Смета и факт

[Нютик]

Уважаемые, Клерчане! Подскажите, пожалуйста, кто поопытней будет.
Вопрос такой:
Заключили договор. К договору смета. При этом есть сравнивать каждую строчку (каждый вид работ) по смете с фактическими данными (по бухучету), то получаются большие отклонения, причем где-то плюс, где-то наоборот, в минус.
Ежемесячно составляем акты выполненных работ. Данные по актам так же отличаются от данных в бух учете и по смете.
Сегодня аудиторы мне сказали, что так не может вообще быть, и расходы свыше строк по смете я не могу принимать в уменьшение н/о базы по прибыли!!!
При этом я спрашивала у многих опытных главбухов ранее, и все они в голос говорят одно и тоже - что смета, фактические данные и КС практически всегда отличаются, и я вообще не должна обращать на них внимание. Главное чтоб при завершении работ по договору у Вас была разница.
Помогите, кто прав?

[Svetishe]

Смета с фактом отличаются практически всегда, особенно если смета по каким-нибудь ТЕРам-ФЕРам составлена. Постоянно идет замена материалов, где-то перерасход, где-то экономия. Для списания материалов существует М-29 с указанием руководителя бухгалтеру чего куда списать и признать в расходах. А аудиторы далеко не истина в последней инстанции, а иногда их вообще слушать вредно.

[Нютик]

Т.е. не смотреть вообще на эти вещи?
Я просто ее несколько раз переспросила, так как меня эта новость просто ошеломила....
я ж новичок здесь и верб всем и всегда...
Причем она сказала, что когда проводят аудит первым делом просят смету и сверяют...
Вопрос как и по материалам так и по самим работам...
Svetishe, а Вы у себя как списываете? Отслеживаете? или только у меня такие проблемы?

[Svetishe]

У меня тоже есть расхождения и я не вижу в этом криминала. Смета это то, что мы планируем сделать, а жизнь вносит свои коррективы. Например, если взять смету в каких-нибудь стандартных расценках, так там при изготовлении раствора вручную в состав материалов входит вода. Вы же воду не списываете. Глобально материалы и работы совпадают. Если отклонения по видам работ, то как правило, это оформляется доп.соглашениями. А если по мелочам, на это никто внимания не обращает.

[katarina1]

Разница в сметах в основном идет из-за кол-ва и качетсва материалов указанных в смете. Все материалы указанные в смете, должны совпадать с материалами указанными в спецификации к проекту. Дополнительные материалы которые необходимы для реализации проекта письменно запрашиваются по разрешению к установке у Генподрядчика (тот согласовывает эти материалы с заказчиком). На основании этих разрешений делается новая смета. Одинаковая для всех.
__________________

[Svetishe]

katarina1, откуда цитата?

[katarina1]

katarina1, откуда цитата?

это моя цитата а откуда ..

[Ирина Генадьевна]

У меня тоже всегда расхождения!
Провожу так: обычная требование накладная, модифицированная форма М-29 (включила графу объяснение от прораба и шапку утверждаю от директора)
Мои аудиторы аж в ладошки хлопали как им это понравилось!!!!!!

[Ирина Генадьевна]

Да еще в каждом договоре не забыть указать о том что материал может по количеству и наименованию заменен по согласованию с заказчиком если больше (например) 5% от договора а если меньше можно даже не согласовывать!!!
но только если не предъявлям к оплате заказчику а за свой счет!!!