Персонифицированный отчет в ПФР за 2009 год

[lubezniy]

Прежде всего хотелось бы сказать, что за 2009 год текущие формы персучёта сдаются последний раз. Крайний срок сдачи остался прежним - 1 марта 2010 года.
За 2010 год персучёт придётся сдавать дважды - за первое полугодие до 1 августа 2010 года, за второе полугодие до 1 февраля 2011 года. Для этих сдач в настоящий момент ПФР разрабатывает новые формы отчётности и форматы их электронного представления. По их опубликовании (а кем-то, возможно, и раньше) начнётся разработка новых программ.
Начиная с 1 января 2011 года персучёт будет сдаваться ежеквартально (возможно, по формам 2010 года, но гарантировать этого не могу). Кроме того, вступит в силу требование закона об обязательной сдаче персонифицированной отчётности в электронной форме страхователями, подающими сведения на 50 и более человек. Готовьтесь.
Теперь перейдём к традиционной части.

В Wiki Клерка существует FAQ по вопросам общего характера. Убедительная просьба перед заданием вопроса ознакомиться с этим FAQ - возможно, ответ на этот вопрос там уже есть.

Программы подготовки сведений

Раздел представляет собой копию прошлогоднего. В нём только обновлены номера версий программ и ссылки на них, а также для некоторых программ включены инструкции по обновлению КЛАДР. В большинстве случаев можно использовать прошлогодние программы, обновив только КЛАДР.

ВНИМАНИЕ: Свежий КЛАДР (по состоянию на 29.12.2009 г.) пока ещё не успел оказаться во многих программах и отделениях ПФР. Ввиду этого возможны (хоть и маловероятно) расхождения.

Большинство бесплатных программ для подготовки отчётности в ПФР разработано в региональных отделениях ПФР. Здесь мы рассмотрим некоторые бесплатные программы под Windows.
Пожалуй, будет резонным поделить программы на два класса - региональные и универсальные.
Региональные программы включают в себя классификатор адресов по своему региону и не содержат возможности подключения федерального КЛАДР, в связи с чем ввод адресов из других регионов затруднён.
Универсальными будем считать программы, в которые можно штатным (или не очень) образом подключить федеральный КЛАДР, после чего использовать для ввода адресов из любого региона РФ.

Региональные программы

АРМ Работодатель
Разработчик - ОПФР по Приморскому краю
Текущая версия - v_2.2.24.0 от 17.09.2009 г.
Программа содержит КЛАДР по Приморскому краю.
Сайт для скачивания программы и обновления - http://pfrf.ru/ot_primor/soft_progi_ogps/
Примечание: Для распаковки архивов с сайта требуется программа WinRAR.

ПЕРС
Разработчик - ОПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области
Текущая версия - 2.7 от 18.12.2009 г.
Программа содержит КЛАДР по СПб и ЛО.
Ссылка для скачивания программы и обновлений - http://pfrf.ru/ot_peter/soft/
Примечание: При запуске - имя пользователя 777, пароль 777

Универсальные программы

ПД СПУ
Разработчик - ОПФР по Смоленской области
Текущая версия - 2.5.8 от 07.04.2009 г.
Скачать программу можно здесь - http://www.pfrf.ru/ot_smolensk/soft/
КЛАДР не встроен. Нужно импортировать (см. раздел КЛАДР данного поста).

Документы ПУ 5
Разработчик - Леонид Мартюшев (ОПФР по Коми)
Текущая версия - 5.70.09 от 23.12.2009 г.
Сайт для скачивания - http://opfr-komi.clarionlife.net/dokumenty-pu-5/
Содержит КЛАДР по республике Коми. Есть встроенная штатная возможность импорта федерального КЛАДР (см. раздел КЛАДР данного поста).
Примечание: При запуске - имя пользователя Администратор, пароль 111

ПФ Отчет
Разработчик - ЗАО ПФ СКБ Контур
Сайт для скачивания бесплатной версии - http://www.pfrf.ru/ot_sverdlov/soft/
Содержит федеральный КЛАДР, требующий обновления. Порядок обновления опишу позже.
Примечания:
1. Для формирования печатных форм программа требует установленного Microsoft Office.
2. Для распаковки архивов с сайта требуется программа WinRAR.

