Настройка обмена в 8-ке между УТ11 и БП2

[M_a_t_a_n_y_a]

Добрый день! Нужна консультация знающих людей.
Мы установили УТ 11, пытаемся настроить подходящий нам вариант обмена данными между УТ и БП силами специалиста из 1С. У нас самые элементарные требования: выгрузка документов из одной базы УТ (с возможностью выбора одной из двух организаций) в 2 разные базы БП (у каждой организации - отдельная база БП), возможность выгружать документы за определенный промежуток времени (как правило, за один конкретный день), возможность выгрузки не всех документов, а только выбранных нами и отражение взаиморасчетов с контрагентами в БП в разрезе Заявок (т.е. заявки клиентов из УТ трансформируются при выгрузке в БП в договора).
Специалист сделал нам типовой обмен (как мы для начала и просили, чтоб хотя бы понимать, что вообще происходит при выгрузке). В результате в БП задвоилась вся номенклатура и все контрагенты. Выбирать документы для выгрузки не предлагается. В основание взаиморасчетов в БП встает Основной договор. Он утверждает, что остальные настройки делаются только путем изменения правил вручную.
Хочется понять, так ли это на самом деле? Неужели типовой обмен не предусматривает соответствия таким элементарным требованиям? Зачем он тогда вообще нужен?

[OlgaK]

задвоилась вся номенклатура и все контрагенты

это только при первой выгрузке... дальше будет лучше

[M_a_t_a_n_y_a]

Ну а как мне жить с задвоенными контрагентами и номенклатурой? Остатки будут висеть на одних, а дальше работа пойдет с другими?

[Bazil]

Неужели типовой обмен не предусматривает соответствия таким элементарным требованиям? Зачем он тогда вообще нужен?

Ну надо было подправить правила обмена. Это должен был сделать Ваш "специалист", предварительно проанализировав действующие справочники контрагентов и номенклатуры. Вообще это не работа, только имитация За такую "работу" или впрямую "бьют в табло" или серьезно наказывают по деньгам...

Ну а как мне жить с задвоенными контрагентами и номенклатурой? Остатки будут висеть на одних, а дальше работа пойдет с другими?

Восстановитесь из резезной копии и сделайте перенос нормально.
По всем писанным и неписанным правилам такие "пробные" переносы должны делаться на копиях баз, а в случае успеха уже на рабочих.

[M_a_t_a_n_y_a]

Переносы делались на копиях. Это я все предусмотрела.
Со специалистом мы договаривались, что он делает сначала именно типовой обмен, мы смотрим на результаты и вносим корректировки в соответствии с нашими требованиями.
Я просто хочу понять, неужели для того, чтобы выгрузка действительно работала как надо, необходимо править правила? Для чего тогда нужен этот типовой обмен, если работать по нему НЕВОЗМОЖНО?

[Bazil]

Со специалистом мы договаривались, что он делает сначала именно типовой обмен, мы смотрим на результаты и вносим корректировки в соответствии с нашими требованиями.
Я просто хочу понять, неужели для того, чтобы выгрузка действительно работала как надо, необходимо править правила? Для чего тогда нужен этот типовой обмен, если работать по нему НЕВОЗМОЖНО?

Это уже другой разговор....
Просто типовой обмен - это по сути некий шаблон. Подправить на 95% подходящий шаблон гораздо проще и быстрее, чем писать все правила с нуля. Он может и работает, но на базах в которых ведется учет на 100% соответствующий методологии 1С. А таких по жизни почти нет. Как правило, синхронизация Контров идет по ИНН (но надо предусмотреть случаи филиалов с одинаковыми значениями), а номенклатуры по артикулу или другому уникальному полю. Также в некоторых крупных конторах административно решен вопрос о вводе новых элементов справочников - их делает во всех базах один человек по утвержденным правилам. Есть и другие пути и нюансы, но самотек этот вопрос ставить нельзя.

[M_a_t_a_n_y_a]

Bazil, спасибо за ответы. Поняла, что надо готовить денежные средства на доработку правил обмена

[Bazil]

Поняла, что надо готовить денежные средства на доработку правил обмена

Вы сами обязательно проанализируйте, какого рожна он задвоил Вам справочники! Там может быть какая-то смешная ерунда, вроде неправильного ИНН, а может синхронизация идет тупо по кодам элементов, а они уж точно не могут совпадать. Или по наименованию.

[M_a_t_a_n_y_a]

Коды элементов совпадали бы (в УТ элементы были выгружены из ТиС77, а они в свою очередь совпадали с БП, т.к. там сделана нормально работающая выгрузка), но при выгрузке из УТ к кодам добавился Префикс. Он, вероятно, и явился причиной задвоения. Может такое быть?

[Bazil]

Может такое быть?

