Список задач, которые должна решать программа работы с ЕГАИС
Разрешите разместить информацию о задачах по ЕГАИС, которые необходимо реализовать в своём программном обеспечении для работы с системой ЕГАИС... Хотя требования ФСРАР постоянно меняются, дополняются и любая программа, позволяющая бизнесу выжить устаревает на момент опубликования.
Рассмотрим задачи на примере "динозавра эпохи ЕГАИС для розницы" - первая рабочая версия была выставлена в начале сентября 2015 года, как желание дать хоть какое решение для бизнеса на 1 января 2016. Затем, уже после 1 января был "вынужден" развивать систему в свете должностных обязанностей и выкладывал её для бесплатного использования в интернет. Смотрите, изучайте, критикуйте:
Программа «УС Лэнд:ЕГАИС» предназначена для взаимодействия (приёма и отсылки) с программой УТМ системы ЕГАИС и не только. Может использоваться, как дружественный интерфейс к модулю УТМ, самостоятельная системы учета приходов, продаж и всех прочих операций, доступных в ЕГАИС или, как «костыль» для других учетных систем. Программа не требует установки, ничего не прописывает в настройках операционных систем, не «затрагивает» информацию в базе УТМ без желания пользователя и как следствие может использоваться совместно с другими программами взаимодействия с ЕГАИС.
В «УС Лэнд:ЕГАИС» реализована, не запрещенная законодательством возможность использования нескольких ключей JaCarta на одном компьютере, с одной базой УТМ, без установок «виртуальных» операционных систем, т.е. обслуживать обособленные подразделения торговых сетей или различные предприятия торговли. Однако интерфейс продаж настроен на использования единственного ключа JaCarta, но возможно с нескольких рабочих мест, касс.
Для взаимодействия с учетными системами предприятия «УС Лэнд:ЕГАИС» может выгружать результаты запросов или документы ЕГАИС в любом компьютерном формате, а так же загружать справочники учетных систем в свою файловую структуру для использования их при взаимодействии с ЕГАИС.
На настоящий момент программа может формировать и анализировать все типы запросов, учитывать и анализировать все типы документов версии 2.0.2 рабочего контура ЕГАИС (1.0.10 тестового). Краткое перечисление возможностей программы:
1. Запрос списка входящих документов УТМ
2. Подтверждение или анализ приходных накладных от поставщиков, обособленных подразделений от «имени» текущего ключа JaCarta. Анализ статуса, уже «подтвержденной» ТТН (не обработана, отказ, подтверждена, расхождение):
2.1. Просмотр, печать, выгрузка в любые компьютерные форматы накладной. Замечу, что бы не повторять в дальнейшем: эти режимы доступны для ВСЕХ типов запросов, документов.
2.2. Выгрузка накладных без подтверждения в декларацию по приходам, режимы сверок с поставщиками.
2.3. Запрос справок А и разделов Б по товарам накладной.
2.3. Создание и отправка актов «подтверждения», «расхождения», «отказа» в ЕГАИС.
3. Набор вспомогательных режимов и сервисов «УС Лэнд:ЕГАИС»:
3.1. Проверка работоспособности УТМ, его версии, id используемого «ключа».
3.2 Анализ и чистка входящих и исходящих запросов УТМ. Для входящих и исходящих запросов доступны операции просмотра, анализа, поиска по сложным условиям, удаление по одному или «пачкой». Для удаления WayBill и FormBRegINFO необходимо включить данную возможность. Для входящих дополнительно возможно:
3.2.1 Просмотреть в броузере.
3.2.2 Распечатать, сохранить XML файл запроса
3.3 Автоматическое опрашивание УТМ до получения ответа на последний запрос одного из типов: Контрагентов, алкогольной продукции производителей, своих (активного ключа) остатков в ЕГАИС, справки А, разделов Б, алкогольной продукции по запросу из сервиса проверок акцизных марок по списку. Запросы могут формироваться во многих режимах, программа их «собирает» в пачки – здесь анализируется наличие факта ответа ЕГАИС на последний запрос из пачки.
3.4 Каскадное удаление запросов из УТМ по ТТН после их проведения в ЕГАИС. По накладным «ключа» программа анализирует полноту диалога с ЕГАИС по подтверждению накладных, например для акта расхождения диалог содержит: WayBill, FormBRegINFO, 2 ticket от ЕГАИС, ticket от поставщика, Ваш акт WayBillAct. При желании можно удалить всю данную «пачку» запросов из базы УТМ. Возможен неполный комплект, например, когда Вы перезапросили ТТН для декларации и после из выгрузки в декларация желаете стереть, тогда только комплект: WayBill, FormBRegINFO, который впрочем может быть при отзыве накладной поставщиком.