ДокПУ 2008
Разработчик - ОПФР по Красноярскому краю
Текущая версия - 2008.2 от 01.11.2008 г. (прошлогодняя)
Сайт для скачивания - http://www.pfrf.ru/ot_krasyar/soft/
Содержит федеральный КЛАДР, требующий обновления. Порядок обновления описан ниже (см. раздел КЛАДР данного поста).
Примечания:
1. В данный момент программа поддерживает ТОЛЬКО ДОКУМЕНТЫ ПО ФОРМЕ ДСВ-1. Другие формы делать в ней можно даже не пытаться. Надеюсь, в скором времени появится более полноценная версия (пусть даже в прошлом году и не дождались). Поэтому и публикую информацию об этой программе здесь.
2. На окно ввода пароля внимание не обращать - просто щёлкнуть "Принять".
3. Во избежание возможной кражи данных не рекомендуется использовать на компьютерах, доступных для входящих соединений из Интернета. Если не уверены, проконсультируйтесь с системным администратором.
4. Способ ввода адресов в эту программу реализован крайне неудобно для Москвы и Питера. Поэтому не советую.

КЛАДР

КЛАДР - это классификатор адресов РФ, содержащий данные об адресных объектах такие, как наименования, почтовые индексы, коды ОКАТО, обслуживающие ИФНС. Также в КЛАДР отражается информация о переименовании и (или) переподчинении адресных объектов.
Федеральный КЛАДР собирается и регулярно публикуется ГНИВЦ ФНС РФ на основании данных из территориальных налоговых инспекций. По общим правилам, российские адреса, забиваемые в персонифицированную отчётность и 2-НДФЛ, должны соответствовать КЛАДР. На данный момент опубликована версия КЛАДР по состоянию на 29 декабря 2009 года. Предполагается, что по этой версии будет приниматься персонификация в ПФР.

Где скачать

Свежую версию КЛАДР можно скачать на сайте ГНИВЦ по адресу http://www.gnivc.ru/Document.aspx?id=80 . Но там она выложена в виде многотомного ARJ-архива, что неудобно для скачивания и распаковки (из программ, не требующих распаковки, могу назвать только Налогоплательщик, используемый для бесплатной подготовки 2-НДФЛ; в случае использования других программ приходится распаковывать архивы сторонними архиваторами вроде ARJ или WinRAR). В более удобном для скачивания виде (один ZIP-архив) КЛАДР можно скачать у меня на http://www.lubezniy.ru/kladr/address .

Обновление КЛАДР в Документы ПУ 5

1. Скачиваем КЛАДР и распаковываем в какую-нибудь папку.
2. Запускаем программу и логинимся.
3. В меню выбираем "Файл"->>"Импорт сведений"->>"КЛАДР и Страны мира".
4. В установках загрузки КЛАДР ставится флаг: "Полностью очищать Справочники КЛАДР перед загрузкой". В списке "Кодовая страница DBF-файлов КЛАДР" выбирается "DOS-кодировка: ASCII".
5. В поле "Местоположение файлов базы данных КЛАДР" щёлкаем "Обзор", лезем в папку, куда распакованы файлы (п. 1), щёлкаем OK и немного ждём, пока импортируется список регионов.
6. В левой части окна импорта щёлкаем "Выбор регионов для загрузки КЛАДР". Появится список регионов. Можно выбрать все (кнопка "Отметить все" справа), но импорт списка тогда займёт значительное время (у меня - около 40 минут). Для сокращения времени можно выбрать только те регионы, в которых зарегистрированы или проживают сотрудники, на которых подаётся отчётность. Затем щёлкаем "Начать" и ожидаем завершения процесса (об этом появится сообщение).

