Учет Тем (НИОКР) в БГУ
Привет всем.
Сегодня я хотел бы поделиться мыслями и опытом по
автоматизации учета ТЕМ (НИОКР) в
бюджетном (автономном) учреждении. Конечно, у каждого учреждения есть своя
учетная политика по учету ТЕМ, но мои мысли
и опыт могут быть интересны, а кто- то может этот участок и автоматизирует с
НУЛЯ.
При постановке задач, в общем, были выявлены основные критерии учета ТЕМ:
- У
темы строго ограниченный бюджет - У
темы часто нулевая рентабельность - У
темы жесткий период действия (расходов) - У
темы строгий перечень прямых расходов - У
темы есть накладные расходы
Проблемы,
которые с ходу мне стали понятны:
- Как собрать все накладные расходы по темам
(план)? - Как
контролировать сумму накладных расходов (план-фактный анализ)?
Реализация:
1.
Для начало было выделено одно направление
деятельности (можно не одно, в зависимости от классификации тем)
2.
Далее аналитика «Номенклатура» подвязана к
субсчетам 205 счета (кончено получаем пересечение с аналитикой «Договора», но
это вопрос уже к учетной политике).
3.
Далее «Номенклатура» подвязана к субсчетам 401
счета
4.
Так мы получили аналитику «Номенклатура» (ТЕМЫ) на основных счетах
учета.
5.
Следующая идея, не моя, но как была реализована.
К справочнику (аналитике) «Номенклатура» был подключен новый регистр, где
отражались плановые цифры по накладным расходам (ПЛАН).
6.
Доработкой документа «Закрытие производственных
счетов» был решен вопрос о распределении
накладных расходов по темам - ФАКТ (можно
написать отдельный документ, либо в типовой конфигурации внешнюю обработку
закрытия счетов).
7.
Был написан отчет (ПЛАН – ФАКТ) сравнивающий
данные из регистра и оборотов по закрытию накладных расходов по темам, а также
текущие нераспределенные остатки по накладным расходам. Ниже привожу упрощенную «рыбу» этого отчета за 2012 год.
8.
Так с помощью предварительной постановки задачи
и небольшой доработки удалось легко автоматизировать несколько организации
Минобрнауки и РАН.
9.
Конечно, в этом материале отражены не все
вопросы учета тем, и даже не все бизнес процессы, но все остальное было
автоматизировано на основе типового функционала БГУ.
