Возмещение расходов, как оформить?

[ASD2000]

Мы являемся агентом по оказанию услуг. По договору принципал возмещает нам понесенные расходы. Итак, для оказания услуг принципалу мы заказываем рекламу, которую принципал нам возмещает.
Как правильно документально оформить возмещение понесенных расходов?

[Тоня]

Отчет агента.