Ответить в теме: Как вы храните ЭДО ДОКУМЕНТЫ?
Для входа нажмите здесь
Вы можете выбрать иконку, характеризующую сообщение
Преобразит www.example.com в [URL]http://www.example.com[/URL].
Сообщение от ananasik-s Ну как же нет - вон, кроме pdf файлов полно всего (это все по одной реализации - отправленные Торг12 и с/фактура): Вложение 62490 Как я понимаю, наших электронные документов тут два - в формате xml. Формат SGN - это что-то про подпись. это как раз и есть электронный документ, подписанный электронной же подписью. А в "Дополнительно" - всякие там квитанции о получении/утверждении покупателем Торг12, тоже электронные и тоже с приложением подписи. ...Только вот что мне скажут юристы, если я им эту кучу файлов для суда выдам )). а ты сейчас их запроси, причем письменно, служебкой - "ты скажи, чё те надо". пусть на бумаге сформулируют, а ты её храни. А pdf файл это не электронный документ (в смысле, не объект ЭДО) Ничуть не менее электронный, чем txt или xml. Но юристам, пожалуй, лучше давать эту распечатку, в качестве копии эл.документа (оригинал которого в виде вышеупомянутой кучи хранится у Вас на компьютере). да всю пачку им скопировать. жалко те, что ли?
Сообщение от Старый ворчун дык другого-то нет. Ну как же нет - вон, кроме pdf файлов полно всего (это все по одной реализации - отправленные Торг12 и с/фактура): Вложение 62490 Как я понимаю, наших электронные документов тут два - в формате xml. Формат SGN - это что-то про подпись. А в "Дополнительно" - всякие там квитанции о получении/утверждении покупателем Торг12, тоже электронные и тоже с приложением подписи. ...Только вот что мне скажут юристы, если я им эту кучу файлов для суда выдам )). А pdf файл это не электронный документ (в смысле, не объект ЭДО) - это бонус, который тоже можно (наверняка не у всех операторов, как нет такого на nalog.ru) скачать, для вашего удобства: его можно и почитать, и, распечатав, пощупать. Но юристам, пожалуй, лучше давать эту распечатку, в качестве копии эл.документа (оригинал которого в виде вышеупомянутой кучи хранится у Вас на компьютере).
Сообщение от ananasik-s Потому что не понимаю в этом ничего: бумажный документ можно пощупать, а электронный - это какая-то "виртуальная реальность". из pdf бумажный документ недолго сделать. Печатай и щупай. Я периодически "забиваю" - но потом, когда добавляется какое-то новенькое ЭДО, опять задумываюсь. А вы у своих юристов спрашивали, устроят ли их, если понадобится, в качестве первички pdf-распечатки? дык другого-то нет.
Сообщение от dojidik не переживайте за данные на сервере которые хранит тензор Ну, и на старуху бывает проруха - мало ли, хакеры червя к ним какого зашлют (тьфу-тьфу), или закроются они (тьфу-тьфу-тьфу). P.S. Недавно заполняла справку по запросу ПФР на работника 1996 года - и задумалась о преходящих ценностях: одной базы уже нет (не сохранилась), из пары других, более поздних, (1с 7.7) информацию выцепить сложно - кто знает, как все будет еще лет через 20...
Сообщение от Старый ворчун ИМХО, усложняешь. Потому что не понимаю в этом ничего: бумажный документ можно пощупать, а электронный - это какая-то "виртуальная реальность". Я периодически "забиваю" - но потом, когда добавляется какое-то новенькое ЭДО, опять задумываюсь. А вы у своих юристов спрашивали, устроят ли их, если понадобится, в качестве первички pdf-распечатки?
После подписания, скачиваю архив (всё: xml-документы и всякие служебные файлы, pdf) храню у себя на диске, для того что бы можно было обращаться к ним оффлайн, не переживайте за данные на сервере которые хранит тензор, компания не маленькая "могут позволить себе ещё один сервер " .
Сообщение от ananasik-s Добрый день. Не хотели переходить на ЭДО с контрагентами без крайней необходимости, но такого документооборота у нас все больше. Поэтому возник вопрос: как их правильно хранить? Есть Приказ Министерства Культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526, но отвечает он не на все вопросы. А главное: что именно считать электронным документом? Мы используем Сбис, и понятно, что наши документы хранятся на серверах Тензора - но, случись что там с ними, виноваты будем мы. Я из Сбис эл.документы я сохраняю к себе на диск - там xml-документы и всякие служебные файлы (и, заодно, визуализацию) - этого достаточно? (Визуализированную печатную форму документов мы подшиваем к обычным документам - но это ведь только копия, без оригинала она юридической силы не имеет.) Еще вычитала в статье о сроках хранения, что также нужно хранить сертификаты эл.подписи, которой документы были подписаны. Это что нужно хранить - какую-то распечатку? Или флешку, которую используем для подписания? ИМХО, усложняешь. После утверждения скачиваю в pdf и далее не забиваю себе голову.
Добрый день. Не хотели переходить на ЭДО с контрагентами без крайней необходимости, но такого документооборота у нас все больше. Поэтому возник вопрос: как их правильно хранить? Есть Приказ Министерства Культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526, но отвечает он не на все вопросы. А главное: что именно считать электронным документом? Мы используем Сбис, и понятно, что наши документы хранятся на серверах Тензора - но, случись что там с ними, виноваты будем мы. Я из Сбис эл.документы я сохраняю к себе на диск - там xml-документы и всякие служебные файлы (и, заодно, визуализацию) - этого достаточно? (Визуализированную печатную форму документов мы подшиваем к обычным документам - но это ведь только копия, без оригинала она юридической силы не имеет.) Еще вычитала в статье о сроках хранения, что также нужно хранить сертификаты эл.подписи, которой документы были подписаны. Это что нужно хранить - какую-то распечатку? Или флешку, которую используем для подписания?
Правила форума