Штамп вместо приходного ордера

[Котообъект]

Здравствуйте!

Хочу заказать на изготовление штамп вместо приходного ордера М-4. Наверняка кто-нибудь из форумчан проставляет такие вместо распечатывания на бумаге. Не могу никак в интернете образец найти. Будьте добры, скиньте, пожалуйста, у кого есть такая возможность. Заранее спасибо)

[Тоня]

Тыщу лет назад на производстве кладовщики ставили на приходящих с ТМЦ накладных Наименование организации/номер склада/номер и дата документа/фио и свою подпись.

[Котообъект]

Тыщу лет назад

Мне аудитор замечание сделала, что у нас этих приходных ордеров нет, и штампов не стоит. Я решила все-таки штамп сделать, чтоб бумагу не переводить. Просто в организации по изготовлению штампов нужен именно шаблон, а не то, какие реквизиты там должны быть. А хз..как он должен выглядеть. Я поэтому и прошу скан чей-нибудь этого штампика...

[Тоня]

Аудиторы они да, любят про М-4 в замечаниях писать.

нужен именно шаблон, а не то, какие реквизиты там должны быть

Что мешает в экселе сделать табличку с нужными реквизитами? Ну и гугл в помощь.

[Котообъект]

гугл в помощь

да я в шоке..не находит..точнее ссылки есть, но там номер телефона везде просят ввести...ну буду значит в экселе рисовать)))

[Татьяна-Васильевна]

Мы такой штампик заказали.. Пока всех устраивает. Не забудьте отразить в УП (документооборот)

Форма приходного ордера для оприходования ТМЦ


ЗАО «_____________» (реквизиты)
Приходный ордер №_____

«______»____________20_____г.
Принял

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Сдал

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

[ВаляЧел]

Тыщу лет назад на производстве кладовщики ставили на приходящих с ТМЦ накладных Наименование организации/номер склада/номер и дата документа/фио и свою подпись.

А дата и номер какого именно документа имеется в виду? На который этот штамп ставят?

[Татьяна-Васильевна]

Этот штамп ставим на ТОРГ-12. Номер ставим по по порядку, т.е. каждый кладовщик ведет свою нумерацию.

[ВаляЧел]

а хронология нумерации обязательна? Можно только датой обойтись?

[Татьяна-Васильевна]

Штамп "символизирует" приходный ордер М-4, в нем номер и дата обязательны.

[ВаляЧел]

Татьяна-Васильевна, Большое спасибо!
Хронология в нумерации обязательна?

[Татьяна-Васильевна]

Я считаю, что, да. Для удобства, кладовщики, проставляют штамп по итогам месяца, а то и двух. Берут пачку и штампуют. Ставят номер и дату. А в программе приходуют конечно по дате поступления.

[ВаляЧел]

Татьяна-Васильевна, Все понятно, благодарю!

[Котообъект]

А можно такой еще вопрос.. Чья подпись должна стоять по строке "сдал"? У нас один только кладовщик. Груз, пришел, она приняла, поставила на учет, расписалась в тн.
А сдал кто? транспортная компания что ли?

[Татьяна-Васильевна]

Сдал , обычно тот, кто сопровождает груз (получил по доверенности), например, снабженец, водитель, экспедитор. Или (если доставка транспортной компанией),расписывается тот, кто привез груз (ФИО, со ссылкой на транспортную компанию, № автомобиля). Таким образом данные в ПО совпадают с копией ТТН + акт о вып. работах. Поскольку часто груз доставляется РЖД, берем копию квитанции. Проверяющих , этот порядок действий устраивает.

[Котообъект]

ФИО, со ссылкой на транспортную компанию, № автомобиля

Если я это все попытаюсь в штампик впихнуть, то он у меня на всю накладную будет)))

[Лёлька_]

Я считаю, что, да. Для удобства, кладовщики, проставляют штамп по итогам месяца, а то и двух. Берут пачку и штампуют. Ставят номер и дату. А в программе приходуют конечно по дате поступления.

Присоеденюсь к теме:
А не подскажете, если закупка ТЦМ идет по товарным чекам подотчетниками, проводится через авансовый отчет. Можно ли штампик ставить на авансовом отчете (на товарном чеке он явно не поместится), - мне тоже жаль бумаги на М-4.
И на М-11 тоже жаль, списываются материалы на хоз. нужды и текущий ремонт, может хватит одного акта на списание в месяц, если добавить туда роспись получившего? Кто как поступает на практике, посоветуйте, пожалуйста.

[Татьяна-Васильевна]

Штампик (см.выше) у нас маленький. А сылка на транспортную компанию, № автомобиля вписывается на свободное место, в накладной, для спр., иногда и карандашом.
На авансовый отчет штампик не ставим. Хотя препятствий не вижу....
"на М-11 тоже жаль, списываются материалы на хоз. нужды и текущий ремонт, может хватит одного акта на списание в месяц", к сожалению, на эту тему Вам ничего сказать не могу, во всяком случае на эту тему ничего не пишут. Какнцтовары списываем единым актом по итогам месяца.

[Татьяна-Васильевна]

Дополню. Влезла в свои архивы (УП, документооборот), " На основании этого документа материалы передаются лицу, использующему их в своей работе. В связи отсутствия особых требований к периодичности заполнения этого документа оформляются требования-накладные раз в месяц отдельно на каждое лицо, получившее канц и хозтовары". Вот поэтому и мы списываем канц.хоз товары один раз в месяц (по остальным складам, реально отпускают ТМЦ в производство). Следовательно, выписывайте М-11 , один раз в месяц, только "пропишите" это в УП.

[Котообъект]

ПО.doc

Посмотрите, пожалуйста, в прикрепленном файлике я наваяла шаблон штампа этого. Такой формат подойдет?

[Татьяна-Васильевна]

Подойдет. Надо не бояться изменений. Я, считаю, что у бухгалтера и так много всего....... Так что чем удобнее, тем лучше!