Помогите же кто силён в кассе!!!!!!!

[Nonix]

Друзья... Помогите.....

Объясню ситуацию...

Организация... Обособленное подразделение (магазин) находится довольно далеко от главной кассы... Корректно ли вести кассовую книгу следующим образом.....?

Каждый день в магазин поступает выручка от продажи, пробивается по ККМ... Деньги в главную кассу сдаются пару раз в неделю для сдачи их в банк... Т.е. вечером вся выручка остаётся в ККМ... С утра кассир делает на ККМ внесение денег, оставшихся со вчерашнего дня... Когда деньги сдаются в банк или под отчёт кассир делает запись в журнале кассира-операциониста в графе сдано..... в главной кассе делаю ПКО на эту сумму и РКО на выдачу денег в банк или под отчёт...

Если имеет место возврат товара, приобретённого после закрытия смены, т.е. снятия Z-отчёта ( в один из следующих дней после покупки), то кассир делает запись в книге кассира-операциониста в графе сдано на сумму возврата и выдаёт деньги прямо из ККМ, при этом кассир с клиентом напару пишут всё, что надо, а именно заявление и РКО, которые потом поступают ко мне в бухгалтерию... А я делаю ПКО на сумму возврата...

Можно ли делать так? Корректно ли всё это?

Друзья, помогите..... я на грани нервного срыва... хочется разобраться и успокоиться!

Заранее ОГРОМНОЕ СПАСИБО всем, кто откликнется.....

[mvf]

http://forum.klerk.ru/showthread.php?s=&threadid=12452

[Кира]

Оформите договор инкассации. Стоит это недорого (по крайней мере, у нас), а головных болей снимает много. Деньги - ежедневно увозят в банк, кассир своблден, душа на месте.
А по возвратам я делаю еще чек-сторно.

[Nonix]

Кира, спасибо за совет!

Простите, пожалуйста, несмышленного, а что из себя представляет такой чек-сторно?

[Nonix]

mvf , спасибо , конечно, большое.... Почитал.....

Но вот к сожалению по сути ответа на свои вопросы я там не нашёл...

так что хотелось бы ближе к теме... Но всё равно, спасибо, информация не будет лишней...

[mvf]

Nonix, если честно, в эту ветку я ссылку вбил автоматически. Не надо было.

Сам(а) виноват(а) - слишком много дублей ... запутался я.

[Nonix]

Ну, да.......
Хотя всё-таки хочется получить более понятный ответ на заданный вопрос..... Уже устал думать об этом..... К тому же действительно хочется разобраться, а ответить никто так ничего дельного и не смог..... Ведь не так уж это и сложно... Как мне кажется.. Я просто хочу точно знать прав я или нет...

[Nonix]

Ну, ладно, буду задавать по одному вопросу..... Итак.....

Можно ли деньги в гл.кассу организации сдавать из ККМ пару раз в неделю ( с лимитом всё в порядке)?

[Кира]

Не могу ответить - Клерк то грузится, то нет

[mvf]

Nonix, теоритически:
В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

[Nonix]

Кира, постарайтесь По-жа-луй-ста.....!!!!!

[Nonix]

и вообще все постарайтесь..... ну что вам стоит??

[Ученик]

самому интересно стало ...
и так ...
14-го числа по кассе пробито 1000 рублей. И контролька есть. В головную кассу не сдаем и записей о продаже НЕТ - НЕ было продаж за 14-е число ...
ВО КАК !!!
кассовую книгу вы распечатали, а там ... за 14-е число нету продаж ... а контролька за 14-е ЕСТЬ ...
ну ? как думаете?

[Nonix]

Ученик !!!! Спасибо за то, что откликнулись..

Есть другой вариант...Я собственно его и использую... На сумму выручки делаем ПКО каждый божий день, в книге кассира-операциониста в графе сдано пишем "ноль"...

Этот вариант нормальный?

[Ученик]

не понял .....
в книге кассира-операциониста, в конце дня, остаток 1 000 рублей. На следующий день ВХОДЯЩИЙ или ВНЕСЕННЫЙ остаток 1 000 рублей. В кассовой книге ПКО на сумму 1 000 рублей. ...
А когда вы сдаете деньги в кассу - ТОЖЕ ПКО ?

[Nonix]

Нет, не ПКО..... только запись в журнале кассира-операциониста а графе сдано...

Если не так, то - как? Выручку же надо каждый божий день приходовать, а спрашивается на основе чего это можно делать..... На основе контрольки -нельзя, только на основе ПКО..... Но деньги-то мы из ККМ не сдаём.....