3.5. Включить возможность удаления ТТН из ЕГАИС после создания актов подтверждения. При включении данной возможности программа разрешает удалять ТТН в режиме чистки запросов и сразу после создания актов «подтверждения» ТТН. Режимом пользоваться не рекомендуется, т.к. возможен неполный диалог с ЕГАИС – лучше режим 3.4.
3.6. Настройка каталогов, параметров работы программы «УСЕга». Настраиваются реквизиты предприятия, правила поведения программы, интерфейс программы.
3.7. Ремонт: паковка и переиндексация рабочих таблиц во всех каталогах. Ремонт внутренней файловой системы программы, перевод структур БД к актуальной версии, очистка от «мусора» внутренних каталогов программы.
3.8. Просмотр, печать лицензии – freeware по программе в случае проверок органов.
3.9. Помощь по программе - справки, обновления версий, консультации – переадресация на ресурс поддержки программы.
3.10. Акт отказа за получателя - сервис по отзыву ошибочно отосланных ТТН. Для исходящих от Вас накладных, созданных и отправленных из любой программы или по рекомендации ФСРАР «командными файлами» можно отозвать – сделать акт отказа за получателя. Для этого Вам необходимо знать регистрационный код ТТН в ЕГАИС. Для исходящих накладных, созданных и отправленных из «УС Лэнд:ЕГАИС» данный сервис, в расширенном виде доступен в режиме исходящих накладных.
3.11. Сервис по перезапросу накладных от ЕГАИС, удаленных из УТМ – аналог режима, доступного из личного кабинета ЕГАИС, но работающий без «неопределенностей» и сбоев. Вводите код накладной, а для «подтвержденных» из «УСЕга» выбираете код из меню и программа отправляет запрос на повторную посылку Вам ТТН, дожидаясь пока ЕГАИС не подтвердит, что накладная Вам отослана. Посмотреть её можно своей УС или в режиме 2., например для выгрузки в декларацию.
3.12 Запрос и обработка (выгрузка) ответов по id контрагента, id алкогольной продукции, штрих коду акцизной марки, получение справки о движении по коду раздела Б. Вводите код «копипастом» или со сканера и дожидаетесь получения ответа от ЕГАИС с максимально доступной информацией.
3.13. Смена подразделения/предприятия. Перед этим останов служб! Режим переключения на атрибуты другого подразделения при смене ключа JaCarta.
4. Работы с исходящими документами: накладные, акты, продажи. В этом блоке режимов ведутся таблицы, отправляются, анализируются, удаляются запросы по накладным, списаниям, постановам на баланс, кассовым продажам, формируются декларация, журналы учета, выгружаются или загружаются данные из учетных систем предприятия. Подробнее:
4.1. Ведение списка (добавление, изменение, удаление документов) и работы с ТТН на возврат поставщикам и внутреннее перемещение. Заполняются и отправляются накладные в ЕГАИС, контролируется их проведение через ЕГАИС, акты получателей на накладные – весь необходимый функционал, в том числе торговых сетей и оптовых предприятий по движению алкогольной продукции. Особо отмечу:
4.1.1. Опрос состояния прохождения, как по одной с детальной диагностикой, так и по всем накладным с «неокончательным» статусом прохождения.
4.1.2. Отзыв за получателя ошибочно отправленной и принятой ЕГАИС накладной.
4.1.3. Механизмы быстрого создания ТТН по раннее созданным документам.
4.1.4. Выгрузка ТТН или свода ТТН в любые компьютерные форматы, например для загрузки в свои учетные системы.
4.2. Постановка алкогольной продукции подразделения на баланс в ЕГАИС. Возможно полностью «ручное» формирование документов (записей по продукции), однако в «УС Лэнд:ЕГАИС» встроены в сервис проверки акцизных марок и режим запроса АП производителя (импортера) возможности пополнения «пустографки» баланса для последующего незначительного дополнения информации. Особо отмечу:
4.2.1. Наличие и описание best praktic решения проблем, возникающих при постановках на баланс продукции с нечеткой сопроводительной документацией.
4.2.2. Подготовка и печать (экспорт) «пустографок» для заполнения в отдельных подразделениях «сертификации» или на складах.
4.2.3. Наличие механизмов минимизации ручного ввода данных справок.
4.2.4. Контроль и подробная диагностика процессов, происходящих в ЕГАИС при постановке АП на баланс, удаление из УТМ сопутствующих запросов.
4.3. Акты на списание алкогольной продукции с подразделения активного ключа. Создаются и отправляются в ЕГАИС, контролируются этапы прохождения актов на списание АП по остаткам продукции в ЕГАИС в разрезе разделов Б. Выгрузка актов и реестров актов во внешние учетные системы и их печать.
