купили монитор - как отразить в 1С?

[so.nata]

Купили монитор, как последовательно оформить его в 1С с формированием документов и нужных проводок, подскажите пожалуйста?

[ZloiBuhgalter]

А какие проводки нужны?

[Пытливый]

А монитор вы для чего купили? Как вы будете его использовать? От этого учет разный.

[Mrak]

Основное средство?

[so.nata]

Монитор купили для использования в офисе. Это основное средство. Стоимость меньше 10 000 руб., поэтому можно сразу списать на затраты.
Я подозреваю, что надо сделать так:
Д 08.4 К 60.1
Д 19.1 К 60.1
Это формируется документом "Приобретение ОС за плату"

Дальше:
Д 01.1 К 08.4
Д 20 К 01.1
Это документ "Ввод в эксплуатацию ОС"

Только я не уверена, что это правильно.

[ZloiBuhgalter]

Если в учетной политике прописано что МОНИТОРЫ,СИСТЕМНЫЕ БЛОКИ,
КЛАВИАТУРЫ и МЫШИ (компьютерные) учитываются как разные объекты,
то МОНИТОР - ОСНОВНОЕ СРЕДСТВО, а иначе - УВЕЛИЧЕНИЕ СТОИМОСТИ
КОМПЬЮТЕРА к которому купили.

[so.nata]

ZloiBuhgalter, а если не увеличивать стоимость компа, а учитывать отдельно, тогда правильно я указала выше проводки и документы?

[Пытливый]

Исходя из ваших условий задачи - правильно. В момент проводки Д01 К08 делаете зачет НДС: Д68.2 К19 (конечно, при условии, что этот монитор вами оплачен)

[so.nata]

В момент проводки Д01 К08 делаете зачет НДС: Д68.2 К19 (конечно, при условии, что этот монитор вами оплачен)

Вручную или записью книги покупок? Монитор оплачен конечно

[Mrak]

Может пригодится в тему:
http://www.klerk.ru/news/?21527 и
http://www.klerk.ru/news/?22434

[so.nata]

Mrak, спасибо.
Я понимаю, что учитывать отдельно монитор неправильно. Но в фирме, где я работаю, изначально учет ведется некорректно, компьютеры вообще не проведены

[Аля2]

Я понимаю, что учитывать отдельно монитор неправильно.

Ну, почему же неправильно? У меня у компа 2 монитора, обычный и 19". Потому, что он используется как офисный, и как монтажная станция, а для нее удобнее работать с 19". И поэтому, у нас этот агрегат числится раздельно: мышь, клава, с/блок, монитор1, монитор2.

[ZloiBuhgalter]

Я же сказал - см. учетную политику!

[Пытливый]

so.nata, записью в книгу покупок на основании ПОСТУПЛЕНИЯ ОС делаете запись по зачету НДС, но ДАТОЙ ВВОДА ОС в эксплуатацию

[so.nata]

Пытливый, спасибо, уже так и сделала.

Аля2, потому что у нас компьютеры вообще на балансе не числятся.

[Naumov]

Я же сказал - см. учетную политику!

На основании каких нормативных документов вы предлагаете отражение данной ситуации в уч. политике?

[ZloiBuhgalter]

Ну ПБУ 06/01 и НК по амортизируемому имуществу, но т.к. ни там ни сям
не прописано как учитывать КОМПЬЮТЕРЫ (срок полезного использования
монитора отличается от срока полезного использования системного блока
и возможность/не возможность работы монитора без системного блока)=>
это на откуп учетной политике по организации.

[Mrak]

Монитор, как и системный блок невозможно использовать друг без друга. Они по-моему должны учитываться как одно ОС с одним инвентарным номером. Исключение - сервера, они могут быть без монитора, но описываются уже не как компьютер, а как сервер.

[so.nata]

Mrak, интересно, что грозит фирме, если это не соблюдать?
А если такая ситуация, что комп мы просто еще не успели купить, купили только монитор?

[Mrak]

Mrak, интересно, что грозит фирме, если это не соблюдать?

Вот что не знаю, то не знаю. Не сталкивался.

[А если такая ситуация, что комп мы просто еще не успели купить, купили только монитор?

В этом случае вы монитор не используете, соответственно не вводили в эксплуатацию. Когда докупите все остальное - оприходуете как целый компьютер и введете в эксплуатацию

[ZloiBuhgalter]

Однако:
Положение по бухгалтерскому учету

"Учет основных средств"

(ПБУ 6/01)

(Утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2001 года №26н)

..........

6.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

[so.nata]

Mrak, хитрая ситуация, неразрешимая какая-то. Значит, тогда, по идее, я не должна оформлять документ Ввод в эксплуатацию, и сумма монитора так и должна висеть на 08 счете (или на 01).
С другой стороны, ZloiBuhgalter тоже интересную информацию подкинул.
Тут уж наверно как при проверке отстоишь свои права.

[Mrak]

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Инвентарные объекты разные, но ОС одно?!

[Mrak]

so.nata, в тоже время:
Компьютер учитывается как единый объект основных средств, и замена любой детали может привести к изменению его эксплуатационных характеристик. При модернизации первоначальная стоимость компьютера увеличивается.

[ZloiBuhgalter]

Mrak, ты все читал?

6.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

[Mrak]

Установка монитора - чем не модернизация?

[ZloiBuhgalter]

Ну я и говорю - см. учетную политику.

[Mrak]

ZloiBuhgalter, согласен. Я в бухгалтерии не очень силен, но по опыту тоже могу сказать, что монитор отдельно не может приносить прибыль организации. Соответственно он не попадает под определение ОС.

[so.nata]

Mrak, если уж ждать налоговой проверки, не думаю, что они будут сильно придираться к этому, там же копейки по сути...
Интересно, а как быть с принтером, к примеру?

[Mrak]

so.nata, принтер - отдельное ОС