Можно ли приходовать выручку на основе отчёта кассира? Тоже нет.. Ну, как же тогда быть?
Что делать.. Посоветуйте, пожалуста...

Ученик , буду рад, если поможете!

[Демидова Татьяна]

Что главное?
1. Своевременно оприходовать выручку (в тот же день)
2. Правильно оприходовать выручку, правильно вести кассовую книгу и правильно использовать ККМ (ККТ).

Варианты решения проблемы удаленной кассы:
1. Ежедневно сдавать выручку в банк.
2. Ежедневно сдавать выручку в кассу.
Так как ККМ (ККТ) находится далеко, то стоит подумать о том, не зарегистрировать ли Вам обособленное подразделение. Если кассовый аппарат находится в другом субъекте, то это явный признак того. что обособленное подразделение все-таки придется регистрировать. ОП может вести собственную кассовую книгу.
Если же ККМ находится в том же субъекте, но до офиса ездить лениво, то можно придумать несколько вариантов работы, которые немного не соответствуют правилам, но имеют место быть.
а) ежедневно получать отчет о выручке и приходником приходовать деньги в кассу. Фактически деньги положите потом.
б) то же, что и (а), но едедневно выдавать деньги под отчет тому, кто их перевозит.

Если z-отчет снят, то в этот день операция возврата не может быть осуществлена. Варианты: либо позже снимать отчет, либо осуществлять возврат другим днем.

[Forester]

б) то же, что и (а), но едедневно выдавать деньги под отчет тому, кто их перевозит.

Хм... А разве кассир-операционист может выдавать деньги под отчет?

[Демидова Татьяна]

не кассир-операционист, а кассир головного предприятия.

[Кира]

Вчера так и не смогла ответить: наберу, а Клерк уже и не грузится, и так несколько раз.
В общем, выручку надо приходовать в этот же день в кассу предприятия.
Когда Вы пробиваете кассовый чек - автоматически делаете проводку Д 50 К 90, только по Z-отчету за весь день сразу общей суммой. Деньги, остающиеся в ККМ - это, как правило, выданные под отчет кассиру-операционисту разменные деньги.

На практике я пыталась обойти эту ситуацию.
1. Стандартный вариант. Приходуем деньги в кассу и тут же выдаем кому-нибудь под очет.
Д 50 К 90
Д 71 К 50
И так каждый день.
Когда, наконец, сдаете выручку в банк, собираете деньги из подотчета ото всех, кому выдали.
Д 50 К 71, Д 50 К 71.....
Д 51 К 50
Немного коряво конечно, но если соблюдать правила ведения касс.операций (не выдавать под отчет при незакрытом авансе и т.д. и т.п.) - проходит. Обычно не придираются.
2. Вариант другой.
Приходуем деньги не в кассу, а на счет 57 Денежные средства в пути
Д 57 К 90
Когда сдаете выручку в банк, приходуете их в кассу
Д 50 К 57
Д 51 К 50
Я применяла этот вариант при инкассации. Инкассируют одним днем, а зачисляют в банк - другим

[Nonix]

Большое спасибо за помощь!!!!!!

Очень рад, что что-то наконец стало проясняться......
Демидова Татьяна, Вы знаете, обособленное подразделение зарегистрировано..... Вопрос вот в чём, должны ли в этом случае быть две кассовые книги: одна - у офиса, др. - у обособленного подразделения, и можно ли, например, выдавать зарплату из кассы обособленного подразделения... Если -да, то кассовая книга офиса может вообще быть пустой.....

И ещё: можно ли в ККМ держать выручку, которая уже оприходована, т.е. если кассир, например, в графе сдано вчера записал всю сумму выручки за день... И может ли главная касса "располагаться в ящике ККМ" обособленного подразделения...

Заранее большое спасибо всем, кто принял участие...... Я очень, очень ценю........

[Nonix]

И ещё...... можно ли . если вдруг в магазине проверка сказать, что, например, 50 т.р. в ККМ - это главная касса, а 5 т.р. - это выручка за день.....?

[Ученик]

" можно ли . если вдруг в магазине проверка сказать, что, например, 50 т.р. в ККМ - это главная касса, а 5 т.р. - это выручка за день.....?"
сказать можно много ... но есть законодательство ... и ВСЯ наличность в кассе - это выручка за день плюс внесенные деньги на начало дня. А остальное ...
СОКРЫТАЯ выручка .... как не крути ...

[Демидова Татьяна]

в обособленном подразделении может быть своя касса и соответственно кассовая книга. Из нее можно выдавать зарплату.
Главная касса не может располагаться в ящике ККМ. Для нее нужен сейф.
А вот сокрытие выручки никак не поощряется. Что вы при этом скажете проверке - придумайте сами.