4.4. Приходные накладные поставщиков по ЕГАИС. Сверки, анализ, декларации. При полном или частичном «подтверждении» приходных накладных программа их сохраняет во внутреннюю базу данных, позволяя, в последствии печатать накладные, своды. После задания реквизитов алкогольной лицензии поставщика стоить декларацию по приходам алкоголя и пива, а так же выверки в срезе кодов видов АП и производителей сверки по поставщикам. Как и «везде» аналитические данные выгружаются во все стандартные компьютерные форматы для интеграции с программами подготовки деклараций и учетными системами.
Следующие три режима, реализуют функционал «кассовой» программы, дополняющей учетную систему или используемую, как отдельную учетную систему.
Допускается работа с несколькими кассовыми узлами в сетевом режиме, но техника «ключников» не работает, т.е. одно подразделение – один УТМ/JaCarta, хотя в одной УТМ можно дополнительно вести учет по пиву и точкам общепита, где не требуется ведение продаж в ЕГАИС.
Концепция «кассы»: магазин имеет обыкновенную ККМ, обычный ПК и принтер. Вводятся продажи, в том числе по неалкогольному товару, а по алкоголю и при желании «пиву» продажи отправляются в ЕГАИС и при желании печатается слип на обычном принтере. Товары могут закачиваться из внешней УС и в неё выгружаться продажи.
4.5. Ведение справочника товаров для продаж. Импорт из учётной системы. Выгрузка справочника товаров в УС или печать произвольной выборки. Установка связи по алкогольным кодам с остатками ЕГАИС подразделение – автоматическое определение алкогольных атрибутов товаров. Уникальным идентификатором товара является ШК EAN13 – при необходимости формирование локального ШК.
Допустимые типы товаров «кассы»: алкоголь, пиво, неалкогольный товар. В зависимости от типа товара программа по разному ведёт диалог с ЕГАИС. Допустимо «временный» перевод алкогольного товара в неалкогольный, например для отсрочки по отправке данных в ЕГАИС. Справочник товаров можно подготавливать по сети с рабочего места товароведа.
4.6. Работа со списком чеков. Отчеты и выгрузка данных о продажах в УС. В данном режиме производятся работы с чеками, сохраняемыми в «продажах» (4.7). Чеки анализируются, печатаются, в том числе реестры, выгружаются в учетные системы. Для отложенной отправки в ЕГАИС, например при сбоях интернет можно произвести отправку чека и (или) распечатать слип по алкогольной части чека. В перспективе можно будет печатать журнал учета АП, однако он автоматически ведётся в личном кабинете.
4.7. Интерфейс кассира - продажи по ШК, в том числе через ЕГАИС. Режим заточен на максимальную простоту и быстродействие. При первом запуске определяются «стартовые» атрибуты кассы, которые можно менять «на лету», а дальше сканирование EAN13, указание скидок, помощь в расчете сдачи. После согласия на сохранение продажи по каждой единицы наименование алкогольного товара программа запрашивает ШК акцизной марки и отправляет чек в ЕГАИС, контролируя процесс прохождения, который можно «прерывать» переведя продажу в «отложенную».
5. Работа, отчеты после получения входящих запросов УТМ – результатов на Ваш запрос, на получение информации в ЕГАИС. Запросы рассматриваются в 6., а здесь по каждому отдельному запросу из блока однотипных запросов получаете, анализируете, выгружаете во внешние форматы структурированные (оформленные в виде таблиц) ответы. При желании стираете из базы УТМ соответствующие запросам данные. Подробно запросы к ЕГАИС рассмотрим в 6., а здесь просто перечислю режимы обработки ответов. Во всех подрежимах работа единообразна с табличной формой результата: поиск информации, отбор в «выборку», печать данных по выборке, …
5.1. Получение информации по контрагентам;
5.2. Просмотр и печать справок А по запросам в ЕГАИС;
5.3. Просмотр и печать разделов Б по запросам в ЕГАИС;
5.4. Получение и анализ остатков активного ключа в ЕГАИС;
5.5. Анализ алкогольной продукции, полученный при запросе из сервиса проверок легальности акцизных марок;
5.6. Анализ и экспорт, в том числе «заготовку» для баланса АП производителя.
6. Формирование пачек или одного запроса на получение информации от ЕГАИС. Как правило, циклически набирается набор однотипных запросов, в том числе из разных режимов, сразу отправляя исходящие (на получение информации) запросы к ЕГАИС. По прошествии некоторого времени запускается режим 1. и изучаются результаты в группе режимов 5…. Хотя можно, что бы не гадать о моменте (когда же он наконец придёт) ответа от ЕГАИС использовать режим 3.3.
