ЕГАИС Розница

[МалИП]

они АД сдают тоже с подразделением.

Даже я, ИП, с одним магазином, при просмотре АД в "бумажном" варианте вижу, что там одно и тоже два раза - один раз по подразделению - магазин Продукты, и второй - всего по ИП (цифры одни и те же)
Видимо оно так работает...

[varip]

Если списывать с регистра 1, то надо указывать идентификатор Б(2)

в ТД как списать с регистра 1? закладка ТТН входящие. есть кнопки открыть, сохранить, возврат, в торг.зал. а как списать без переноса регистр 2, т.е в торг зал? в ттн входящих есть данные по справкамБ

[varip]

Даже я, ИП, с одним магазином, при просмотре АД в "бумажном" варианте вижу, что там одно и тоже два раза - один раз по подразделению - магазин Продукты, и второй - всего по ИП (цифры одни и те же)
Видимо оно так работает...

а с ЕГАИС вы работаете от имени магазина или ИП? я к тому что когда в ТД смотришь на закладке ТТН входящие то можно выбрать либо основное либо магазин, но ID одинаковый. а то я почему-то начала делать перемещение от имени основного ООО, а теперь в панике, туда ли всё попадет?
на закладке Торговый зал по ООО есть перемещение, а по магазину пусто

[МалИП]

а с ЕГАИС вы работаете от имени магазина или ИП?

Вот тут помочь не могу, ибо ИП хоть 5 магазинов - всё едино - у Ип обособок же нет. Это надо тем задать у кого хотя бы парочка точек.

[МалИП]

а как списать без переноса регистр 2

никак.

[varip]

у нас соседний магазинчик торгует только пивом. подтверждают ттн ч/з егаис, ну и на этом всё. продают еств-но без пиканий сканером. ничего никуда не переносят и не списывают. Подозреваю что и журнал продаж пива не ведут.
спрашиваю, что ж вы с егаиса пиво не списываете - смотрят на нас как на идиотов, ну хотя у нас ещё крепкий алк-ль. а я вот что-то засомневалась - может мне с пивом тоже не надо заморачиваться? переносить в регистр, списывать и т.п?

[deklarant_]

у нас соседний магазинчик торгует только пивом. подтверждают ттн ч/з егаис, ну и на этом всё. продают еств-но без пиканий сканером. ничего никуда не переносят и не списывают. Подозреваю что и журнал продаж пива не ведут.
спрашиваю, что ж вы с егаиса пиво не списываете - смотрят на нас как на идиотов, ну хотя у нас ещё крепкий алк-ль. а я вот что-то засомневалась - может мне с пивом тоже не надо заморачиваться? переносить в регистр, списывать и т.п?

На вопрос: «…можно ли в 4-ом квартале не отражать продажи пива ежедневными актами списания и можно ли все проданное за квартал списать в конце 4-го кв. для приведения остатков пива в ЕГАИС к фактическим к о1.01.2017? Но при этом вести бумажный журнал продаж.»
Гущанский А.В. ответил:
"Да. Делать акты по пиву пока не обязательно"

[МалИП]

"Да. Делать акты по пиву пока не обязательно"

Это точно. Но как я посмотрел у себя за 9 месяцев накопилось всего, а за год будет ещё больше. И процесс оказался не таким уж простым. если делать правильно. В течение года менялись алкокоды одного и того же наименования, менялись производители (особенно это касается Лакинского завода) У балтики одно и то же пиво -производители разные, отсюда вопрос возникает - какое оставить, какое списать?
Когда мы переводим в регистр 2 для списания вся информация исчезает, её можно посмотреть нажав на маленькое окошечко "информация о товаре" . Там всё есть. Но это очень тормозит. Потому я бы советовал посмотреть пивникам, что у вас есть в регистре 1 давным давно проданного, или уже не поставляется, или такого поставщика уже нет, в общем старьё. Перевести именно это пиво в регистр 2 и списать всё сразу кнопкой "добавить всё".
Но был бы хорош способ предусмотренный в Трезвом Декларанте. Списать всю разницу между реальным остатком и регистром 2. Но где взять реальные остатки, если учёт продаж в ТД не вёлся? Куда в ТД надо записать свои остатки по ревизии вручную, так сказать одноразово? Сие мне неведомо. Может кто подскажет?

