отличие акта о списании от требования-накладной

[Аноним]

подскажите, в чем отличие акта о списании материалов от требования-накладной?
что когда используется?

спасибо

[FA]

все зависит от специфики организации документооборота на конкретном предприятии.
мало материалов, нет производства - подойдет акт.
много материалов, постоянное движение, много точек расхода материалов и МОЛ - лучше накладные или лимитно-заборные карты.

[Mmmaximmm]

Акт о списании материальных ценностей составляется материально-ответственным лицом, на его основании - требование-накладная

[Алина78]

мы оформляет и требование накладную и акт на списание, т.е.
накладная, на моц взгляд не свидетельствует о списании ТМЦ, а только о их перемещении:
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 октября 1997 г. N 71а ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ

Требование-накладная
(форма N М-11)

Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

[Vika66]

При выездной проверке налоговая в акте отразила как замечание отсутствие акта. Поэтому лучше делать и акт и накладную на списание.

[Просто Таша]

Акт о списании материальных ценностей составляется материально-ответственным лицом, на его основании - требование-накладная

Не может акт служить основанием для требования-накладной. Материалы сначала выдаются со склада в производство (и на прочие нужды) по требованию-накладной, а уж по факту их использования составляется акт о том, куда и сколько их потратили.

[Аноним]

объясните на примере, плиз:

1 августа - требование-накладная на принтер (стоимость 5000р).
А акт каким числом - тоже 1 августа?

[Джи]

я делаю треб-накл.
Акт о списании (по крайней мере в 1с) - это списание товаров. А если мы говорим, например, о канцелярке, то это материалы.

почему надо и требование и акт составлять - вообще непонятно...

Методич указания по б/у МПЗ
126. В акте на списание материалов указывается:
- наименование списываемых материалов и их отличительные признаки;
- количество;
- фактическая себестоимость;
- установленный срок хранения;
- дата (месяц, год) поступления материалов;
- причина списания;
- информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.
Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным.
127. При списании материалов их фактическая себестоимость (сумма стоимости материалов по учетным ценам и доля отклонений или ТЗР, связанная с их приобретением) относится в дебет счета "Недостачи и потери от порчи ценностей".


"Списание" и использование по требованию-накладной - это разные вещи.

П.С. и чего полезла эту тему читать? запуталась только ..

[Люба.А]

А может ли сотрудник подписать требование-накладную (Получил), если он не МОЛ?

Заранее большое спасибо.

[AVDEEV72010]

Требование накладная в основном используются для перемещения и отпуска материалов в производство.Обычно производство с технологией не пишет акт о расходе материала т к существуют нормы расхода утвержденные технологом или руководителем. Акт обычно составляют при перерасходе материалов сверх норм там же указывают причину перерасхода ну станок сломался и т. п.. Согласно норм по составляется треб накладная ну это в основном 1с продукт т к там акта нет при списании материалов. Поэтому практически по материалам не относящимся к нормир производству бухг. принимается отчет МОЛа утвержденный уполном лицом организации где указано ТМЦ куда на что оно списывается бухг просто отрабатывает данный отчет и печатает опять же не акт а накладную треб фунцию акта выполняет отчет МОЛа. По транспорту также можно делать как отчет так и на ГСМ писать акт (на основании путевых листов) Короче каждый делает так как удобно предприятию в зависимости от специфики

[Katebuh]

очень интересный последний развернутый ответ. спасибо.

[Mmmaximmm]

Не может акт служить основанием для требования-накладной. Материалы сначала выдаются со склада в производство (и на прочие нужды) по требованию-накладной, а уж по факту их использования составляется акт о том, куда и сколько их потратили.

Может.
Если идет отпуск материала в производство - достаточно требования-накладной, если материал перемещается между складами, акт также не нужен.
Но если материал списывается (по причине порчи), то основанием для составления накладной будет служить акт.
Также вспомогательные производства могут составлять акты в течение месяца, потом бухгалтер на их основании сделает списание материала в производство

[Andyko]

Но если материал списывается (по причине порчи), то основанием для составления накладной будет служить акт.

