Входящие документы (акты, накладные) по 60 сч сшиваются вместе. Реализация, выполнение работ, услуг (62 сч) - в другой папке. Посоветуйте, как лучше всего складывать их, чтобы удобнее было искать? В электронном архиве как это будет?
Вид для печати
Входящие документы (акты, накладные) по 60 сч сшиваются вместе. Реализация, выполнение работ, услуг (62 сч) - в другой папке. Посоветуйте, как лучше всего складывать их, чтобы удобнее было искать? В электронном архиве как это будет?
Отвечу за электронный архив.
Поскольку все хранится в базе данных, весь поиск документов происходит либо логически (вы видите на экране структуру папок), либо по реквизитам. Искать очень просто: можно по периоду, по контрагенту, по договору и т.п., при этом сохраняются связи документов - можно всегда по первичке поднять договор и наоборот. Словом, вообще не имеет значения, как и где вы "сложите" входящие документы: система сама все определит, вам останется только работать с документом.
