Учёт ГСМ

[Учёт]

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста! Впервые сталкиваюсь с учётом ГСМ( Прочла много статей на этот счёт, правильно ли я поняла принцип начальных действий?

Ситуация: сотрудники организации используют личные ТС в рабочих целях (поездки к заказчикам, на объекты), организация получила топливные карты.

1. Прописываю в трудовых договорах характер работы разъездной.
2. Создаю приказы о закреплении карт за каждым сотрудником.
3. Веду журнал выдачи топливных карт.
4. Создаю путевые листы. Прописываю в них начальный, классный адрес. Гуглю сколько км? Каждый раз фиксировать показания одометра? Нормы расхода топлива нахожу по распоряжению Минтранса АМ-23-р, заношу в 1с эту норму. Но от нормы на сколько могут быть отличия?

В плане печатной документации на этом всё? Работа с проводками мне в принципе понятно, а как на бумаге оформить и считать сильно сомневаюсь(( объясните, пожалуйста, или помогите найти где прочитать лю этом можно, чтоб практические действия описывали

[ЕленаКалинина]

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста! Впервые сталкиваюсь с учётом ГСМ( Прочла много статей на этот счёт, правильно ли я поняла принцип начальных действий?

Ситуация: сотрудники организации используют личные ТС в рабочих целях (поездки к заказчикам, на объекты), организация получила топливные карты.

1. Прописываю в трудовых договорах характер работы разъездной.
2. Создаю приказы о закреплении карт за каждым сотрудником.
3. Веду журнал выдачи топливных карт.
4. Создаю путевые листы. Прописываю в них начальный, классный адрес. Гуглю сколько км? Каждый раз фиксировать показания одометра? Нормы расхода топлива нахожу по распоряжению Минтранса АМ-23-р, заношу в 1с эту норму. Но от нормы на сколько могут быть отличия?

В плане печатной документации на этом всё? Работа с проводками мне в принципе понятно, а как на бумаге оформить и считать сильно сомневаюсь(( объясните, пожалуйста, или помогите найти где прочитать лю этом можно, чтоб практические действия описывали

Конечный адрес*
Автозамена

[Татьяна-Васильевна]

Учёт,

Создаю путевые листы. Прописываю в них начальный, классный адрес. Гуглю сколько км? Каждый раз фиксировать показания одометра? Нормы расхода топлива нахожу по распоряжению Минтранса АМ-23-р, заношу в 1с эту норму. Но от нормы на сколько могут быть отличия?

посмотрите архив форума (про эту тему много было обсуждений)
В путевом листе, указываются фактические данные показания спидометра, расход топлива тоже по списывайте по факту. Пусть сам водитель заполняет утром и вечером свой ПЛ (заготовьте бланки и выдайте пачку на месяц). По итогам все Вам отдадут ПЛ и Вы сможете посчитать (допустим в екселе, назовите "Справка-расчет") сколько было заправок, сколько израсходовано и какой остаток (на сч.10). Внесете в 1С: заправки по датам, списание по итогам месяца Не забудьте также определить перечень лиц, уполномоченных заполнять сведения о показаниях в путевых листах. Решите вопрос с оформлением доплаты за раз.характер работы, страховки, ремонт, штрафы ПДД и ответственность в случае ДТП. Успехов!

[ЕленаКалинина]

Учёт, посмотрите архив форума (про эту тему много было обсуждений)
В путевом листе, указываются фактические данные показания спидометра, расход топлива тоже по списывайте по факту. Пусть сам водитель заполняет утром и вечером свой ПЛ (заготовьте бланки и выдайте пачку на месяц). По итогам все Вам отдадут ПЛ и Вы сможете посчитать (допустим в екселе, назовите "Справка-расчет") сколько было заправок, сколько израсходовано и какой остаток (на сч.10). Внесете в 1С: заправки по датам, списание по итогам месяца Не забудьте также определить перечень лиц, уполномоченных заполнять сведения о показаниях в путевых листах. Решите вопрос с оформлением доплаты за раз.характер работы, страховки, ремонт, штрафы ПДД и ответственность в случае ДТП. Успехов!

Спасибо большое! Подскажите, пожалуйста, обязательно ли оформлении доплат?

[Татьяна-Васильевна]

ЕленаКалинина, можно и не устанавливать доплату. Но((( как-то это не камильфо
из СПС (спр.правовая система):
Разъездная работа - работа, изначально предусматривающая исполнение должностных обязанностей вне места расположения организации. В отличие от командировок, носящих временный характер, разъездная работа связана с постоянными служебными поездками. Например, курьер, водитель или экспедитор (Письмо Минтруда от 18.09.2020 N 14-2/ООГ-15047).
Разъездной характер работы установите в трудовом договоре. Порядок и размеры компенсации расходов на служебные поездки закрепите в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА. Суточные можно платить в размере, предусмотренном ЛНА, закон их не нормирует (ст. ст. 57, 168.1 ТК РФ).
Компенсацию расходов на служебные поездки и суточные начисляйте проводкой Д 20 (26, 44) - К 73, включайте в расходы, НДФЛ и взносы не начисляйте (Письма Минфина от 27.04.2022 N 03-04-06/38439, от 30.12.2021 N 03-04-06/107896).
Доплата к окладу за разъездной характер работы не обязательна, но можете ее установить в трудовом договоре, коллективном договоре или ЛНА. Доплату учитывайте так же, как зарплату, - облагайте НДФЛ, взносами и включайте в расходы (ст. 57 ТК РФ, ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина от 26.03.2012 N 03-04-06/9-76).