Обновление КЛАДР в ПД СПУ

1. Скачиваем КЛАДР.
2. Из папки c:\Program Files\PD_SPU\kladr (в зависимости от пути установки возможны варианты) удаляем все файлы (если они там присутствуют).
3. Распаковываем все файлы КЛАДР из скачанного архива (если у меня) или архивов (если с сайта ГНИВЦ) в указанную в п. 2 папку.
4. Запускаем ПД СПУ и ждём несколько минут, пока КЛАДР индексируется.

Обновление КЛАДР в ДокПУ

1. Лезем в папку программы ДокПУ (обычно на диске C папка Program Files\ДокПУ).
2. Открываем в этой папке папку BASE и удаляем оттуда файлы kladr.dbf и street.dbf.
3. Скачиваем архивы КЛАДР и распаковываем файлы kladr.dbf и street.dbf из архива(ов) в папку, откуда только что их удалили (п. 2).
4. Возвращаемся вверх (в папку из п. 1), запускаем программу ImportKLADR.exe, нажимаем кнопку и ждём, пока пройдёт процесс. Говорю сразу: он может занять много времени (у меня - около 1,5 ч), и при этом программа может смотреться как подвисшая (хотя на самом деле это не так). В конце появится сообщение о том, что импорт завершён.

Что делать, если не получается вбить адрес или выдаётся ошибка в адресе о том, что не найден какой-то адресный объект?

Можно попытаться уточнить наименование адресного объекта. Удобные сервисы для этого есть здесь:

http://www.klerk.ru/kladr/ (КЛАДР там немножко староват, но скоро его обновят);
http://www.lubezniy.ru/kladr/address.

Там же можно уточнить почтовый индекс, если он не известен.

CheckXML - программа проверки правильности формирования файлов персонифицированной отчётности и 2-НДФЛ

Свежую версию CheckXML ждём 8 января. Пока что проверять файлы можно старой версией CheckXML.
Скачать CheckXML можно здесь (размер файла - примерно 26 МБайт).
Если не хочется возиться с установкой программы, можно проверить файлы в режиме онлайн по этой ссылке. В онлайн-версии предусмотрены развёрнутые разъяснения по некоторым ошибкам, выползающим при проверке. Если руки в скором времени дойдут, сделаю справочник по наиболее распространённым ошибкам и способам их устранения.
Оффлайн-версия CheckXML, согласно заявлениям разработчиков, позволяет автоматически исправлять некоторые ошибки в файлах. Но эту возможность лично я пока что не проверял.

ВНИМАНИЕ:

1. Установка программы CheckXML должна проходить с отключенным антивирусом и правами администратора.
2. При попытке проверить файл из программы подготовки файлов могут выдаваться ошибки, связанные с COM (например, "Невозможно создать COM-объект для проверки адреса"). Скорее всего, это связано с некорректным запуском CheckXML из программы подготовки. Нужно отдельно запустить свежий CheckXML и проверить файл, либо воспользоваться онлайн-проверкой.

[Галина_Север]

Вот уже не первый год - большое спасибо, с Вами намного легче сдавать отчеты.

А теперь глупый вопрос - Персик лайт живой? Я раньше его здесь брала http://www.pfr.kirov.ru/html/programs_persik.php

Или тот ПЕРС, что разработан в Лен. обл - это по сути он и есть?

[Над.К]

Перс и Персик совершенно разные программы

[Катерильда]

спасибо за инфо.
я раньше сдавала в ДОкументы ПУ
а теперь веду с 1с ЗУП. В ней есть возможность сдачи ПУ?

[Катерильда]

Документы ПУ 5 пока можно скачать только полную версия, а я хотела бы сохранить стары базы, значит, должна скачать только обновления, а они пока не доступны. Есть ли какая-то информация, когда они будут доступны?

