штрафы и пени

Скажите, если применять бухгалтерский аутсорсинг, как регулируются ситуации с уплатой налоговых штрафов и пени. Например, если бухгалтер аутсорсера ошибся и это привело к санкциям. Как уплачивается штраф и кто это делает?

Постараюсь ответить.

1. В большинстве серьезных компаний существует практика страхования профессиональной ответственности. По крайней мере крупные компании это делают.
Ущерб как следствие некачественно оказанных услуг - является страховым случаем, и указанная сумма будет возмещена (аутсорсеру, а затем клиенту, либо напрямую клиенту страховой компанией - в зависимости от условий договора страхования) .
Есть несколько моментов, на которые следует обратить внимание
- как правило возмещается лишь прямой ущерб (те же пени и штрафы вполне подходят под это определение - а вот вред репутации - не подходят).
- согласно статье 932 (если не ошибаюсь) ГК застраховать невыполнение договорных обязательств невозможно (за исключением определенного перечня услуг, куда бухгалтерский аутсорсинг не попадает). Страхуется как правило лишь вред вследствие некачественных услуг. Таким образом, если аутсорсер просто перестал оказывать услуги - это не будет являться страховым случаем. Не все провайдеры (и тем более их клиенты) отдают себе в этом отчет и не во всех договорах страхования это указано явно, однако это может являться основанием отказа страховой компании.

2. Если договора страхования у провайдера нет, либо если по какой-либо причине страховка провайдера не покрывает данный случай, то клиент в любом случае может потребовать возмещения убытков на основании статьи 15 ГК РФ (там явно указано такое право)

3. В любом случае большинство лидеров рынка сами заинтересованы в урегулировании вопроса в пользу клиента, т.к. это его репутация и, в целом, будущие контракты
Однако вопрос по ответственности следует задать аутсорсеру, посмотреть соответствующий пункт договора и согласоавть вопрос "на берегу".
Аналогично нужно обратить внимание на то, каким образом ограничена ответственность аутсорсера (есть ли привязка к размеру выручки за период, есть ли ограничение по видам ущербам (мы, например, не берем на себя возмещение упущенной выгоды), есть ли обязанность аутсорсера страховаться в будущем).

Компания-аутсорсер несет финансовую ответственность за правильность реализации учетных функций, расчета налогов и взносов и своевременность сдачи отчетности. Таким образом, если у контролирующих органов возникли претензии к компании по вине сотрудника аутсорсинговой компании (неверно исчисленные налоги, несвоевременно сданная отчетность и т.п.), то компания-аутсорсер покрывает такие издержки клиента из собственных средств или из средств страховой компании. Следует, однако, учитывать, что ответственность за полноту и правильность предоставляемых компании-аутсорсеру данных для ведения бухгалтерского и налогового учета несет заказчик - и если претензии к компании у контролирующих органов возникнут вследствие неполноты предоставленной аутсорсеру информации и документации, а суммы налогов и взносов будут рассчитаны неверно в результате непредоставления или несвоевременного предоставления компании-исполнителю всей необходимой информации, то в этом случае вся ответственность за такие ошибки, а равно и финансовая ответственность по их погашению будет лежать на заказчике.