[deklarant_]

Куда в ТД надо записать свои остатки по ревизии вручную, так сказать одноразово? Сие мне неведомо. Может кто подскажет?

В разделе «Первичные документы» в пункте «Прочие», кнопка «Добавить» и выбрать вид документа «Корректировка остатков»
Корректировка остатков фиксирует остатки товаров на заданную дату, любые изменения прошлых документов задним числом не повлияют на последующие остатки.
Это справедливо только для указанных в документе товаров, поэтому для фиксации нулевых остатков их также нужно указать в табличной части.
Для корректировки остатков на начало месяца нужно создать документ "Корректировка" с датой равной окончанию предыдущего месяца.
Документ можно заполнить автоматически на основании расчетных остатков. Для этого нажмите кнопку «Заполнить»
Заполнение корректировки происходит двумя способами:
Если товарная часть пустая, тогда в документ заносятся все остатки товаров, в том числе, по выбору пользователя, и нулевые.
Если в документ занесены товары, тогда оставшиеся товары добавляются с нулевым количеством. Таким образом удобно заполнять документ по результатам ревизии.

[МалИП]

Спасибо!
Посмотрел всё это. Понял так: Выходим в корректировку остатков, нажимаем добавить и видим некий огромный список. Что это? Судя по виду - это вся продукция, которая поставлялась когда либо и не имеет никакой связи с остатками в регистрах. Т.к. я уже списал бОльшую часть, а в списке они все , как несписанные. Ну и ладно.
Выбираю из списка нужные товары, благо там есть вся информация (внизу ещё окошко о товаре) щёлкаю на товар два раза, в открывшемся окне записываю количество и т.д. и ОК. Получился документ "корректировка остатков"
И что?
Если снова войти в ЕГАИС, торговый зал, списание, заполнить. То прога спрашивает о заполнении разницы между регистром 2 и остатками и .... ничего не происходит Что не так?
Должен бы образоваться документ списание (т.к. е ЕГАИС он отправлен не будет, то можно тренироваться сколько угодно). Но его нет!
Может Корректировка - это только изменение некоторых позиций этого огромного списка? Но тогда какой смысл в удалении уже несуществующих? Всё равно вручную.
Так и не понял, Как пусть даже из этого большого списка заполнить остатки ревизии, которые и будут использованы в функции "списание - заполнить", чтобы ВРУЧНУЮ не удалять позиции, которых давно по факту нет (нулевые)

[varip]

На вопрос: «…можно ли в 4-ом квартале не отражать продажи пива ежедневными актами списания и можно ли все проданное за квартал списать в конце 4-го кв. для приведения остатков пива в ЕГАИС к фактическим к о1.01.2017? Но при этом вести бумажный журнал продаж.»
Гущанский А.В. ответил:
"Да. Делать акты по пиву пока не обязательно"

у нас журнал ведется в электронном виде через егаис сразу по всей продукции. Значит нам нужно списывать пиво?

[deklarant_]

у нас журнал ведется в электронном виде через егаис сразу по всей продукции. Значит нам нужно списывать пиво?

Вы наверное вводите продажи пива в электронный журнал (в ЕГАИС) с помощью "пивных чеков". Пивные чеки отменили, но их система все еще принимает. Когда их вообще уберут, то в журнал будет попадать пиво только из актов списания.

[deklarant_]

Посмотрел всё это. Понял так: Выходим в корректировку остатков, нажимаем добавить и видим некий огромный список. Что это? Судя по виду - это вся продукция, которая поставлялась когда либо и не имеет никакой связи с остатками в регистрах.

