Дочерняя компания международной конторы (ООО со 100% иностранным капиталом), для всяческих переговоров, проверок и обсуждений постоянно понаезжают иностранцы из европейских филиалов. По обычаю головной компании за билеты и гостиницу платит отправляющая сторона, а вот "мелкие сопутствующие" расходы - приглашения на визу, такси по городу и т.п. - несет сторона принимающая, т.е. мы.
Раньше всегда кидали эти затраты на 91/Неуменьшающие прибыль, но тут я что-то призадумалась - а почему, собственно, нельзя это подтянуть в расходы?!

С головной компанией имеется договор на сервисную, маркетинговую и консультационную поддержку, т.е. обеспечение въезда и пребывания здесь иностранных сотрудников, по идее, напрямую относится к нашей основной деятельности. Как бы это лучше документально оформить?
Организация авторизована в УФМС, копии приглашений и ходатайств, с указанием дат и целей пребывания иностранных товарищей есть. По такси - договор с организацией, чеки, акты, маршрутные квитанции. Внутренний документ какой-то добавить?