Вид для печати
каким образом происходит получение электронного документа? То есть бумажный вариант мы сначала получаем, потом согласовываем с руководством( исполнителем),что работы,услуги оказаны в соответствии с договором, подписываем уполномоченным лицом и отправляем второй экземпляр исполнителю. Не получится ли проблем,что электронная подпись в получении документа будет означать с согласием данных услуг
Электронный документ формируется в СЭДО или непосредственно в редакторе на компьютере пользователя. При этом для формирования электронной подписи на документе применяются средства электронной подписи (специальные программы), которые могут быть как самостоятельным приложением, так модулями для встраивания в редакторы или в СЭДО. Некоторые из этих средств электронной подписи имеют возможность указывать "назначение" электронной подписи (согласовано/ознакомлен/подписано/утверждено и пр.).Цитата:
Сообщение от Анжелика Ник
меня интересовало больше со стороны получателя документа,Цитата:
Сообщение от «Национальный удостоверяющий центр»
то есть так работает всегда при получении документа или зависит от оператора связи.Цитата:
Сообщение от «Национальный удостоверяющий центр»
Можно ли просто получить документ, но не подписывать его сразу?
Существует, как минимум, два варианта создания документа:Цитата:
Сообщение от Анжелика Ник
1. Любой удобный редактор;
2. Создание документа с СЭДО на основании шаблона.
Как кому удобно, это значения не имеет.
Любая сторона, при получении документа, может его сразу не подписывать, а просто с ним ознакомиться.
Роль Оператора в СЭДО заключается только в фиксации доставки письма адресату и подтверждение отправителю факта доставки, с сохранением информации об отправке и доставке в LOG файле. Для дальнейшего подтверждения факта пересылки.
На практике, документы которые посылаются на согласование имеют определенный префикс письма и сортируются по каталогам на обеих сторонах переписки например (отправлено на согласование, не согласован, согласован, завершен). С сохранением всей истории согласования в теле письма. Иногда хранятся все варианты документа, который проходил согласование.
Все зависит от настройки СЭДО.
Добрый день, Анжелика
Мы дополним ответ наших коллег.
В вашем случае: «каким образом происходит получение электронного документа? То есть бумажный вариант мы сначала получаем, потом согласовываем…….», - требуется немного видоизменить сам процесс документооборота!
В любом случае можно обойтись без бумажного варианта.
Итак, процесс согласования документа (пр. Договор) можно организовать через обычный электронный почтовик, а процесс подписания документа через систему Оператора ЭДО "Электронный экспресс".
«Не получится ли проблем, что электронная подпись в получении документа будет означать с согласием данных услуг», - если процессе согласования документ будет подписан ЭП, то это означает, что документ имеет юридическую значимость в соответствии с Федеральным законом N 63-ФЗ "Об электронной подписи" от 6 апреля 2011 г.