Конечно может. Префикс обычно ставиться, когда работают с несколькими фирмами в одной базе или имеется механизмы РИБ. Надо подправить перегрузку с учетом этих префиксов - или игнорировать их или добавить префиксы в Бухгалтерию обработкой. Всё надо смотреть на месте, а потом принимать решение.
Можете сделать простой эксперимент. Добавьте, на копии БП, в несколько элементов справочника вручную нужные префиксы кодов и посмотрите как пройдет перенос именно по этим элементам.

[M_a_t_a_n_y_a]

Спасибо! Попробую!

[Климов Сергей]

возможность выгружать документы за определенный промежуток времени

Типовой механизм этого не предусматривает. Корректировка правил не поможет.

В результате в БП задвоилась вся номенклатура и все контрагенты

Это что-то напутали при настройке. В БП уже были заполнены справочники? Если да, то надо было установить соответствие элементов справочников УТ и БП. Судя по вашим словам, этого сделано не было.

[M_a_t_a_n_y_a]

Типовой механизм этого не предусматривает. Корректировка правил не поможет.

Получается, что каждый раз выгружаются все документы, имеющиеся в базе? Это ерунда какая-то получается...

[ZhAmAn]

Получается, что каждый раз выгружаются все документы, имеющиеся в базе? Это ерунда какая-то получается...

Не все,а предусмотренные типовыми механизмами и которые необходимы для ведения бух.учета

[M_a_t_a_n_y_a]

Ну объясните мне, тупой! Вчера я выгрузила документы, предусмотренные типовыми механизмами и которые необходимы для ведения бух.учета. Сегодня мне надо выгружать новые документы, созданные сегодня. Что предусмотрено "типовыми механизмами": выгрузка только НЕВЫГРУЖЕННЫХ документов, т.е. созданных сегодня? Или он будет пытаться выгрузить и вчерашние документы, как-то, видимо, проверять их на соответствие тем, которые уже есть в базе БП и выгружать только отсутствующие или измененные? А если базе уже, допустим год? Выгружая документы 31 декабря, она будет анализировать все, что было с начала года?

[ZhAmAn]

Ну объясните мне, тупой! Вчера я выгрузила документы, предусмотренные типовыми механизмами и которые необходимы для ведения бух.учета. Сегодня мне надо выгружать новые документы, созданные сегодня. Что предусмотрено "типовыми механизмами": выгрузка только НЕВЫГРУЖЕННЫХ документов, т.е. созданных сегодня? Или он будет пытаться выгрузить и вчерашние документы, как-то, видимо, проверять их на соответствие тем, которые уже есть в базе БП и выгружать только отсутствующие или измененные? А если базе уже, допустим год? Выгружая документы 31 декабря, она будет анализировать все, что было с начала года?

Она выгружает только измененные документы ну и конечно новые!Если выгружать с 31 декабря,да,она будет анализировать все!Плюс она выгрузить все подчиненные справочники!

[M_a_t_a_n_y_a]

Теперь понятно. А для того, чтобы она ничего не анализировала, а выгружала только те документы и за ту дату, которые мне нужны, надо писать отдельные правила. Правильно я понимаю?

[ZhAmAn]

Теперь понятно. А для того, чтобы она ничего не анализировала, а выгружала только те документы и за ту дату, которые мне нужны, надо писать отдельные правила. Правильно я понимаю?

Совершенно верно.

[M_a_t_a_n_y_a]

Ох. Как все сложно наворочено))) Спасибо!

[ZhAmAn]

Ох. Как все сложно наворочено))) Спасибо!

На самом деле,для специалиста не составит проблем,т.к за основу берутся типовые правила!

[andor]

Заблокировано

[Naumov]

Переносы делались на копиях. Это я все предусмотрела.
Со специалистом мы договаривались, что он делает сначала именно типовой обмен, мы смотрим на результаты и вносим корректировки в соответствии с нашими требованиями.
Я просто хочу понять, неужели для того, чтобы выгрузка действительно работала как надо, необходимо править правила? Для чего тогда нужен этот типовой обмен, если работать по нему НЕВОЗМОЖНО?

если та, где создаются новые узлы обмена нажать на кнопку описание, то можно прочитать все правила синхронизации данных. И вообще как оно работает.

а в целом:
Типовой обмен использует План Обмена. План обмена берет на себя ответственность за регистрацию измененных данных для переноса в узел.
Поэтом никакого выбора при обмене не предоставляется. Правда зарегистрированные данные для обмена можно просмотреть и добавить или снять регистрацию по своему усмотрению.

Для избежания задвоения при создании обмена предлагается выполнение синхронизации. При этом производится попытка сопоставления объектов, для несопоставленных предлагается вручную указать соответствие. Если не указали - получите дубли.