В этом документе при нажатии "заполнить" видим товар из накладных, которые вы сохранили как закупку, за вычетом товара проданного по чекам при условии, что Вы сохраняли эти чеки каждый день в ежедневном документе "продажи". Т.е. документ "корректировка остатков" никак не связан с егаисом, он связан только с внутренними документами создаваемыми в базе ТД для внутреннего учета товародвижения.
Т.к. по пиву вы не отправляли чеков в ЕГАИС, соответственно у Вас нет документов "Продажа" и поэтому в остатках у Вас получается весь товар, который вы получали по накладным и сохраняли эти накладные как "закупка". Такая же сумма у Вас должна получиться в отчете "оборотная ведомость".

[МалИП]

В этом документе при нажатии "заполнить"

Правильнее "Добавить". Но не в этом дело.Эти Закупки, которые и есть всё что попало в Закупки за весь год, надо превратить в остатки, а для этого надо "откорректировать " их в соответствии с ревизией. Значит приходится просматривать КАЖДУЮ позицию, добавлять её в документ по реальному количеству, т.е. включая и =0, Ещё раз подчеркну - КАЖДУЮ. Т.е. ровно наоборот, как мы делаем акт списания из регистра 2. Там мы выбирая позицию ставим количество проданного и отправляем в Акт. например в Регистре 2 - 100 шт, а в реале 15, мы ставим в Акт 100-15=85. И постепенно получается акт списания. При этом мы можем просто пропустить позиции, которые не списываем. Они останутся в Регистре 2.
А при Корректировке остатков, мы делаем наоборот. В Закупках те же 100 шт, в реале 15 и мы, выбрав строку, пишем количество =15. А если этого пива вообще давно нет, то надо записать ноль.
Иначе всё что было, так и останется.
Получается Списание через Регистр 2 даже удобнее, особенно при ежедневном списании. Функция, которой нет, и о которой я всё время толкую, позволили бы выбрать из регистра 2 только имеющиеся в наличии позиции с их количеством, а остальное списать. Такая функция пригодится Пивникам в конце года только один раз, но сэкономит кучу времени. Да и в дальнейшем, для исправления накопившихся ошибок при ежедневном ручном списании, неплохо её иметь для поправки остатков по результатам ревизии.

[kotja]

Коллеги, добрый день. Может кто может помочь в таком вопросе: магазин делал возврат алкоголя поставщику. Поставщик не видит возврат в ЕГАИС. А у магазина удалилась база. Можно ли как-то восстановить историю ЕГАИС документов?

[deklarant_]

Значит приходится просматривать КАЖДУЮ позицию, добавлять её в документ по реальному количеству, т.е. включая и =0, Ещё раз подчеркну - КАЖДУЮ. .

Для автоматического заполнения акта списания надо составить документ "корректировка остатков" , в которой указать и нулевые позиции.
Нулевые позиции в "корректировке" заполняются автоматически, см. прилагаемый файл с описанием.
Т.е. для автоматического составления акта списания Вам необходимо только отсканировать имеющиеся по факту бутылки в поле "товар" документа "корректировка остатков. Ставите указатель в это поле и пикаете сканером все подряд.

[МалИП]

Ставите указатель в это поле и пикаете сканером все подряд.