[Nonix]

для Демидова Татьяна

Я продумал такой вариант... Хотелось бы на нём и остановиться... Подскажите можно ли так...

1. Одна кассовая книга на всю организацию...

2. Кассир в магазине с утра не делает никакого внесения денег в ККМ.... Вечером пишет ПКО на сумму выручки... Убирает эту выручку в сейф в магазине (сейф купим) , пишет в журнале кассира-операциониста в графе сдано сумму выручки, расписывается...

3. Если деньги сдаются в банк, выдаются под отчёт, на возвраты кассир делает соответсвующий РКО и выдаёт деньги из сейфа... ПКО и РКО с другими документами передаёт мне в бухгалтерию, я на основе их формирую кассовую книгу.... Только не совсем понятно, где она должна находиться: в магазине или в офисе...

Такой вариант мне кажется приемлимым и думаю, что не противоречит законодательству...

Как Вы считаете, такой вариант пойдёт?

Благодарю Вас за терпение,
Сергей Харитонов

[Аноним]

Nonix

[Аноним]

Добрый день!
Расскажу о системе, которую используем у себя. Если что-либо почерпнете для себя полезного, вперед.
Работаем по системе один кассовый аппарат-одна книга кассира-операциониста(у нас их пять).
1. Выручка, пробитая по кассе за один день, заносится в соотв.графу в книге. Если маячит превышение лимита, по потребности сдаем в инкассацию(тогда-графа "Сдано в банк") либо в п\о(графа"выдано наличными"). Банк-есс-но, 57 счет, п\о - 71. Выдаем в п\о независимо от расположения кассового аппарата по отношению к головному офису, пока проблем не было. Снятые Z-отчеты попадают в офис. Выручка по отчету с каждого пункта оформляется отдельным ПКО, сдача в инкассацию или в п\о-отдельным РКО.
Поверьте, инкассация очень удобна и вносит хоть какое-то подобие порядка в фин.потоки организации.
2.По возвратам. Вне зависимости от времени возврата,до снятия отчета или после, производится сторнирование чека (т.е.суммы) по ККМ. Физически все оформляется теми документами, которые, как Вы писали,заполняются кассиром и клиентом. При этом никакие записи "выдано" у нас в книге кассира-операциониста не производятся. Просто сумма выручки записывается по Z-отчету за минусом возвратной записи. Выглядит это в Z-отчете примерно так:первая запись-итого пробито, вторая цифра-сторно,третья-итог(ее-то и заносим в книгу). Про чек-сторно уже кто-то говорил, это тоже действительно удобно.
Теперь о времени возврата: если Z-отчет за текущий день уже снят, проблем особых нет - по Z-отчету пройдет сторно-чек, только следующего дня, когда его в очередной раз снимут.
Такие ситуации возникают у нас регулярно. Система не претендует на оригинальность, но постарались максимально все упростить, не выходя за рамки требований налоговой.
Может опоздала с письмом, но к сожалению, доступ к вам у меня только по выходным.
Буду рада оказаться в чем-нибудь полезной.

[Forester]

2.По возвратам. Вне зависимости от времени возврата,до снятия отчета или после, производится сторнирование чека (т.е.суммы) по ККМ. Физически все оформляется теми документами, которые, как Вы писали,заполняются кассиром и клиентом. При этом никакие записи "выдано" у нас в книге кассира-операциониста не производятся. Просто сумма выручки записывается по Z-отчету за минусом возвратной записи. Выглядит это в Z-отчете примерно так:первая запись-итого пробито, вторая цифра-сторно,третья-итог(ее-то и заносим в книгу). Про чек-сторно уже кто-то говорил, это тоже действительно удобно.
Теперь о времени возврата: если Z-отчет за текущий день уже снят, проблем особых нет - по Z-отчету пройдет сторно-чек, только следующего дня, когда его в очередной раз снимут

Так можно делать только если возврат проходит в день покупки. Если в любой другой день, то возврат денег должен проводиться из главной кассы организации, но никак не из ККМ.

[Демидова Татьяна]

Nonix на первый взгляд приемлимо.
Остальное додумаете по ходу работы.

[Кира]

Forester

Так можно делать только если возврат проходит в день покупки. Если в любой другой день, то возврат денег должен проводиться из главной кассы организации, но никак не из ККМ.

Считаю, что так можно делать, если возврат происходит в любой день. Чем отличается возврат в тот же день от возврата позже? Кроме даты?