Я бы выставила копир и сервер в коридор, копии базы себе бы делала ежедневно. Уж для сервера бы директор нашел место. И если в офисе - проходной двор: замок мой лучший друг.
PS Обвинения и разборки в данной ситуации бессмысленны, надо восстанавливать документы, попутно искать пропажу, ни на что не надеясь
У нас как-то пропала папка, искали всем офисом (просили сотрудников офиса окинуть взглядом полки шкафов и найти наименование), искали несколько дней. Но так и не нашли. Поскольку знали, что она никому не нужна, понервничали и решили подождать. Потом затянула текучка, о папке вспоминали, но как-то вяло. При уборке документов в архив, выянилось, что папка "завалилась" в другую(!!). Так что, е6сли в папке ничего ценного для шпионов - то она найдется.
Не хватает в опросе
Текущие документы в шкафах, на полу, везде.
Прошлые- в архиве, места организовано.
У нас так. Текущий и прошлый год- в бухгалтерии везде, что то в шкафах , что и на полу. Потом формируем архив и все старое в него. Архив у нас в железных спец.шкафах (как в ФСС) под ключами каждый шкаф, сами шкафы в коридорах (они у нас 5 метров высотой и 3 шириной). Но тоже бывает теряются папки- когда берут на копирование или изучение,а потом ставят "не на место". Есть у наш одна бухша- гений поиска. Если долго не можем найти, запускаем ее и всегда находит. Главная ошибка- ищем "красную папку", а по факту лежит в зеленой.
По поводу ксерокса- у нас стоит отдельно, из офисных перегородок сделан закуток и там дверь на пароле (у нас на магнитных картах) и кто не знает пароль или не имеет карты- туда не попадает. И на нем тоже стоит пароль...какой то навороченный аппарат, он же ксерокс и он же скан.