Да, всё работает, тем более по Вашей инструкции, которую надо бы автору приложить к ТД.
Но.. Как всегда у меня есть но. Вот ситуация типичная. Есть некий ИП - только пиво, которому надо теперь с 01.01.2017 следить за остатками. А до того он ничего не делал, только подтверждал ТТН ( и то часто не сам) Ни сканеров у него ни электронного журнала, а на тетрадочке - как ему быть? Хорошо , если он ни разу не перемещал пиво в торговый зал и не слышал о регистрах. Потому что если (как я ) попытался работать с остатками, часть переместил, часть нет, и ещё новые ТТН приходят. И когда заполняешь коррекцию остатков, то приходится заполнять из списка товаров, а там опять всё за весь год, хотя большая часть уже списана.
И возникла мысль... Я её подумал и вот что получилось.
А что если для тех ИП, которые НИЧЕГО не делали и у них пока всё пиво на регистре 1 сделать так.
Т.к мы хотим на остатках оставить пиво, которое пришло в магазин недавно, по последним ТТН, то по результатам ревизии на конец декабря перемещаем в регистр 2 "реальное" пиво Не из остатков регистра 1, а из ТТН. Такой метод в ТД есть. Выбираем свежие ТТН с нужным пивом и перемещаем сколько нужно в регистр 2. Казалось бы зачем? А затем, что при списании из регистра 2 труднее отличить свежее пиво от старого, отличить производителей с филиалами( можно списать балтику-тула, а надо было списать Воронеж, то же с коктейлями Лакинского завода). А перемещая из ТТН мы наглядно всё видим.
После того как переместили реально существующие остатки в магазине в регистр 2, запрашиваем в ЕГАИС остатки регистра 1 (они стали меньше) и снова ВСЕ их перемещаем в регистр 2. Таки образом двумя перемещениями мы отправили ВСЁ! пиво в регистр 2. Теперь возвращаем пиво, которое переместили первым, в регистр 1 . Делается это, как известно на основании Акта перемещения (первого) А так как мы перемещаем всё полностью, то в акте возврата в регистр 1, оказывается всё, перемещённое в первый раз. пиво. Ничего удалять (там кнопки "удалить") не надо.Само заполняется. Мы уже не заморачиваемся с чтением наименований, количества, заводов и прочего.
Итак получилось после возврата: В регистре 1 - реальные, наличные остатки, в регистре 2 - всё чего давно нет. Далее составляем акт списания из регистра 2 всего сразу. Это проще всего.
И у нас в ЕГАИС остаются на 01.01.2017 г только натуральные остатки, совпадающие с остатками в магазине. Причём в точности тех производителей, с теми датами изготовления, и прочими штуками, т.к. мы выбирали это пиво из самых свежих ТТН. Остатки эти теперь в регистре 1. Далее можно переместить их в уже пустой регистр 2 и продолжать работать уже обычным порядком, ежедневно рисуя Акт списания и отправляя его в ЕГАИС.
Написано многабукаф, но на практике это заняло 30 минут (700 строк остатков при наличных 85, и 10 000 литров пива при наличии 900, т.к. мы везде работали с кнопкой "добавить всё"
И как вам?

[А_Б_Полосин]

По моему должно получиться, только что делать с бумажным журналом, я его постоянно веду, остатки точно не сойдуться

[МалИП]

я его постоянно веду, остатки точно не сойдуться

Я тоже веду, обычная табличка в Эксель, Журнал у меня поквартальный, на начало квартала считаю пиво, записываю, потом веду журнал, добавляя расход, и приход, а по разнице остаток + приход - расход получаем текущие остатки. Разок в месяц или хотя бы в квартал, сверяю и в какой нибудь день записываю количество расхода (продажи) сколько надо - опять сходится с остатком. Декларацию ещё не сдал. Там тоже делаю списание по продажам из журнала и остаткам. Нудно конечно, но чтоб привыкать к будущему маразму... В ТД это можно бы всё делать, но для меня сложнее, потому что ТД заточен под крепкий алкоголь, например много ненужных для мелкого ИП функций. Журнал продаж бы вести в нём, но чтобы его заполнить надо выбирать товар из списка товаров, а он накапливается огромный, можно чистить, но опять работа.
Хорошо бы было , если бы товар для журнала выбирался из сегодняшних остатков и только. Т.е. с начала квартала у нас остатки, плюс приход (закупки) - расход предыдущих дней этого квартала = список из которого мы выбираем пиво для журнала продаж, и. т.д. каждый день.
Вообще напрашивается два варианта ТД, Сегодняшний стал просто отличный, я бы всем рекомендовал, но для простых ИПшников надо бы сделать упрощённый и рациональный. Подтверждение, возврат поставщику, акт расхождений. Журнал продаж, причём с возможностью печати как для РАР, И ряд уже расчётных данных - остатки, коррекция остатков, Даже декларация не обязательна - всё равно все делают во файлам поставщиков. Но возможна - для соответствия продаж и остатков журналу. Никаких штрих-кодов и прочего.
Но и как сейчас- хорошо, только бы упростить ведение журнала продаж вручную.