6.1. Запрос информации по нескольким контрагентам. До прерывания процесса программа запрашивает, а Вы вводите (в ручную или копировать – вставить) ИНН контрагента, который проверяется по контрольной сумме кода в процессе ввода. На каждый ввод отсылается запрос в ЕГАИС. Здесь и далее – анализ ответов в 5.Х.
6.2. Циклический (см. 6.1) запрос справок А по их идентификатору в ЕГАИС. В процессе ввода пополняется пачка запросов сделанных из режима подтверждения ТТН.
6.3. Циклический (см. 6.1) запрос разделов Б по их идентификатору в ЕГАИС. В процессе ввода пополняется пачка запросов сделанных из режима подтверждения ТТН.
6.4. Запрос своих текущих остатков по приходным ТТН и постановке на баланс. Остатки рекомендуется постоянно перезапрашивать, так как для «исходящих» документов программа контролирует их «свежесть», но обновляет внутреннюю базу только при просмотре их в режиме 5.4.
6.5. Сервис - сделать список до 100 акцизных марок для запроса по их алкогольному коду и (или) проверки легальности через личный кабинет ФСРАР. Циклически (см. 6.1) программа запрашивает, а Вы вводите копированием или считывая код АМ сканером двумерных кодов до (программа контролирует) 100 марок, так же в процессе ввода программа контролирует считываемость и корректность акцизной марки.
По «разрешенным» программой «УС Лэнд:ЕГАИС» маркам, при желании Вы можете вывести их в XML файл, который можно использовать при пакетной проверке легальности в личном кабинете. Затем, при желании по всему пакету марок Вы можете произвести запрос к ЕГАИС на получение информации по каждой «бутылке» (коду АП в ЕГАИС), при этом программа пополняет «пустографку» режима постановки на баланс, заполняя её максимально доступным объемом информации.
6.6. Запрос алкогольной продукции производителя или импортера по его коду ИНН. Работаем, как в 6.1. Замечу, что эта информация нужна для постановки на баланс пивной продукции.
Методология ликвидации магазинов
Понятно, что программа работы с ЕГАИС должна уметь решать все описанные ниже задачи и, что конечно умеет "УС Лэнд:ЕГАИС"...
Методология ликвидации магазинов
Такая задача для специалистов появляется, как правило неожиданно и как следствие возникает полнейшее непонимание её решения, что мной осознано в результате изучения данных тем на форумах и попытках дать ответы на вопросы, задаваемые мне. В самом деле – используя некоторую программу работы с ЕГАИС, а хуже одновременно несколько разных предприятие формально производило некие действия, требуемые и контролируемые ФСРАР: подтверждение ТТН, продажи, списания, инвентаризации. Как вот руководство бизнеса решило закрыть магазин! Что делать?
По многочисленным ответам специалистов ФСРАР и МЭР ясно, что остатки в ЕГАИС и по алкогольной декларации должны быть обнулены. Руководителям предприятия хочется, что бы товар по максимуму был возвращен поставщикам при закрытии фирмы или передан на другое структурное подразделение.
Регистры ЕГАИС! Для удобства разработчиков ЕГАИС были в данной системе введены два виртуальных мест учета алкогольной продукции магазина. Регистр 1 - склад и регистр 2 - торговый зал.
Склад (1). Алкогольная продукции поступает при: подтверждении приходных ТТН, постановки на баланс с подбором справок, возврате с ТЗ, ранее переданного со склада АП. Расходуется при: списании со склада, перемещении в ТЗ, отправке расходной накладной для возврата поставщику или на другое подразделение. Хранится и весь учет ведётся по связке кодов ЕГАИС – «алкокод + код раздела Б», т.е. в любой операции со «складом» необходимо указывать код АП И справки «Б», которые ЕГАИС предоставляет в приходных ТТН и ответах в поставке на баланс… и только!
Торговый зал (2). Алкогольная продукции поступает при: перемещении со склада (трансфер), постановки на баланс в ТЗ БЕЗ подбора справок. Расходуется при: списании с ТЗ, в том числе, как реализация, при отправке чеков в ЕГАИС, возврате на склад раннее перемещенной АП с указанием справок «Б», по которым перемещалась АП. Хранится и весь учет ведётся ТОЛЬКО по кодам ЕГАИС – «алкокод».
«Сценарии» при ликвидации организации и магазина, с перемещением товара на другую торговую точку радикально отличаются, но лишь в одном: при ликвидации организации Вы можете вернуть товар поставщику лишь на сумму долга перед ним, а при ликвидации магазина Вам необходимо переместить ВЕСЬ товарный запас!
