У нас сейчас тоже вся з/плата на карточки
вышестоящие говорят делать РПВ.
В графе где подпись ставим № ПП и дату
Обычная настройка, стандартная. Зарплата к выплате, из нее создать ведомости в банк (вверху кнопка). В ведомости - "завершить выплаты". Все записать, закрыть. Потом снова вернуться в документ "Зарплата к выплате", открыть и распечатать ведомость ф. 0504401. Графа заполнится "перечислено".
Не совсем поняла вопрос. Расчетно-платежная ведомость одна по учреждению, или можно по структурным подразделениям отдельно, если делите, или по источникам финансирования. У меня 2 подразделения и 2 источника финансирования - на каждое подразделение свой, вот 2 ведомости расчетно-платежные ф.0504401 формирую, выбираю аналитику в ней, и распечатываю. Зарплату начисляю тоже 2-мя документами, отдельно каждому подразделению. А вот ведомостей в банк может быть сколько угодно, на каждый банк отдельно, на каждый вид выплат, да хоть на каждого отдельно, но связь должна быть с РПВ. В 1С есть привязка РПВ и Выплата в банк.
Спасибо всем огромное за ответы!!!
При чем здесь КОСГУ и РПВ. Читайте внимательно пред. ответ. РПВ может быть одна сформирована, или отдельно на каждый КБК или подразделение, делите как вам удобно, но по КОСГУ никогда не делилась и не делится. Чтобы появилось "Перечислено" надо завершить выплаты в ведомостях в банк, потом вернуться в РВП и распечатать. Здесь важна последовательность действий и привязка документов друг к другу в 1С, а не количество сформированных документов.
Ink-k, по поводу подшивки документов абсолютно с вами согласна. Я на своём предыдущем месте работы так и делала: всё подшивалось по номенклатуре и по журналам. Я придя на новую работу обнаружила, что бывший главбух подшивала всё в один месяц (даже не прошивала, а просто складывала в одну папку ). Причем в этой папке и вся зарплата с расчетными листками. Я считаю что это в корне неправильно. Только вот сомневаюсь, а можно ли например журналы с небольшими оборотами поквартально или по полугодию сшивать? У меня на прошлой работе не было небольших журналов, но допустим кассу сшивали : журнал помесячно, и три журнала (квартал) в одну подшивку с сопутствующими документами. А здесь вообще оборот по кассе может быть один раз в месяц, а то и один раз в два месяца - можно же кассу вообще за год пошить?
натали.п, то есть вы шьёте один счёт в одну папку за год ?
А другой счёт - в другую папку ?
эммм...не поняла Я подшиваю всё по журналам 2ка отдельно, 3ка отдельно, 4ка отдельно и всё помесячно. А вот журнал№1 - он очень маленький и я его хотела подшить за год в одну папку.
Вы правильно поняли мой вопрос
только вот у меня и все остальные журналы не сказать что большие
мне вот наш аудитор сказал что нужно шить все доки по порядку внутри одного месяца, и папки раздельно по КФО
ну поскольку папка маленькой получается (на мой вкус) то шью сразу 4 месяца сантиметров на 10 в толщину
Да, у меня тоже сейчас небольшие обороты, все папки годовые, нигде не прописано что по-месячно нужно, даже похожие журналы по сроку хранения и документы можно в одну папку сшивать, главное в номенклатуре правильно назовите эту папку и перечислите, что в ней находится, и чтоб не противоречило приказу Минкультуры. А те папки, которые постоянного хранения, так внутри разделителями года отделяю и в одну папку вообще складываю.
Аудитор не разбирается в архивном деле, ему так удобнее проверять, когда все вместе сшито. А вот когда столкнетесь с делопроизводством и сдачей документов в архив, тогда днями напролет будете все расшивать и раскладывать. Все нужно сшивать по правилам архивов по согласованной с архивом номенклатуре.
[QUOTE=натали.п;54277227]так значит предыдущий главбух правильно делала, что подшивала все журналы в один месяц??
Не правильно. Должна быть номенклатура, согласованная с архивом и все доки подшиваются строго по ней. Единственное вы можете папки формировать или в несколько томов (например месяц, квартал, полугодие) или в один том (год) но в пределах одного номенклатурного номера и не более 200 листов и 4см. в томе.
3.5. Порядок формирования дел в организации "ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" http://base.consultant.ru/cons/cgi/o...se=LAW;n=40984
Там, правда, написано 250 листов, но на практике проверено, что лучше 200 листов, иначе превышает 4 см и папка неудобная получается при прошивке.
ну финансовые документы в архив не сдаются, на фига они там?
что же вы в архив понесёте ж/о 1 или 2, да и любой другой ?
их проверит ревизия в ближайшие 5 лет, а нет, то и ф печку их и дело с концом
в архив пойдут приказы, штатные, год. отчётность , планы, сметы , начисленная з/плата ... - это само собой по отдельным папочкам лежат.
Там еще вот что интересное есть: "Источник публикации: Документ опубликован не был"
Также указанные правила основаны на утративших силу НПА.
Кстати, а "Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002" каким образом увязывается с действующим нормативным полем?
P.S. Мы шьем документы, не предназначенные для передачи в архив, папками по 10-15 см.
И никто пока еще не умер)))
Ну если у Вас прописано в номенклатуре, что все в одну папку, пожалуйста. Мы тоже так раньше сшивали, а потом сто раз пожалели. Вначале прокуратура изъяла тома, т к у них не было времени изымать отдельные документы, в коробку все сгрузили, увезли и не вернули. Потом Счетная палата приехала, пришлось идти в прокуратуру и там счета товарные накладные-копии получать под роспись, а потом договариваться, чтоб разрешили Счетной палате оригиналы посмотреть. Прокуратуре нужны были только акты выполненных работ, а "нарыли" потом в этом огромном томе еще кучу всего, не относящегося к проверке, даже карандашные записки изучили и закладки, и год "трясли" и всё как снежный ком. Потом налоговая какую-то фирму проверяла и встречная проверка, тоже не захотела с такими огромными "талмутами" возиться, и т.д. и т.п. Это пройденный печальный опыт.
потом на основании этого документа вы вводите ведомость в банк? Завершаете выплату этой ведомости и документ Зарплата к выплате закрывается, из него печатается РПВ с пометкой "перечислено". ну так вы согласны, что косгу здесь имеет место быть? 2 разных косгу в один документ Зарплата к выплате вы не засунете. Или может я чего-то не вижу?
итак, еще раз для закрепления. что подшиваем в ж\о 7,а что в ж\о 4? а то совсем путаница уже в голове.
накладные? 4?
акт (выполненых работ)? 4?
приходный ордер? 7?
акт ОС1? 7?
чеки?
и куда девать путевой лист? в 7 ж\о?
требование накладную надо распечатывать? при списании МЗ что распечатывать, акт о списании МЗ или ведомость выдачи МЗ?
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)