В смысле? Лежал-лежал и испортился? Зачем тогда тут накладная? Кто получателем будет гнилой картошки?

[E-lenochka]

AVDEEV72010
Требование-накладная отражает факт передачи материала МОЛ
Акт на списание - отражает факт использования данного материала в производстве (если отсутсвуют сметы, нормы и т.д. либо материал израсходован сверх норм и т.д.)

[Аноним]

А если делать таким образом: в течение месяца по требованиям-накладным отпускать материалы в работу (Д25К10)- например, на ремонты. а акт на списание или отчет мола составлять ежемесячно последним днем месяца - подтверждение того, что куда ушло фактически.

Кто-нибудь так делает, кого ИФНС уже проверяла?

[Mmmaximmm]

В смысле? Лежал-лежал и испортился? Зачем тогда тут накладная? Кто получателем будет гнилой картошки?

В накладной вместо затратного счета указывается 91.2, к накладной подшивается акт, получателя, естественно, не будет

[Mmmaximmm]

акт на списание или отчет мола составлять ежемесячно последним днем месяца - подтверждение того, что куда ушло фактически

Тогда и накладную последним днем месяца

[Просто Таша]

Тогда и накладную последним днем месяца

У меня механик на ремонт автомобилей запчасти со склада забирает чуть ли не ежедневно по требования-накладным, а акт на ремонт каждой машины делает один за месяц.
То же самое на производстве: материалы забирают со склада по мере необходимости, а акт на списание в расходы по количеству готовой продукции - один раз в месяц.

[Аноним]

У меня механик на ремонт автомобилей запчасти со склада забирает чуть ли не ежедневно по требования-накладным, а акт на ремонт каждой машины делает один за месяц.
То же самое на производстве: материалы забирают со склада по мере необходимости, а акт на списание в расходы по количеству готовой продукции - один раз в месяц.

с производством понятно, а что делать, если компания только услуги оказывает по агентским договорам? хочу списать канцелярку - делаю требование-накладную, а какой акт-то? что за месяц 5 пачек бумаги, 11 ручек, 2 пачки скрепок, 1 ластик были использованы для оказания услуг?
не понимаю ЗНАЧЕНИЯ этого акта? по треб-накл с 10 счета списывается на 26 счет. А если уже все списано, то что актом-то надо сделать?

[Просто Таша]

Аноним, как уже писали выше - требование-накладная только подтверждает, что кладовщик выдал материалы со склада тому или иному сотруднику. Куда ТМЦ дел последний - из требования-накладной не видно.

Кстати, оказание услуг - это тоже производство

[Аноним]

Вопрос про канцтовары возникает всегда. Потому что расходы кажутся не значительными. Зачем-де тогда лишние бумажки плодить. Некоторые и не плодят. Но если хочешь все сделать правильно, тогда см предыдущий пост. Респект.

[Аноним]

Я лично канцтовары списываю по ведомостям выдачи материалов на нужды учреждения,МОЛ мне сдает их в конце месяца,я составляю сводную ведомость и делаю списание в программе.

Требование-накладная составляется для внутреннего перемещение,при передачи от одного МОЛ другому.Но на его основании акт не составляется.
И проводка Д25К10 тоже не оформляется.
Внутреннее перемещение идет на сч.10; разница будет в аналитике (разные МОЛ)
Например: Петров передает Иванову материалы.
Д 10.Иванов К 10.Петров

[Аноним]

а акт на ремонт каждой машины делает один за месяц.

а как этот акт оформляется? в произвольной форме или типовой есть?

[Просто Таша]

В произвольной форме, унифицированной не существует.

[Аноним]

А как такой акт называется? Акт списания запчастей или акт ремонта?

[Просто Таша]

Акт списания ТМЦ.
Там же не только запчасти могут быть

[Аноним]

Спасибо

[Мария.]

подскажите пожалуйста, у нас небольшое сборочное производство, я работаю в программе 1с 8...так вот, почему программа спокойно проводит мне отчет производства без требования накладной, которую я( для списания материалов) внуждена делать на основании этого самого отчета? разве это правильно, можно ли это где то запретить в программе, а то ведь так можно и забыть материалы то списать