Ответить в теме: Кто как подшивает счета-фактуры
Для входа нажмите здесь
Вы можете выбрать иконку, характеризующую сообщение
Преобразит www.example.com в [URL]http://www.example.com[/URL].
Вместе.
Сообщение от Ташик777 ни разу за 15 лет не видела требование представить ТОЛЬКО счет-фактуры, их обычно просят с другими первичными документами. Согласна. Тоже ни разу не видела))
Сообщение от Urik Конечно же в разных папках, вот придет требование предоставить исходящие счет-фактуры будите отделять их друг от друга или же удобней взять папку и копировать "сплошняком"? ни разу за 15 лет не видела требование представить ТОЛЬКО счет-фактуры, их обычно просят с другими первичными документами.
Аноним, а у вас как в свете информационных технологий налажен документооборот с контрагентами?
Сообщение от Urik Конечно же в разных папках, вот придет требование предоставить исходящие счет-фактуры будите отделять их друг от друга или же удобней взять папку и копировать "сплошняком"? Буквально недавно приходило требование о предоставлении "заверенных надлежащим образом копий....", в том числе и счет-фактуры, получилось "всего" коробка бумаги
Сообщение от Urik Конечно же в разных папках, вот придет требование предоставить исходящие счет-фактуры будите отделять их друг от друга или же удобней взять папку и копировать "сплошняком"? О ужас! Неужели в наш век информационных технологий тема еще актуальна? Собрать всю кучу бумаги и повезти ее на волах в ИФНС! Предварительно сутки корируя, засоряя окружающую среду. И это в нашем мировом финансовом центре! Кому рассказать, не поверят
Конечно же в разных папках, вот придет требование предоставить исходящие счет-фактуры будите отделять их друг от друга или же удобней взять папку и копировать "сплошняком"?
Сообщение от ZZZhanna ага, щас они разбежались по ночам вам счета-фактуры распечатывать и пересылать. А вы вообще уверены, что эти поставщики к тому времени будут существовать? На самом деле, как показывает опыт, нужно все-таки стараться собирать документы сразу. Это иногда и так растягвается на несколько месяцев, но совсем ничего не собирать, надеясь за 3-4 дня все подготовить - нереально. нет, ну, конечно, мы не совсем ничего не собираем) большинство все-таки есть)
Сообщение от Аноним и поставщиков всех дергать срочно ага, щас они разбежались по ночам вам счета-фактуры распечатывать и пересылать. А вы вообще уверены, что эти поставщики к тому времени будут существовать? На самом деле, как показывает опыт, нужно все-таки стараться собирать документы сразу. Это иногда и так растягвается на несколько месяцев, но совсем ничего не собирать, надеясь за 3-4 дня все подготовить - нереально.
Сообщение от ZZZhanna ну, например, по почте придет, а вам (бухгалтеру) отдадут на следующий день... или забудут и дня чрез три ... всякое случается... Или еще какие-накладки... ну тогда будем с директором ночь сидеть)) и поставщиков всех дергать срочно. эх....
ну, например, по почте придет, а вам (бухгалтеру) отдадут на следующий день... или забудут и дня чрез три ... всякое случается... Или еще какие-накладки...
Сообщение от ZZZhanna а на всё про всё у вас будет 5 дней, или даже меньше. а почему меньше?
Сообщение от ZZZhanna а на всё про всё у вас будет 5 дней, или даже меньше. ну распечатать то за 5дн успеем. а вот оригиналы у поставщиков забрать....сложнее
Сообщение от Аноним а если проверка-то там все равно много чего надо будет делать... а на всё про всё у вас будет 5 дней, или даже меньше.