В любом случае, как первое «действие» Вам необходимо максимальное количество АП переместить (вернуть) с торгового зала (регистр 2) на склад (регистр 1). Возможны 3 ситуации:
1. Ваша программа хранит данные по трасферу со склада в зал по связке «алкокод + справкаБ» и умеет возвращать АП обратно на склад. Тогда просто «верните» АП;
2. Вы при выведении остатков сразу ставили АП на баланс ТЗ, т.е. у Вас нет информации по справкам «Б». Если всё же хотите вернуть, то вариантов 2:
2.1. Находите «бумажные» справки «А» и «Б». По ним ставите АП на баланс в складе, если Ваша программа это умеет, а в ТЗ данную АП списываете. Только не ставьте причины «реализация» и «пересортица»;
2.2. Всё же большая часть товара «подтверждалась» при приходе и по этому товару можно «восстановить»/«создать» липовый трасфер для возврата. Для этого нужно знать коды приходных ТТН в ЕГАИС, что в самом худшем случае можно узнать у поставщиков.
3. Большая часть товара «подтверждалась» при приходе. Тогда можно «подсунуть» данные программе и она сможет сделать обратное перемещение.
Возврат поставщикам:
1. Определяете товар (алкокоды), поступивший от них. Определяете сумму долга перед ними. Подбираете количество для возврата на сумму долга. Отправляете со склада расходные накладные и проверяете их прохождение через ЕГАИС.
2. Остальное по складу и торговому залу списываете с причиной «недостача».
Перемещение на другую торговую точку:
1. Создаёте расходную накладную со склада на другое подразделение – в «УСЕга» можно весь остаток добавить в накладную одной кнопкой F2. Отправляете эти расходные накладные и проверяете их прохождение через ЕГАИС. У Вас останутся только товары в ТЗ!
2. Остальной, который не смогли вернуть на склад товар в торговом зале списываете с причиной «недостача» - «УСЕга» может весь остаток списать одной кнопкой F2. Распечатываете документ списания.
3. В другой торговой точке Вы можете списанный в ТЗ товар поставить на баланс в её торговом зале с причиной «излишки», что можно легко сделать в «УСЕга» сканируя ШК АМ в контуре «инвентаризация» системы. Вы только «пропикиваете» марки, а всё остальное программа проводит в полуавтоматическом режиме.
Замечу, что очень большие объемы списаний и постановки на баланс в торговом зале, хотя пока не запрещены, но могут вызвать вопросы у проверяющих органов. Понятно, что при наличии программы сдачи деклараций данные операции должны проводится: списание, как «списание» или «прочий расход», а постановка на баланс, как «прочий приход».
Полный переход на v2 документооборота с 1 июля 2017
Как уже известно с 1 июля 2017 прекращается прием документов в ЕГАИС, отправленных по первой версии - это новость от 3 мая 2017:
Цитата:
С 01.07.2017 года прием в ЕГАИС электронных документов, соответствующих первой версии электронных документов осуществляться не будет.
С позиции РАР далось достаточно времени для доработки своих учетных систем. Небольшая "засада" лишь, в том, что в течении некоторого времени в ЕГАИС будут "ходить" операции в разных версиях, да и не все операции имеют вторую версию, а часть из v2 не документирована. Какие это операции?
Например - утилита "УС Лэнд:ЕГАИС" сейчас может одновременно работать в двух версиях по операциям:
1/2 Получить справочник организации по ИНН
1/2 Получить справочник алкогольной продукции производителя/импортера по ИНН
1/2 Отправка ТТН
1/2 Получение ТТН
1/2 Отправка акта
1/2 Получение и подтверждение акта
1/2 Отмена проведения ТТН
1/2 Запрос на отмену проведения акта для ТТН
1/2 Подтверждение запроса на отмену
1/2 Запрос остатков по складу (регистр 1)
1/2 Запрос справки «А»
1/2 Запрос справки «Б»
1/2 Акт постановки на баланс
1/2 Запрос на отмену проведения акта постановки на баланс
1/2 Акт о списании товара
1/2 Запрос на отмену проведения акта списания с баланса
1/2 Запрос о движении по форме Б
1/2 Запрос о клиентах по коду
1/2 Повторный запрос ТТН
-/2 Передача продукции в торговый зал
-/2 Возврат продукции из торгового зала на склад
-/2 Запрос остатков товара в магазине
-/2 Ответ на запрос остатков в магазине
-/2 Акт постановки на баланс в торговом зале
-/2 Акт списания из торгового зала
1/- Запрос необработанных ТТН
1/- Ответ на запрос необработанных ТТН
1/- Запрос на получение штрихкода по серии и номеру марки
1/2 Информация об используемой версии формата ТТН
1/- Отправка чека
1/- Онлайн проверка легальности продаваемой АП
Если стоит прочерк, то операции в такой версии нет в ЕГАИС
Вложений: 1
Глубокий анализ остатков в ЕГАИС
Конечно все программы умеют запрашивать остатки в ЕГАИС и некоторые даже сличать с данными учетной системы. Однако остатки в ЕГАИС не очень "простые" - во первых они запрашиваются на "сей момент" и не факт, что, например подтверждение ТТН в ЕГАИС, сделанное час назад их изменило или большая проблема, когда не всегда перемещение на второй регистр, сделанное сразу после подтверждения вообще их изменит.
