документы для инвентаризации

[Аноним]

Подскажите мне как начинающему бухгалтеру, как правильно оформить инвентаризацию ТМЦ, что б у налоговиков не возникало вопросов при проверке. Я составила приказ директора о проведении инвентаризации и подготовила описи. Описи я составлю, а что делать после них?

[Валентин Островский]

Подскажите мне как начинающему бухгалтеру, как правильно оформить инвентаризацию ТМЦ, что б у налоговиков не возникало вопросов при проверке. Я составила приказ директора о проведении инвентаризации и подготовила описи. Описи я составлю, а что делать после них?

При проведения инвентаризации Вам будут необходимы:
1.Приказ о проведении инвентаризации с указанием состава инвентаризационной комиссии
2.Инвентаризационная опись с перечнем инвентаризируемого имущества (или Счетные листы, при отсутствии инвентаризационных описей, в том случае, когда руководителем компании установлен именно такой порядок проведения инвентаризации) или Акты инвентаризации.
3. Сличительная ведомость для отражения расхождений данных фактического количества предметов инвентаризации (имущества компании) и данных бухгалтерского учета.
4. Инвентаризационные акты по выявлению фактов наличия излишков или выявленных недостач.
5. Акт итогов инвентаризации
6. Приказ об окончании инвентаризации

Учитывая, что два первых пункта у Вас есть, Вам необходимо провести физический пересчет ТМЦ и правильно заполнить инвентаризационную опись. Для отражения данных инвентаризации используется форма ИНВ-3. При заполнении данной формы необходимо отразить в соответствующих графах и строках не только данные по количеству имущества, но и по другим характеристикам: номенклатурный номер, размерно-весовые характеристики, цвет, стоимость. Необходимо помнить, что на данной форме будут необходимы подписи членов инвентаризационной комиссии. Хочу отметить, что формы ИНВ предлагаемые приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 являются лишь рекомендованными (в соответствии с примечанием п.2.3 данного приказа), а значит в Вашей компании может быть использована другая форма, но в таком случае она должна быть утверждена положением по проведению инвентаризации или отдельным распоряжением руководителя организации.

В случае обнаружения несоответствий физического количества и данных учета оформляются сличительные ведомости:
п.4.1 приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49
"Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.
В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете."

Затем Вам останется провести заседание инвентаризационной комиссии и подготовить акт итогов инвентаризации.
Последним шагом - выпуск приказа об окончании инвентаризации и корректировке данных в учете.