[ir*]

Добрый день!
Мы розничный магазин. Такая ситуация: получили продукцию напр.11.10.16года, с ТТН ЕГАИС есть расхождения по количеству. Отправляем "Акт расхождений", товар выставляем в зал и продаем. Поставщик расхождения подтверждает 13.10.16г. 12.10.16года - проверяем остатки в ЕГАИС - они уходят в "минус. Если их поставить на баланс "Актом..." то после подтверждения расхождений ТТН поставщиком у нас в ЕГАИС получится задвоение остатков. Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить? Сколько дней на подтверждение расхождений есть у поставщика? Заранее спасибо!

[deklarant_]

Журнал продаж бы вести в нём, но чтобы его заполнить надо выбирать товар из списка товаров, а он накапливается огромный, можно чистить, но опять работа..

В ТД предусмотрено товары в справочнике разбивать на группы по необходимому Вам признаку.

[IrenHmel]

Уважаемые форумчане! Про пиво на последних страницах сказано много - ктото отмечает продажи, кто-то нет, у кого есть перемещение, у кого- нет, у кого бумажный журнал, у кого - электронный.
У нас ИП, работаем в Москве на патенте (я сама и сын), магазин РАЗЛИВНОГО пива. Бутылок НЕТ, перемещать и учитывать по QR кодам нечего. Кассы нет, еле избавились от нее пару лет назад - перешли на патент.
В ЕГАИС принимаем все накладные (через СБИС), внутренний учет как таковой не ведется, купили -продали, обманывать сам себя не будешь. Веду для себя в рублях бух.учет в экселе для статистики и подсчета "прибыли".
В начале года говорили, что розница по пиву ведет только учет закупок, но журнал вести надо. Сдали за полугодие декларацию - принята, но с ошибкой -"отсутствуют данные об остатках" (или что то похожее), типа надо сдать уточненную декларацию....Пока не сдавали и не понятно, что же делать с декл за 9 мес...
Пока ясность более менее с одним - вроде как если журнал ведется на бумаге (вручную) - то можно не отчитываться о продажах. Журнала не было с начала года. Что, тупо завести тетрадь и расписать примерно по дням факты прихода и продажи (как? - суммарно по номенклатуре? например, поступила кега 30 л пиво Жигулевское, продано за день 25 литров этого пива и так по каждой единице номенклатуры или КАЖДУЮ продажу - продано 1 л, 0,5 л и тд,?!).
Хочется послать в очередной раз всех этих законодателей к такой то матери и предложить поработать с учетом их требований. Какой малый бизнес, какое упрощение?! ВСЕ делается для того, чтобы усложнить жизнь коммерсантам, что большим, что маленьким.

[МалИП]

принята, но с ошибкой

Но принята?

что же делать с декл за 9 мес...

Если принята - сдавать за 3 квартал, переносить остатки 2 квартала (там, как я понял не было списания на реализацию) ну и что... Просто на реализацию 3 кв спишите больше, чем получили. Все делают "на глаз". Прикинте остатки - поставьте нужную реализацию.

Что, тупо завести тетрадь и расписать примерно по дням факты прихода и продажи

Можно в эксель. Можно вручную. По установленной РАР форме, Поступлений в журнале нет. Продажи в журнале и соответствие продажам в декларациях в этом году, в т.ч. и 4 кв. никто проверять не будет.

например, поступила кега 30 л пиво Жигулевское, продано за день 25 литров этого пива и так по каждой единице номенклатуры

Спросите у спецов. Как в кегах - не знаю, но только НЕ каждую продажу. ИМХО, по факту вскрытия - открыли кегу, продали хоть 1 литр, хоть 29 - в журнал - 1 кега 30л (3 Дал)

[марник2210]

Добрый день, срочно нужен ваш совет!!!! Ситуация следующая, 30.09 была продана часть алкоголя принятого до 01.01.2016 . При формировании алкодекларации продажи ушли в минус, так как в декларации на начало 3 квартал остатки по этой продукции отсутствовали. Возможно ли осуществить 18.10 возврат этого товара, с постановкой на баланс ее после возврата ??? Ведь данная ситуация действительно могла быть

[МалИП]

В ТД предусмотрено товары в справочнике разбивать на группы по необходимому Вам признаку.