Рассмотрим новый отчет утилиты "УС Лэнд:ЕГАИС" Её можно использовать, как дополнение к основной программе работы с ЕГАИС. Запрашиваем через автомат остатки по всем регистрам после чего доступна аналитика, которая настраивается:
1. Регистр по которому получаем остатки или изучаем их по всему подразделению - "Пожалуйста введите: 1-по складу, 2-торговому залу, иначе всем регистрам";
2. Можем смотреть минусовые, нулевые (если работаете с УСЕга) или вообще любые типы остатков, задав их интервал - "По товарам с остатками от .......... по .......... единиц алког. продукции";
3. Далее можно список алкопродукции ограничить по имени, знакам алкокода, интервала литража, градусности, или списку кодов вида алкогольной продукции в запросах - "Буквы из имени АП или ничего по всей АП", "Знаки из кода или ничего по всем кодам алкопродукции", "По литражам единицы от ....... по .......", " Градусам от ....... по .......", "Список КВАП через запятую или ничего";
4. Если анализируем регистр 1 (склад), то можно поискать по знакам в справках - "Для склада знаки из РФУ-1", "РФУ-2";
5. Отобрать алкопродукцию производителя. Список УСЕга узнает сразу после запрос остатков - "Код в ЕГАИС производителя алкогольной продукции (F3)";
6. Данные можно как угодно сортировать - "Номер столбца отчета по которому делать сортировку выводимой информации"... Номера сортировки (столбцов) увидите в образце отчета.
Замечание: В форматах экспорта отражается гораздо больше информации по алкопродукции, в частности все атрибуты производителей и импортеров.
Начальный вариант предполагал такую печатную форму выдачи результатов:
Код:
Остатки по складу 030000113645 Актуальность: 22.09.17 09:23:54
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Стр. 1
| Коды: алкопродукции |ОстатокОтч| Литраж|Производите-
| РФУ-1 (справки А)|можно вер-| градус|ли и при на-
Наименование в ЕГАИС алкогольной продукции | РФУ-2 (раздела Б)|нуть с ТЗ|КодВида|личии импорт
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 | 2,3,4 | 5,6 | 7,8,9 |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1 ВОДКА "РУССКИЙ СЕВЕР ТРАДИЦИОННАЯ" |0003359000001235617 | 4.000| 0.500|010000002036
|TEST-FA-000000032370893 | | 40.0|
|TEST-FB-000000033226521 | | 200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2 Водка "Сыктывкарская" |0011118000001187714 | 10.000| 0.500|010000000825
|TEST-FA-000000032682183 | | 40.0|
|TEST-FB-000000036473924 | | 200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3 Водка "Сыктывкарская" |0011118000001187714 | 9.000| 0.500|010000000825
|TEST-FA-000000028615530 | | 40.0|
|TEST-FB-000000036503576 | | 200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4 Водка "Сыктывкарская" |0011118000001187714 | 8.000| 0.500|010000000825
|TEST-FA-000000028615530 | | 40.0|
|TEST-FB-000000036503760 | | 200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5 Водка "Сыктывкарская" |0011118000001187714 | 10.000| 0.500|010000000825
|TEST-FA-000000032682183 | | 40.0|
|TEST-FB-000000036436853 | | 200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6 Водка "Сыктывкарская" |0011118000001187714 | 130.000| 0.500|010000000825
|TEST-FA-000000032682183 | | 40.0|
|TEST-FB-000000034136976 | | 200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
7 Водка "Сыктывкарская" |0011118000001187714 | 60.000| 0.500|010000000825
|TEST-FA-000000028615530 | | 40.0|
|TEST-FB-000000034136986 | | 200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
8 Водка "Сыктывкарская" |0011118000001187714 | 6.000| 0.500|010000000825
|TEST-FA-000000032682183 | | 40.0|
|TEST-FB-000000036315568 | | 200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
9 Водка "Удорская" |0011118000001187718 | 10.000| 0.500|010000000825
|TEST-FA-000000033118420 | | 40.0|
|TEST-FB-000000036503577 | | 200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10 Водка "Удорская" |0011118000001187718 | 84.000| 0.500|010000000825
|TEST-FA-000000033118420 | | 40.0|
|TEST-FB-000000034141468 | | 200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
11 Водка Особая "Талка Сибирский Кедр" |0154114000002387904 | 3.000| 0.250|010000000051
|TEST-FA-000000016294208 | | 40.0|
|TEST-FB-000000033228570 | | 200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Однако после замечаний реальных пользователей, которые отчеты и справки, выдаваемые утилитой, как правило просто смотрят на экране, а при этом сами остатки, как раз не были видны. Форма печати, просмотра стала такой:
Вложение 60333
Так же были вопросы, хотя и объяснял - что за второй остаток в отчете? При построении остатков "только по торговому залу" и использовании "УСЕга" для проведения основных операций программа отражает количество, которое можно вернуть с торгового зала на склад по справкам "Б" для возврата и перемещения.
