как подписывать ТОРГ-12

[alenata]

Вопрос от читателя Afrikan, заданный на сайте:

Как электронно подписывать ТОРГ-12, если ЭЦП только у гендиректора или на складе нет интернетов? Мне вот не сильно хочется, чтоб ТОРГ-12 подписывал бухгалтер подписью директора на флешке, а кладовщик бы оставался в стороне от матответственности.

[«Synerdocs»]

Вопрос от читателя Afrikan, заданный на сайте:

Как электронно подписывать ТОРГ-12, если ЭЦП только у гендиректора или на складе нет интернетов? Мне вот не сильно хочется, чтоб ТОРГ-12 подписывал бухгалтер подписью директора на флешке, а кладовщик бы оставался в стороне от матответственности.

Спасибо за вопрос.

Сразу же подчеркнем, что у каждого сотрудника компании должна быть своя электронная подпись (ЭП). Если бухгалтер возьмет флэшку с подписью директора и подпишет вместо него документы, а потом что-то неприятное случится, то придется разбираться, легитимное ли было подписание и кто будет за него отвечать.

А теперь по ситуации с подписью ТОРГ-12. Мы думаем, что у вас есть минимум два рабочих варианта для решения этой проблемы.

Первый. Вы все-таки приобретаете для кладовщика ЭП, и он сам подписывает документ. Если на складе нет обычного интернета, вы можете использовать беспроводной - простой мобильный модем с сим-картой. Скорости соединения более чем хватит для того, чтобы работать с документами в Synerdocs. Это не так дорого и вполне может стать обычным рабочим инструментом кладовщика.

Второй. Если приобретать ЭП кладовщику не хочется (например, они часто у вас меняются), то можно использовать вариант с согласованием электронных документов в сервисе. Выглядит это так: кладовщик работает в Synerdocs без ЭП, он отправляет документ директору или бухгалтеру со своей пометкой "Проверено", а подписывает уже ответственный сотрудник с ЭП. Это сохранит всю юридическую значимость процесса и не приведет к дополнительным расходам (покупке сертификатов ЭП).