А вот что пишет известный нам AndreyZh в соседней теме:
"Те, кто «не ведет продажи с отправкой чеков» (пиво, общепит, магазины сельской местности) пусть выкручиваются «как могут».

Наиболее популярные рекомендации на форумах и в комментариях «специалистов по ЕГАИС» и под это затачиваются большинство программ интеграции с ЕГАИС:

1. При подтверждении ТТН все товары сразу «переводить» в торговый зал для проведения продаж через «кассу» или «списанию». Реально, подтвердив ТТН товар на «остатки ЕГАИС» может попасть через (даже дней) большое время, а при «расхождении», где ещё нужно подтверждение поставщика время обновления остатков «относительное» понятие, т.е. можно «опираться» только на остатки, возвращаемые ЕГАИС в соответствующих запросах!"

Мне кажется, он прав. Заполнять журнал продаж гораздо удобнее из остатков регистра 2 , как я сейчас неоднократно проводил списание по дням (для опыта и тренировки) но хорошо бы это попадало бы сразу в журнал продаж , но можно и наоборот.

[IrenHmel]

У спецов - это у вас!)))) так как никто ничего вообще не понимает в деталях. Значит, резюмируя - от фиксации продаж никуда не уйти,,,,пошла делать за 9 мес

[IrenHmel]

Еще нескромный вопрос - а журнал он един для всех? И крепкий алк-ль и пиво? И штуками и в розлив - форма одна?!

[МалИП]

форма одна?!

Да, но не все графы одинаково заполняются. На пиве нет кодов. Если журнал ручной. Найдите тему про журнал, здесь , на клерке. Там много чего.

[марник2210]

На мой вопрос, так никто и не владеет инфой???

[Старый ворчун]

Уважаемые форумчане! Про пиво на последних страницах сказано много - ктото отмечает продажи, кто-то нет, у кого есть перемещение, у кого- нет, у кого бумажный журнал, у кого - электронный.
У нас ИП, работаем в Москве на патенте (я сама и сын), магазин РАЗЛИВНОГО пива. Бутылок НЕТ, перемещать и учитывать по QR кодам нечего. Кассы нет, еле избавились от нее пару лет назад - перешли на патент.
В ЕГАИС принимаем все накладные (через СБИС), внутренний учет как таковой не ведется, купили -продали, обманывать сам себя не будешь. Веду для себя в рублях бух.учет в экселе для статистики и подсчета "прибыли".
В начале года говорили, что розница по пиву ведет только учет закупок, но журнал вести надо. Сдали за полугодие декларацию - принята, но с ошибкой -"отсутствуют данные об остатках" (или что то похожее), типа надо сдать уточненную декларацию....Пока не сдавали и не понятно, что же делать с декл за 9 мес...
Пока ясность более менее с одним - вроде как если журнал ведется на бумаге (вручную) - то можно не отчитываться о продажах. Журнала не было с начала года. Что, тупо завести тетрадь и расписать примерно по дням факты прихода и продажи (как? - суммарно по номенклатуре? например, поступила кега 30 л пиво Жигулевское, продано за день 25 литров этого пива и так по каждой единице номенклатуры или КАЖДУЮ продажу - продано 1 л, 0,5 л и тд,?!).
Хочется послать в очередной раз всех этих законодателей к такой то матери и предложить поработать с учетом их требований. Какой малый бизнес, какое упрощение?! ВСЕ делается для того, чтобы усложнить жизнь коммерсантам, что большим, что маленьким.

У вас общепит, с ним пока попроще.
Получили - подтвердили, записали в журнал приход 30л, вскрыли кегу - записали в журнал расход 30 литров.

С декларацией тоже проблем быть не должно - сбис сейчас формирует заготовку формы 12 из егаис. Руками добавить расход (на основе остатков, сколько там у вас может быть неначатых кег на конец квартала?), и отправлять, минутное дело.