Новый ЕГАИС начинается с 1 июля 2018 года
Новая жизнь с ЕГАИС начинается с 1 июля 2018, когда перестанут работать ваши программы для ЕГАИС по причинам:
1. Будет только ЕГАИС V3: по всем видам документов будет их приём только в третьей версии. В основном это коснётся актов списания, с обязательным указанием цены реализации и контролем по МРЦ. Накладные стали обязательны по v3 с 1 марта;
2. Появляется понятие поштучной алкопродукции учет, которой ведётся только на регистрах №1 и №3, а операции с торговым залом (регистр №2) запрещаются. К ней относится алкоголь с новой маркой DataMax (ШК длиной 150 знаков) и «старой» маркой, поставленной Вами или вашими поставщиками на регистр №3. Все операции по такой продукции ведутся с полным и точным указанием штрихкодов акцизных марок;
3. Новая марка. Теперь она выпускается Госзнаком и не содержит в своём ШК алкокода продукции. Для его получения необходимо запрашивать РФУ-1, а из ответа сохранять в УС правильный алкокод. Учитывая, что марки начнут выпускать только с 1 июля и все программы для ЕГАИС опираются при своей работе на алкокод, то к 1 июля не будет программ, умеющих работать с ЕГАИС V3;
4. Алкогольная декларация и ЕГАИС. По сути осталась лишь у розничных продавцов пивных напитков и в «общепите». Сверки с поставщиками заблокированы на уровне серверов ФСРАР, а данные деклараций со II квартала 2018 будут по остаткам жестко сверятся с данными по остаткам ЕГАИС, допуская расхождение между ними в 100 дал. Программа для ЕГАИС должна уметь выводить остатки, желательно на любую дату в формате деклараций, а так же желательно, что бы она умела выгружать «приходы» в форматах импорта в «Декларант-алко», которые раньше присылали поставщики;
5. Новые «шутки» или задачи от ФСРАР. С марта 2018 начала появляться рассылка в личных кабинетах по «запрету» хранения и оборота алкопродукции по определенным справкам «А», а потом и по списку ИНН производителей. Причем «запрет» на уровне ЕГАИС или был на операциях отгрузки/продажи, или присылалось письмо, что у вас хранится «запрещенная» алкопродукция. Программы должны уметь её выявлять в остатках ЕГАИС.
Другой вид «шуток», ставших непосильной задачей для пользователей большинства программ для ЕГАИС: без предупреждения ФСРАР менял и меняет код в ЕГАИС производителя у алкопродукции, в основном «пива». В результате при отправке операции, где указывается производитель возвращается отказ от ЕГАИС из-за «неверного» производителя. В большинстве программ программисты «ручками» в базе вносили новый код, хотя задача легко решается в рамках возможностей программ.
P.S. Конечно все, но частично (3.) задачи решаются часто упоминаемой в данной теме очередной версии бесплатной программы для ЕГАИС – «УС Лэнд:ЕГАИС» (УСЕга), но это «типа» уже реклама :o
Краткий список НЕ РЕШАЕМЫХ задач программами для ЕГАИС
Данные задачи бизнеса НЕ ДОЛЖНЫ решаться и НЕ РЕШАЮТСЯ тиражными программами для ЕГАИС! Действительно необходимо их разработчикам:
1. Оставить ФСРАР возможность для наказания предприятия;
2. Дать возможность компьютерщикам получать "легкие" деньги за их возможное решение;
3. По максимуму усложнить ведение бизнеса за счет "неразрешимости" редко появляющихся у него проблем.
Хотя... Они решаются в бесплатной программе "УС Лэнд:ЕГАИС". Что же это за задачи?
1. Анализ проблем работы УТМ, ЕГАИС, учетной системы по логам транспорта УТМ... и предложения путей самостоятельного их решения;
2. Сохранение документооборота с ЕГАИС во внутренней БД с целью извлечения его при необходимости при "разборках" с контролирующими органами;
3. Хранение остатков ЕГАИС на регистрах №1...№3 и их глубокий анализ при необходимости, например:
- Выявление запрещенного или контрафактного алкоголя;
- Построение остатков в разрезе алкогольной декларации для сверки данных ЕГАИС и декларации;
- Построение списков остатков с выборкой по произвольным атрибутам алкопродукции с любой сортировкой;
- Анализ случайно, преднамеренно или из-за сбоев ЕГАИС остатка нового регистра №3 и проверка его для всей алкопродукции.