Сообщение от ZZZhanna вот это плохо, к книгам продаж и покупок как раз есть специальные требования - она д.б. прошита, пронумерована, скреплена печатью и заверена подписями. Не распечатанные - считайте, что у вас их нет совсем. так если что, сделаем быстренько? у нас не такой большой оборот. в один же день не нагрянут. а если проверка-то там все равно много чего надо будет делать...искать...у поставщиков оригиналы выпрашивать. по ходу дела директор не хочет этим заниматься. а больше почти не кому
Сообщение от Аноним книгу продаж и покупок не распечатываем....( очень плохо?) вот это плохо, к книгам продаж и покупок как раз есть специальные требования - она д.б. прошита, пронумерована, скреплена печатью и заверена подписями. Не распечатанные - считайте, что у вас их нет совсем.
Нас аудиторы проверяют, поэтому раскладываем все отдельно. (но не сшиваем). НК, СФ получ, про ОС, Кассу, Акты... СФ выданные только на аванс - потому что потом попадают в книгу покупок на вычет - это минимальные требования. Доки из банка стали сканить и храним бумажки 2-3 года. (В клиент-банке архив только 3 месяца)
а мы вообще ничего не подшиваем. в обычных скоросшивателях лежат все сч-ф. отдельно покупок продаж и отдельно от ттн и актов. книгу продаж и покупок не распечатываем....( очень плохо?)
Подшиваем счета фактуры отдельно выданные, отдельно полученные, к ним в файлах вкладываем в файлах соответствующие книги поквартально. Хронология подшивки согласно журналу счетов-фактур.
Сообщение от Аноним А кто-нибудь кроме меня распечатывает свои собственные счета-фактуры на аванс чтобы подшить их с остальными счетами-фактурами? конечно распечатываю, если начислен НДС по полученным авансам.
А кто-нибудь кроме меня распечатывает свои собственные счета-фактуры на аванс чтобы подшить их с остальными счетами-фактурами?
Скорее бы в нашу жизнь входил в электронный документооборот, чтобы забыть это сшивание документов. Или хотя бы делать пореже и поменьше. Когда есть ЭДО, то ничего не нужно копировать: отослал куда нужно - и все.
Всю свою бухгалтерскую жизнь подшивала счета-фактуры, накладные и счета отдельно каждые в свою папку. С прошлого года стала подшивать все вместе, ибо заманалась перелопачивать все эти папки каждый квартал для камералок. А так все вместе удобно и меньше времени тратится.
Сообщение от Январь Если вы туда счета положили, так и назовите "счета". А тема эта вообще-то про счета-фактуры Спасибо. Извините...
Сообщение от Kissme как назвать папку? Если вы туда счета положили, так и назовите "счета". А тема эта вообще-то про счета-фактуры
Сообщение от МарияМ. Мы подшиваем отдельно счета-фактуры, отдельно акты и накладные...... Как завела предыдущий бух....Может это и сложно, но так проще потом во всем разобраться))) Добрый день! Подскажите пожалуйста как назвать папку? Например заказывали картриджи от Кей и счета положила в эту папку или же заказывали конц товары от комуса и все бумаги в эту папку. Первичные документы или как? подскажите пож-та
Сообщение от Blueberry В вашем случае все придется предоставить на бумаге, потому что у вас не настроен ЭДО. Но в дальнейшем, если пользоваться спец.программой передачи и хранения документов в эл.виде, можно предоставлять их клиенту, в ИФНС и хранить не распечатывая в эл. виде. Уже есть вся нормативная база, и спец. операторы предоставляют услуги электронного документооборота. Мы сдаем отчетность через Такском и подключили программу ЭДО Такском-Файлер. Все есть, но просят именно так, как я написал (на бумаге), и спорить с ними сложно, у них права, а у нас обязанности.. Они просто перепечатывают требование, пришедшее из Питера. Вот вам и хранение в электронном виде. Что посоветуете?
Сообщение от ZZZhanna Например, по книге регистрации. правы
У меня собралось 2 папки счетов выданных и полученных. Нужно ли их хранить и подшивать, или уж можно выкинуть? Я ИП на УСН. И не хотелось бы лишнюю макулатуру собирать.
Сообщение от Галюня-36 как тогда контролировать документы от заказчика подписанные, Например, по книге регистрации.
Правила форума