[Катерильда]

ещё, я слышала, что кто сдавал за 2008 год в Документы ПУ, можно её не обновлять, это правда?

[lubezniy]

Персик лайт живой? Я раньше его здесь брала http://www.pfr.kirov.ru/html/programs_persik.php
Или тот ПЕРС, что разработан в Лен. обл - это по сути он и есть?

ПерсикЛайт - это кировская программа. Но на новом сайте ПФР в подразделе "Программное обеспечение" странички ОПФР по Кировской области информации о ПерсикЛайте нет. Возможно, уже умерла. На сайте зачем-то осталась ссыль на Налогоплательщик (в котором ПФ бесплатно можно было готовить лишь в DOS-версии до какого-то там года в формате 4.0) и Документы ПУ 5 (всецело поддерживаю).

[lubezniy]

ещё, я слышала, что кто сдавал за 2008 год в Документы ПУ, можно её не обновлять, это правда?

Если нет льготников по стажу, то нет. Если есть, то вроде были какие-то изменения, но официально их так и не утвердили.

[lubezniy]

я раньше сдавала в ДОкументы ПУ
а теперь веду с 1с ЗУП. В ней есть возможность сдачи ПУ?

Есть и, насколько я знаю, даже поддерживается полный набор форм. Но не могу сказать, как - не спец по продуктам 1С. Если есть вопросы, как и что в ней сделать, напишите лучше в тематическом разделе форума.

[Nolina]

Крайний срок сдачи остался прежним - 1 марта 2010 года.

А нам ПФ прислал письмо, в котором по графику нам установили конкретный день для сдачи сведений за 2009г. - 3 февраля...

[lubezniy]

А нам ПФ прислал письмо, в котором по графику нам установили конкретный день для сдачи сведений за 2009г. - 3 февраля...

Если Вы ещё покажете мне, где в законе сказано про график и письма...
А вообще график составляется для удобства. И не следует забывать простую истину: раньше сдашь - меньше будешь стоять в очереди.

[Nolina]

Я вот о том же: а если я не смогу прийти именно в этот день, хотя понимаю, что сделано это для нашего и их удобства...
А вообще большое спасибо создателю темы, очень удобно, вся информация собрана в одном месте. Я вот, например, в первый раз год закрываю, и для меня это ну очень полезная информация.
А программа Сбис+ подходит для подготовки сведений в ПФ?

[Аноним]

Подскажите, формы по перс учету не поменяли?

[Над.К]

Не меняли

[Olga_TUK]

Здравствуйте. У меня в версии persw 2.6 не выгружаются адреса в ИС и появляется предупреждение. Вы не в курсе требуют в Пенс.фонде как-то адрес вставлять в ИС?
Спасибо.

[Над.К]

Что значит, не выгружаются адреса? Какое предупреждение появляется?

[Olga_TUK]

Что значит, не выгружаются адреса? Какое предупреждение появляется?

!!!10: Предупреждение. В документе, скорее всего, должен присутствовать непустой блок/элемент <АдресЗЛ>:

И когда распечатываю ИС там нет адреса ЗЛ.

[Bucom]

в версии persw 2.6 не выгружаются адреса

В описательном файле news_persw.doc есть п.31: "Чем отличается версия 2.6 от версии 2.5 ? 1.Адресная часть в ИС, начиная с версии 2.6, выгружается только в случае внесения изменений в нее.". Соответствующее сообщение при выгрузке из программы - информационное (а не об ошибке).

[Olga_TUK]

В описательном файле news_persw.doc есть п.31: "Чем отличается версия 2.6 от версии 2.5 ? 1.Адресная часть в ИС, начиная с версии 2.6, выгружается только в случае внесения изменений в нее.". Соответствующее сообщение при выгрузке из программы - информационное (а не об ошибке).

Спасибо большое! То есть у меня в ИС теперь адреса распечатываться не будут. Если это нормально, то я не против.

[бух2007]

в ИС теперь адреса распечатываться не будут

? Странно...