Да и … при этом бесплатная программа для ЕГАИС "УСЕга" ничего не устанавливает на компьютер, ничего не меняет в операционной системе или Вашей учетной и может работать в сети компьютеров... Хотя это "лирика", а подробное описание задач указанных выше и многих других с детальным описанием реальных ситуаций... и даже с картинками можно почитать: https://olegon.ru/showthread.php?t=29911
Новые актуальные задачи, связанные с ЕГАИС
Долго не писал? Бесплатная программа для ЕГАИС «УС Лэнд:ЕГАИС» продолжает развиваться, адаптируя бизнес и учет к новым реалиям ЕГАИС, а разработчик продолжает, в своих блогах, знакомить сообщество к нововведениям в алкогольной сфере. Однако сообщение не об этом, а об актуальных на сей момент задачах ЕГАИС:
I Через полтора месяца - с 1 января 2020 года отменяется режим ЕНВД для многих направлений розничной торговли. Точно при торговле маркированной продукции и скорее всего при торговле алкогольной продукцией: https://olegon.ru/showpost.php?p=340362&postcount=94 при чем запрещается совмещения режимов налогообложения внутри организации. Как следствие увеличатся налоговая нагрузка на бизнес и прочие затраты. Перед многими магазинами встанет вопрос об их ликвидации, но это крайне сложная проблема, учитывая новые требования ФСРАР, МРУ, ЕГАИС, лицензионных органов:
1. Все остатки на торговой точке должны быть выведены из ЕГАИС через возврат поставщикам, передачей на другое подразделение в рамках одного ИНН, списанием со всех регистров. Даже после ликвидации магазина, при наличии в нем остатков алкоголя организацию ожидает большой штраф и более того за нарушения в алкогольной сфере нет сроков давности: https://olegon.ru/showpost.php?p=340175&postcount=299
2. И раньше, до работы с новыми марками были большие сложности с закрытием торговых точек, но сейчас они стали гораздо сложнее из-за требования ЕГАИС – «все операции по новым маркам производятся с корректным и полным их указанием». Методология закрытия для любых учетных систем подробно описана: https://olegon.ru/showthread.php?t=26006. Особенно интересен реальный опыт пользователей на последних страницах.
3. Проблемы с «новыми марками» усугубляются тем, что зачастую ЕГАИС неправильно обрабатывал операции с ними и 100% данные по маркам в Вашей учетной системе отличаются от данных ЕГАИС. Постоянно возникающие и разнообразные проблемы с ЕГАИС, а так же их решения описываются для грамотных специалистов в ЕГАИС: https://olegon.ru/showthread.php?t=29675 На этом момент акцентирую внимание, т.к. перед ликвидацией торгового объекта Вы должны будете получить чёткую картину, как в ЕГАИС по остаткам марок, а запрос по каждой РФУ-2 делается не чаще раз в 10 минут. Посему желательно, что-бы учетная система имела механизмы фоновых и автоматических обновлений остатков по маркам.
II. Другая «свежая» проблема по алкоголю – внеплановые проверки точек торговли алкогольной продукции и сверки текущих фактических остатков с остатками ЕГАИС и наложением штрафов региональных органов… Денег же в регионах мало, как примеры можно изучить свежую судебную практику: https://olegon.ru/showthread.php?t=25377&page=29 Значит учетная система должна уметь проводить выборочную или сплошную инвентаризацию остатков алкоголя и их сверку с данными ЕГАИС, например, как в описании: https://olegon.ru/showthread.php?t=32452 и/или производить сколь угодно гибкий анализ остатков ЕГАИС.
Так же приводятся факты лишения лицензии за несвоевременное подтверждение накладных от поставщиков. Как такое может быть? Легко – накладная от иногороднего поставщика попадает в УТМ, а через неделю, если на неё не отправлен акт автоматически из УТМ удаляется. Товаровед подписывает первичку о приёмке товаров, а в ЕГАИС «подтверждать нечего». Программа для ЕГАИС должна уметь извлекать и перезапрашивать удаленные из УТМ накладные, например, как: https://olegon.ru/showthread.php?t=30408. Так же встречались случаи, что при отправке акта на накладную, а сам процесс внутри ЕГАИС может занимать несколько часов, происходил сбой ЕГАИС, УТМ, УС, в результате которого накладная продолжала «висеть» в неопределенном статусе подтверждения. Однако – за все проблемы с ЕГАИС отвечает фирма пользователь ЕГАИС.