Скажите, а какая нормативная база электронного хранения документов существует? Вот на основании каких документов мы создаем свой архив? Я, как бухгалтер, не могу не спросить об этом.
Вид для печати
Скажите, а какая нормативная база электронного хранения документов существует? Вот на основании каких документов мы создаем свой архив? Я, как бухгалтер, не могу не спросить об этом.
Я уже в одном ответе писала, что какого-то специального законодательства по электронным архивам - нет. Сроки хранения, требования к организации, оформлению и прочее - общие для бумажных и электронных документов.
Тем не менее, вам будет полезно следить за тем, что происходит в области регулирования форматов, порядков передачи и представления ЭД. Лучше всего делайте это с помощью своего оператора. У нас на сайте synerdocs.ru мы регулярно публикуем новости законодательства и выпускаем соответствующий дайджест для тех, кто хочет быть в курсе всего, что наши законодатели требуют от участников обмена электронными документами.
Если у вас нет возможности следить за новостями, но очень хочется изучить юридические основы ЭДО, то вот перечень нормативных актов, которые неплохо держать под рукой, когда вы серьезно работаете с электронными документами:
● Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи»
● Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»
● Приказ ФНС РФ от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме»
● Приказ ФНС РФ от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ «Об утверждении форматов первичных учетных документов»
● Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (статья 6)
● Налоговый кодекс РФ часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ (пункт 2 статьи 93)
● Приказ ФНС РФ от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@ «Об утверждении Порядка направления требования о представлении документов (информации) и порядка представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»
● Приказ ФНС РФ от 26.06.2012 N ММВ-7-6/465@ «Об утверждении формата описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»
● Арбитражный процессуальный кодекс РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ (пункт 3 статьи 75)
● Федеральный конституционный закон от 08.06.2015 № 5-ФКЗ «О внесении изменений в федеральный конституционный закон “О конституционном суде РФ”»
● Федеральный закон от 08.03.2015 № 41-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»
● Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ (первой, апелляционной и кассационной инстанции)»
● Налоговый кодекс РФ часть вторая от 05.08.200 № 117-ФЗ (статья 169)
● Гражданский кодекс РФ часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ (пункт 2 статьи 434)
● Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (пункт 5 статьи 9)
Их много, но здесь содержится исчерпывающая информация по юридической силе электронной подписи, о порядке предоставления документов в суды и контролирующие органы, о формах и форматах документов, об их правовом статусе.