[Галина_Север]

Действительно, странно.
Боюсь, будут проблемы

[Аноним]

Может кто поможет?
обновила прошлогоднюю версию до 2,7 pers занесла ИС, НО!!! в поле взносы автоматически НИЧЕГО не высветилось!!! сформировала на всякий случай пачки- там по нулям взносы, вдумчиво перечитала инструкцию- там написано "формируются автоматически...., при желании можно скорректировать вручную", но желания пока не возникло может кто скажет что сделать чтоб таки автоматом взносы проставлялись?

[Bucom]

Проделаны ли настройки страхователя и отчётного периода (нет ли 2002 г вместо необходимого 2009 г.)?

[Аноним]

если вы мне (по поводу отсутствия взносов) то конечно я завожу 2009г!!! я работаю с этой программой с начала ее запуска в эфир и потому отслеживаю такие мелочи...

может кто еще подскажет?????????

[lubezniy]

Я вот о том же: а если я не смогу прийти именно в этот день, хотя понимаю, что сделано это для нашего и их удобства...

То ничего за это не будет. Придёте раньше - меньше народу в очереди будет. Придёте позже - возможно, придётся долго ждать.

А программа Сбис+ подходит для подготовки сведений в ПФ?

Возможно. Многие бухгалтерские пакеты поддерживают в той или иной мере подготовку этих сведений. Но везде бывают нюансы, и я (тем более не являясь специалистом по конкретному пакету) не могу говорить, что получится, а что - нет, где есть какие косяки, а где - нет, и т. п. Поэтому однозначно говорить не буду ничего, а порекомендую обратиться к специалистам.

[lubezniy]

Действительно, странно.
Боюсь, будут проблемы

Согласно инструкции 192п адреса в ИС обязательно заполнять только при первом представлении сведений либо изменении адреса. В остальных случаях адрес указывать не обязательно. Конечно, возможны (и довольно часто бывают) придирки инспекторов, но, раз такое дело, можно и в инструкцию инспектора носом ткнуть. А в Питере (программу делали там) ещё и сказать - как ваши программисты делали (а без указания сверху вряд ли они бы стали это делать), так и сдаём.

[бух2007]

при первом представлении сведений

lubezniy, это как понять? Если сотрудник только что получил зелененькое или в 2009 году сменил адрес? Или если лично я на этого сотрудника впервые сдаю (он у нас новенький), но раньше за него уже отчитывались в других фирмах?

[lubezniy]

lubezniy, это как понять? Если сотрудник только что получил зелененькое или в 2009 году сменил адрес? Или если лично я на этого сотрудника впервые сдаю (он у нас новенький), но раньше за него уже отчитывались в других фирмах?

Если конкретный страхователь представляет сведения на сотрудника впервые, либо если у него появилась информация о смене адреса сотрудника (или если сотрудник сам заявил, что хочет получать "письма щастья" по другому адресу - собстно, для этого адреса в ИС и указывают), то адрес указывается. Вот так это и понимается.

[бух2007]

То есть получается адреса в СЗВ на старых работников можно не печатать? А выгружается на дискету-то с адресами? Или если все работники старые, то можно забыть про КЛАДР. (Я с ним каждый год воюю)

[Bucom]

обновила прошлогоднюю версию до 2,7 pers занесла ИС, НО!!! в поле взносы автоматически НИЧЕГО не высветилось

Версия 2.7 c обновлением из 2.4 и из 2.6 только что проверена: взносы считает. Правда, обновление (привычнее) делал установкой новой полнометражной "пустышки" 2.7 (без "обновлялки") с другим именем, её запуском до "не выбран страхователь" - с выходом без продолжения, затем вставляю старую DATA взамен "пустышечной", но в этой DATA выбрасываю старую SPRAV и вставляю новенькую (которая сформировалась после упомянутого запуска).
Либо нужен поиск ошибок в операциях обновления через "обновлялку".