У нашей компании есть юридический адрес и есть фактический (по нему проходят арендные платежи). В налоговую данные о смене адреса не подавались. Можно ли в титульном листе баланса указывать фактический адрес и чем это грозит?
Вид для печати
У нашей компании есть юридический адрес и есть фактический (по нему проходят арендные платежи). В налоговую данные о смене адреса не подавались. Можно ли в титульном листе баланса указывать фактический адрес и чем это грозит?
Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» утверждена форма бухгалтерского баланса, где одной из строк является строка «Местонахождение (адрес)…». При этом вопрос заполнения реквизитов титульного листа баланса не регулируется ни данным приказом, ни другими нормами по бухгалтерскому учету.
Согласно ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» адрес юридического лица (место нахождения) определяется местом его государственной регистрации и фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Таким образом, в титульном листе баланса следует указывать адрес, указанный в ЕГРЮЛ. В данном случае, юридический адрес.
Ответственности за несоответствие юридического адреса, то есть адреса, указанного в учредительных документах, и ЕГРЮЛ, фактическому адресу места нахождения не предусмотрено.
Однако если компания находится по адресу, отличному от того, который указан в учредительных документах, то согласно п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» она должна подать сведения о новом адресе (месте нахождения) в регистрирующий орган (ИФНС) в течение 3-х рабочих дней (так как юридический адрес относится к сведениям, вносимым в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
При этом следует иметь ввиду, что в настоящее время ФНС проводит мероприятия по поддержанию достоверных сведений в ЕГРЮЛ.
Так, ФНС на своем сайте сообщила о том, что подвела итоги работы по принудительной ликвидации юридических лиц, связь с которыми по адресу местонахождения невозможна, за 2013 год и первое полугодие 2014 года (http://www.nalog.ru/rn39/news/activities_fts/4899621/).
За нарушение сроков предоставления сведений о юридическом адресе (а также иных сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ), предусмотрена ответственность по п.3 ст.14.25 КоАП РФ - штраф 5000 руб. для должностных лиц.
