Минимальный перечень документов по учету персонала ООО

[Валерий К]

Господа, добрый день. Читаю форум и чтото запутался есть ли ссылка или нормативный документ в котором был бы собран список всех минимально необходимых документов для учета кадров на ООО. Зарегистрировались недавно. начинающие. Спасибо за помощь.

[Bucom]

Ни в одном нормативном акте РФ не закреплен обязательный перечень документов по кадровому учету, который должен быть на том или ином предприятии. Однако содержащие многое обязательное – есть, в т.ч. ТК РФ, который всё же не удовлетворит Вас полностью по заданному вопросу.

[Валерий К]

Хм, но список ведь может быть достаточно обширным.

Подскажите может хотя бы

Правила внутреннего трудового распорядка
Табель рабочего времени
Коллективный договор (вообще обязателен нет?)
Инструкции по безопасности
Должностные инструкции?

Чтоб в случае инспекции по труду у нас не возникло вопросов. Может ктонибудь подскажет какие у вас документы?

[Елена Вер]

Правила внутреннего трудового распорядка
Табель рабочего времени
Коллективный договор (вообще обязателен нет?)
Инструкции по безопасности
Должностные инструкции?

Плюс - навскидку...
Трудовые договоры (заявления о приеме тоже просят иногда),
приказы о приеме на работу и увольнении (заявления об увольнении - обязательно), книги регистрации приказов и труд.договоров
Ежемесячные графики работы, подписанные сотрудниками (не только табели, но и графики!)
Должностные инструкции, тоже подписанные сотрудниками.
С правилами внутр.труд.распорядка всех ознакомить под роспись.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (уволенные - расписываются при получении трудовых!)
Положение об оплате труда
Положение о премировании
Положение о командировках

Сейчас больше в голову ничего не пришло, если вспомню, напишу.

[Bucom]

Путь "сделаю, как у Вас" может как помочь, так и навредить. Многие (особенно малый бизнес) имеют некие разные минимальные "по своему разумению" и советам соседей или знакомых наборы кадровых документов. Немногие (из-за относительно малых %% охвата проверками или "чрезвычайных" происшествий на производстве, выявляющих некие прорехи в документации) из них попадают под штрафы из-за этого. Универсализации нет. У кого-то на первый план выходит техника безопасности, у других - санитария, и т.д. Конечно, ТК РФ и Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" имеют наибольшую всеобщность (даже с особенностями для бюджетных), но не дают исчерпывающего искомого перечня. На Вашу тему существует преизрядное число книг и статей, легко обнаруживаемых в т.ч. поисковиками, использование которых с обязательной "примеркой" на своё предприятие может помочь. Найдутся ссылки на спектр нормативных актов (для вопросов про обязательность). При этом отдельные частные мнения авторов могут не совпадать. Вот при сомнениях в обязательности конкретных документов в таких случаях и стоит посоветоваться. Напр., можно встретить утверждения обязательности ("всё-таки") и необязательности колдоговора. Для меня не оказалась убедительной аргументация обязательности (в ТК РФ её нет). Т.е. наличие колдоговора зависит от активности коллектива и профсоюза (при наличии), заботливости или умышленной "заботливости" работодателя.
А по позициям в #3 замечу для примера (и даже вне зависимости от упомянутого Постановления и иных нормативных актов):
- У Вас все сами решают, по каким дням и в какое время им нужно быть на работе, как и подобные вопросы? Как Ваш труд оплатить при повремёнке без табеля? Использутся у Вас хоть какие-то электроприборы (или, м.б. рентген)? Работники вправе решать, какие из поручаемых работ для них обязательны, или любые требования (не просьбы) администрации в этой части законны?
К #4 продолжу: график отпусков и приказы по ним, личные карточки, штатное расписание, ..., и т.д., и т.п. Т.е. "навскидку" можно получить немало "прорех".

[Елена Вер]

Конечно, лучше изучить все и сделать все правильно с самого начала. Но с чего-то же нужно начать, хотя бы с этого.

[Грустная девочка]

тут
http://www.hrmaximum.ru/articles/labor_law/387/

[Bucom]

Да, в #7 указан пример многочисленных публикаций, который подтверждает, как затруднительно заполучить исчерпывающий перечень. Напр., в нём - "навскидку" - не вижу полноты по военнобязанным.