Несоответствие ТОРГ-12 и спецификации

[tiger1902]

Добрый день!

Поставщик прислал товарную накладную, в которой наименование поставляемых ТМЦ отличается от спецификации - приложения к договору. Сумма и количество товаров одинаковы.
Подскажите, пожалуйста, как будет правильно: заводить товары по ТОРГ-12 и затем делать акт внутреннего контроля о том, что данные товары идентичны тем, что в спецификации, или же заводить товары по спецификации и потом акт внутреннего контроля?
Есть ли риски по прибыли и по НДС, если мы примем такой товар?

С уважением.

[ZZZhanna]

Вообще-то товар приходуется тот, который фактически получен, даже если во всех товарно-сопроводительных документах указан другой товар.

[tiger1902]

Ок. На какие документы мы будем ссылаться, когда у нас будут проверять расходы по налогу на прибыль и НДС?

[ZZZhanna]

На накладную и сч/фактуру.
Спецификация - не бухгалтерский и не налоговый документ.
Если договор предполагает спецификацию своей неотъемлемой частью и в договоре прописана необходимость точного соответствие поставляемого товара именно спецификации, а фактически поставщик отгружает другой товар, то надо предъявлять поставщику претензию за несоответствие договору.
Ну или не уделять спецификации так много внимания. Но это скорее юридические вопросы.

[tiger1902]

Согласен.
Арбитражной практики я не нашел. Думаю, если приходовать по накладной, вопросов со стороны налоговой не возникнет. Необоснованную налоговую выгоду на основании несоответствия торг-12 и спецификации притянуть никак нельзя.

[Аноним]

Пусть поставщик переделывает документы - номенклатура в спецификации и накладной не должны различаться

[tiger1902]

Пусть поставщик переделывает документы - номенклатура в спецификации и накладной не должны различаться

Чем нам это грозит? Фактически товар один и тот же. Сомневаюсь, что налоговая попробует на таком основании оспорить реальность сделки.

[ZZZhanna]

Не кладите спецификацию рядом с накладной.

[Свечков]

tiger1902, если вы должны были купить телевизор, чтобы продать этот телевизор или собирались купить фрезерный станок, чтобы фрезеровать заготовки, но купили пылесос, который потом продали как телевизор или начали на нем фрезеровать заготовки, то еще как попробует. И не безуспешно, скорее всего.

[ZZZhanna]

А если в спецификации гвозди 1000уп*100шт, а в накладной гвозди 2000уп*50шт., то, имхо, никому это не интересно.
Да и вообще, если в спецификации "крепеж", а в накладной "гвозди", то тоже неинтересно.

[Свечков]

1000уп*100шт, а в накладной гвозди 2000уп*50шт

ни капли не интересно если, конечно, не в золотую фольгу упаковано

если в спецификации "крепеж", а в накладной "гвозди",

а это может быть интересным. Особенно, если в производство выдали "крепеж" по средней цене 1000р/шт а "гвозди" по накладной стоят 0,3р/шт.

[ZZZhanna]

Если

"гвозди" по накладной стоят 0,3р/шт.

, а

в производство выдали "крепеж" по средней цене 1000р/шт

то это проблемы с учетом у организации-получателя, и спецификация к договору на поставку этих гвоздей никакого отношения не имеет, т.к. бухгалтерия уж всяко не по спецификации приходует ТМЦ.
Я вообще так понимаю, что если к договору составляется спецификация на поставку конкретного товара, то значит, нужен именно этот конкретный товар, и несоответствие поставки договору - предмет разбирательства коммерческих служб, а не бухгалтерии.
Более того, организация вообще обязана принять полученные ТМЦ к учету по тем товарно-сопроводительным документам, которые есть, или вообще без документов как неотфактурованные поставки, а потом уже разбираться с поставщиком.
И еще не понимаю, зачем предусматривать договором наличие спецификаций, если фактически ассортимент и цены могут меняться в зависимости от различных факторов, и в результате поставленный товар может отличаться от предусмотренного договором. Но это тоже вопросы не к бухгалтерии.
И еще ни разу не сталкивалась, чтобы проверяющие потребовали договор, и стали сверять спецификацию с каждой накладной.

[MakZym]

И еще ни разу не сталкивалась, чтобы проверяющие потребовали договор, и стали сверять спецификацию с каждой накладной.

Если уж и заинтересуются конкретным договором, то скорее будут сверять то, что на складе (фактическое наличие) на соответствие накладной. А спецификация - это всего лишь намерение, желание и не более.

[Свечков]

если к договору составляется спецификация на поставку конкретного товара

зачем предусматривать договором наличие спецификаций

Всего лишь затем, что условие о товаре является единственным достаточным условием для заключения договора купли-продажи. И не спецификация, а лишь все что происходит до этого

- это всего лишь намерение, желание и не более.

[mizeri]

Я по опыту зная, что наименования могут спокойно отличаться. Например, заключаем договор, покупатель прислал заявку на "выключатели Рондо белые - 10 шт.". Мы подписываем договор со спецификацией на эти выключатели. Потом заказываем у поставщика. Нам присылают "Авт. выкл. белый Рондо арт. 125124" и мы отгружаем покупателю выключатели вписывая именно такое наименование, потому что именно с таким наименованием мы получили товар от поставщика и оприходовали. Если покупатель подписал накладную и не высказал претензий, значит он получил то что хотел.

[Свечков]

mizeri, если нет нужды в артикулах, то в вашем примере я вообще не вижу отличий в наименованиях Я бы даже не противился синонимичности "микроволновка - СВЧ печь"

[mizeri]

Свечков, я хотела сказать, что наименования могут отличаться, главное чтобы это был один и тот же товар. У каждого поставщика своя номенклатура. Если поставщик один, постоянный, то и наименования будут совпадать, а если разные, то единообразия не будет.

[Свечков]

mizeri, а я и не спорю

[tiger1902]

Большое спасибо за помощь!

[Юлия-я]

Добрый вечер!!

Я снова к Вам за помощью!!!

Подскажите вот такой вопрос...мы со своим покупателем подписали Договор, включающий в себя спецификацию с 6-ю позициями (это 1 прибор и 5 опций к нему), мне же мой поставщик отгружает этот прибор одной строкой (Прибор с опциями 1,2,3...).
Как мне поступить в этой ситуации??? Могу ли я пренебречь спецификацией и также одной строкой отгрузить своему покупателю или же ТОРГ-12 должна полностью соответствовать Спецификации??

Заранее огромное спасибо!!

[ZZZhanna]

А что мешает заполнить документы в соответствии со спецификацией?

[Юлия-я]

А что мешает заполнить документы в соответствии со спецификацией?

Ко мне пришло все одной строкой...налоговая по-этому никаких претензий не может выставить?? Мол сами купили одну позицию, а покупателю выставили 6.

[ZZZhanna]

Ко мне пришло все одной строкой...

ну составьте акт о переводе одной строки в шесть...

[Юлия-я]

ну составьте акт о переводе одной строки в шесть...

Это может быть мои внутренний акт или есть какая-то унифицированная форма?

П.С. Заранее извиняюсь....затупила я вообще с этим вопросом, так как дело касается госконтракта.

[Татьяна- Васильевна]

ZZZhanna, Браво!!!

[ZZZhanna]

или есть какая-то унифицированная форма?

применение унифицированных форм уже давно не является обязательным.