превышение суммы сделок по контракту на импорт услуг

[curlysue]

Добрый день.
Есть контракт на импорт услуг на 1млн. рублей. На каждые работы составляется отдельная спец. к контракту. В результате общая сумма по спецификациям превысила сумму контракта на 69тыс. руб., заметили это уже после того, как в валютном отделе были зарегистрированы акты выполненных работ. Для перечисления денег поставщику по последнему акту (в котором идёт превышение) банк предлагает заключить доп.соглашение к договору, на увеличение суммы контракта и создать новый ПС. Но дата доп.соглашения будет идти датой позже чем дата акта. Акт датирован ноябрём, доп.соглашение будет декабрём (и сделать доп.соглашение более ранней датой нет возможности). Подскажите, пожалуйста, какими санкциями и со стороны каких органов нам грозит такое превышение?

[Аноним]

Вообще банк не должен был брать акт, по которому идет превышение суммы.
Сейчас у Вас только один выход: заключать доп.соглашение с контрагентом более ранним числом, чем этот акт и переоформлять ПС.
Если этот "лишний" акт ноябрьский, то в соответствии сп. 2.4 258-П, Вы должны отчитаться по нему до 15 декабря. За это время подписать допник можно успеть. Про дату - объясните контрагенту, что попадаете под нарушение валютного законодательства.

[curlysue]

В том то всё и дело, что банк этот акт с превышением зарегистрировал 29 ноября. а заметил это превышение только 1 декабря, когда по этому акту сделали перечисление. эта сумма перечислений не прошла из-за превышения суммы по ПС. Но по предыдущему акту (влезающему по сумме в контракт) по этому ПС оплату провели 1 декабря. И теперь банк говорит, что доп.соглашение не может проходить ноябрём, т.к. в декабре уже по старому ПС проходило перечисление денег. А следовательно, если мы сейчас принесём доп.соглашение, подписанное ноябрём это будет уже нарушением, т.к. имея на руках ноябрьское доп.соглашение к контракту мы тогда не имели права перечислять деньги в рамках этого контракта по старому ПС, а должны были придти и оформить новый ПС и только уже после этого осуществлять перечисление денег. С контрагентом то как раз проблем нет, он готов заключить доп.соглашение более ранней датой. И как же нам теперь быть с этой "зашисшей суммой"?

[Аноним]

Да, банк можно только поблагодарить за внимательность не могут ли этот акт теперь удалить из базы? Чтобы Вы его представили уже после переоформления? Это было идеально.

Но будем искать другой вариант.Чтобы не нарушить 3.15 117 инструкции, нужен допник свежим числом. Тут все точно. Можно дату доп. соглашения сделать более ранней, чем этот акт. Но проставить еще свежую дату подписания. Т.е. под подписью какой-то из сторон просто от руки добавить число, какое-то более позднее. Тогда при переоформлении будет браться во внимание именно дата подписания допника. Хотя формально, юридически он был составлен до превышающего акта.

[curlysue]

Даже если акт и удалят, то всё равно доп.соглашение подписать более ранним числом чем акт не получится, т.к. опять же говорю - в декабре по этому ПС уже оплата проходила по другому акту, который не превышал ещё суммы сделки А на счет составления доп.соглашения ноябрём а подписания декабрём это хорошая идея, спасибо большое, узнаю у банка разрешит ли он такой вариант.
И можете мне сказать. если всё-таки этот вариант банк не пропустит и этот акт у нас так и останется в зависшем состоянии (т.е. его подписали в ноябре, сумму по контракту превысили а доп.соглашение в декабре сделали) чем нам это грозит в случае проверки?
Банк говорит что с их стороны к нам никаких претензий не будет, это уже будут идти нарушения в наших договорных обязательствах с контрагентом.
А с чъей стороны возможны претензии и штрафы?

[Аноним]

Ой, да если банк согласиться его удалить, то Вы, думаю, и акт сможете переподписать более поздней датой.

А так, в том варианте, который я Вам предложила, вопросов не должно быть ни у кого.

Было бы очень приятно, если мои размышления Вам помогут

[curlysue]

Буду после перерыва звонить в банк узнавать, очень надеюсь что всё получится. А переподписать акт более поздней датой не получится, т.к. там сроки завязаны на других уже клиентах, для которых эта работа проводилась, а там договор, сроки и т.д. всё согласовано уже давно, плюс клиент очень капризный и переподписать что-либо с ними уже не представляется возможным
Ещё раз спасибо за совет!

[Кудесник]

Сделайте отдельный договор на превышающий акт на сумму не требующую регистрации паспорта сделки