Не во всех входящих документах есть расшифровка должности((( Чем грозит?

[Аноним]

Есть ли налоговые споры об отсутствии должности в первичных документах. Существенная ли это ошибка?

[dmitrijj-simanov]

Споры есть. Например, по счетам-фактурам. В основном в пользу налогоплательщиков. Не думаю, что налоговая сейчас начнет за это лишать права на вычет. Много было судов в пользу налогоплательщика.
Но лучше до суда не доводить и все заполнить.

[Свечков]

Например, по счетам-фактурам.

в которых указовывание должности вообще не предусмотрено нихде.

[Аноним]

в которых указовывание должности вообще не предусмотрено нихде.

И все таки НЕ указание должности, но указание документа по которому подписывает лицо первичку (доверенности или приказа) будет ли являться существенным нарушением? При этом все остальные реквизиты в порядке!

[Свечков]

Должность - обязательный реквизит первичного учетного документа. Это - требование закона. Я считаю, что в случае, когда должность в ПУД указать возможно, она должна быть указана. И требую этого. А вот по поводу возможных споров информацией не владею. Не доводилось. Хотя мне это тоже интересно. Поэтому за темой послежу.

[dmitrijj-simanov]

в которых указовывание должности вообще не предусмотрено нихде.

Я не знаю как у Ввс, но у меня в счете фактуре написано:
Руководитель организации или иное уполномоченное лицо, и Главный бухгалтер, или иное уполномоченное лицо.
Что это, если не должности?

[Аноним]

Оба этих реквизита товарной накладной относятся к обязательным (пп. 6 и 7 п. 2 ст. 9 Закона о бухучете). На это обычно и ссылаются налоговики, снимая расходы и отказывая в вычете НДС.
Но суды рассуждают иначе. По их мнению, отсутствие в накладной наименования должности и расшифровки подписи является незначительным недостатком. Оно свидетельствует прежде всего о нарушении правил ведения учета.
Причем это нарушение допущено продавцом. Покупатель не должен отвечать за ошибки контрагентов (Определение Конституционного Суда РФ от 16.10.2003 N 329-О).
Если факты отгрузки и приемки товаров подтверждены, покупатель вправе учесть их стоимость в налоговом учете и принять "входной" НДС к вычету даже при отсутствии расшифровки подписи (Постановления ФАС Поволжского от 22.05.2012 N А55-5626/2010 и от 22.05.2007 N А12-16921/06, Восточно-Сибирского от 22.09.2011 N А58-6676/2010 и Московского от 14.09.2011 N А40-123143/10-116-503 округов).
Помимо товарных накладных, факт получения товаров можно подтвердить договорами, транспортными накладными, актами сверки с поставщиками, документами складского учета, распечатками карточек счетов бухучета, свидетельствующих об оприходовании ТМЦ (например, счета 10 или 41).
Еще один аргумент - отсутствие расшифровки подписи лица, подписавшего товарную накладную, не препятствует идентификации поставщика, покупателя, наименования товара, его количества и даты отпуска. Значит, этот недочет не приводит к негативным налоговым последствиям. Это отмечают некоторые суды (Постановления ФАС Центрального от 31.05.2011 N А35-9286/2010 и Северо-Западного от 04.05.2011 N А13-7011/2010 округов).

Примечание. Многие недостатки в оформлении товарных накладных суды считают несущественными.

Минфин России согласен, что недочеты в "первичке", не создающие препятствий для идентификации существенных аспектов сделки, не влекут отказа в учете расходов (Письмо от 04.02.2015 N 03-03-10/4547). На это целесообразно ссылаться при возникновении разногласий.

[Свечков]

Руководитель организации

это должность?

иное уполномоченное лицо

или это?

И, уточню, вы их сами указываете в выставляемых счетах-фактурах?

[dmitrijj-simanov]

это должность?

Я не знаю как Вы, а когда я говорю: строка "Должность" в счет-фактуре, то все понимают именно эти эти две строки Руководитель и Главный бухгалтер.
А что, Руководитель организации это не должность? Это классный чин?

И, уточню, вы их сами указываете в выставляемых счетах-фактурах?

Кто-то указывает сам. У меня были счета-фактуры, где было указано не Руководитель, а Ген. директор.