представительские расходы

[gion]

Подскажите, пожалуйста. НКО, деятельность в области спорта. Руководитель (работник) часто ездит по нашей республики по делам организации, договаривается о сотрудничестве, "продвижению" спорта. Предлагает это оформлять как представительские расходы. (что бы списать бензин, питание...) Но я думаю, что это идет командировка. Или я не права? Как правильно оформить эти поездки? Я понимаю, что представительские расходы это когда к нам приезжают представители и мы их принимаем для переговоров...А здесь получается он сам ездит.

И еще вопрос. По поводу судей. Они так же ездят по республики для судейства. Но они не работники. Мне с ними нужно заключить договор с волонтерами, чтобы оплачивать им проезд? НДФЛ тогда не нужно платить?

[Над.К]

Я понимаю, что представительские расходы это когда к нам приезжают представители и мы их принимаем для переговоров

Это совершенно не обязательно. Неважно, кто к кому приезжает. Чье питание руководитель собрался списывать?

[gion]

Это совершенно не обязательно. Неважно, кто к кому приезжает. Чье питание руководитель собрался списывать?

т.е. я могу оформить как представительские расходы: делаю приказ о проведении мероприятия в таком-то месте..., составляю смету на это мероприятие, потом отчет о проведении представительского мероприятия (чего достигли в переговорах)?

Питание - поездка иногда занимает целый день. Т.е. фактически получается, что он сам к ним едет на своем авто, ведет переговоры, кормит, уезжает обратно. Получается выездное представительское мероприятие...

НадК, нужно на авто составить договор аренды? И как быть с судьями?

[Над.К]

Питание директора не есть представительские расходы. Питаются сотрудники за свой счет
Про судей не в курсе. Все, что не облагается НДФЛ, указано в ст.217 НК

[gion]

Питание директора не есть представительские расходы. Питаются сотрудники за свой счет
Про судей не в курсе. Все, что не облагается НДФЛ, указано в ст.217 НК

Надежда, если неважно на какой стороне проходит мероприятие, то почему питание не относится к пред. расходам? если в НК 264ст пишут, что к представительским относится завтрак, обед...

И по поводу авто, подскажите, договор нужно составлять или нет?

[gion]

Питание директора не есть представительские расходы. Питаются сотрудники за свой счет
Про судей не в курсе. Все, что не облагается НДФЛ, указано в ст.217 НК

Надежда, забыла написать, мы на УСН, 6%

[Над.К]

На НДФЛ это никак не отражается
За использование личного имущества руководителю организации можно платить компенсацию. Это НДФЛ и взносами не облагается

[Lightright]

Да, чтобы возместить судьям расходы на поездки, нужно заключить с ними договоры (договор с добровольцем или договор с волонтёром).