанции, те, что авиаперевозчик присылает в эл виде

подписанные ЭЦП?
налоговая их и примет с ЭЦП

Смртрите чеки, посадочный талон, квитанции, те все расходники сканируются и хранятся в электронном виде,

а в живом виде они у вас не хранятся?
налоговая примет их сканы прип запросе документов, но если будет выездная или какие-то разборки эти доки должны быть в подлинниках

[Аноним]

подписанные ЭЦП?
налоговая их и примет с ЭЦП

а в живом виде они у вас не хранятся?
налоговая примет их сканы прип запросе документов, но если будет выездная или какие-то разборки эти доки должны быть в подлинниках

Вот как раз от живых хотим уйти, а где сказано что именно в подлинниках? 252 нк рф вроде как говорит что должно быть документально подтверждено, при этом 63 фз об эцп приравнивает эл документы с соответствующей подписью к бумажным и вроде как и не нужно распечатывать, нет?

Это я все к тому, что сейчас процессы по кадрам будут максимально в эл формат переходить по 377 фз, но возникает затык с надзором, тк они привыкли все видеть на бумаге при проверках

[olga-osina]

Вот как раз от живых хотим уйти,

в авансовом отчете дложно быть 4 подписи - подортчетного лица, бухгалтера, гл. бухгалтера и руководителя.
у вас это авансовый по командировке будет заверен четырьмя ЭЦП?

[olga-osina]

что сейчас процессы по кадрам будут максимально в эл формат переходить по 377 фз,

при условии, что у сотрудника есть эцп. а по другому как?

[ZZZhanna]

сейчас процессы по кадрам будут максимально в эл формат переходить по 377 фз

авансовые отчеты никак не относятся к кадровым документам.
А первичные документы могут быть в электронном виде, если они все подписаны ЭЦП - и чеки электронные (из магазина или от гостиницы бумажные не подойдут), и сам а/о д.б. подписан ЭЦП работника.

[Аноним]

в авансовом отчете дложно быть 4 подписи - подортчетного лица, бухгалтера, гл. бухгалтера и руководителя.
у вас это авансовый по командировке будет заверен четырьмя ЭЦП?

Да, все заверено ПЭП и УКЭП

Вопрос не в этом, а в том, есть ли ссылка в законе на то, что доки только в печатном виде и не авансовый отчет, а именно маршрут квитанции, чеки, расходы на гостиницу и тд, в тчт то,что относится к БСО

[olga-osina]

Вопрос не в этом, а в том, есть ли ссылка в законе на то, что доки только в печатном виде и не авансовый отчет,

просто все интересующие вас документы - это обычно приложение к авансовому отчету

а именно маршрут квитанции, чеки, расходы на гостиницу и тд, в тчт то,что относится к БСО

А первичные документы могут быть в электронном виде, если они все подписаны ЭЦП - и чеки электронные (из магазина или от гостиницы бумажные не подойдут),

.

[Аноним]

просто все интересующие вас документы - это обычно приложение к авансовому отчету



.

Олечка, я знаю это, но нужны ли они в печатном виде?

[ZZZhanna]

но нужны ли они в печатном виде?

если КАЖДЫЙ документ подписан ЭЦП лица, имеющего полномочия (не вашего, а того, кто выдает чеки, квитанции и т.п.) - то в бумажном виде не надо. И речь не о сканах.
Правда, я плохо себе представляю технически а/о со всеми этими чеками, каждый из которых отдельный документ, и как бухгалтер будет разносить это в программу с экрана или откуда-то еще.

[Аноним]

если КАЖДЫЙ документ подписан ЭЦП лица, имеющего полномочия (не вашего, а того, кто выдает чеки, квитанции и т.п.) - то в бумажном виде не надо. И речь не о сканах.
Правда, я плохо себе представляю технически а/о со всеми этими чеками, каждый из которых отдельный документ, и как бухгалтер будет разносить это в программу с экрана или откуда-то еще.

Жанна, спасибо большое, ну для распознавания есть спец программы, которые сканирую и документ заполняется из скана в форму, я вот еще нашла письмо ФНС где они говорят что им достаточно электронного взаимодействия главное правильное эцп

[gnews]

ФНС где они говорят что им достаточно электронного взаимодействия главное правильное эцп

Представление документов, составленных в электронной форме по форматам, установленным федеральным органом исполнительной власти...
п.2 ст.93 НК

[olga-osina]

Олечка, я знаю это, но нужны ли они в печатном виде?

нет.
у вас правда все чеки подписаны эцп продавца?