Дистанционная работа из-за рубежа

[kukushki]

Добрый день!
Сотрудник переходит на удаленную работу. Сначала уходит в очередной отпуск. Работать будет скорее всего из-за границы. Гражданство остается российским.
Как правильно это оформить? Доп.соглашение к договору. Место заключения - Москва? Место выполнения работы нужно указывать?
И еще вопрос про НДФЛ? Остаемся ли мы налоговыми агентами - нужно удерживать налог с него?
Или пока он остается резидентом (183 дня в России за последние 12 месяцев), мы просто сообщаем о невозможности удержать налог, а он сам потом отчитывается по итогам года?
А когда перестает быть резидентом?...
И как проверять - требовать копии паспорта со штампами о пересечении границы?

Запуталась окончательно...

[Над.К]

Или пока он остается резидентом (183 дня в России за последние 12 месяцев), мы просто сообщаем о невозможности удержать налог,

А чего вдруг у вас не будет возможности удержать налог? Точно так же при выплате Вы его и удерживаете. А уж в какой стране проживает дистанционный работник, Вы можете и не знать, он же не обязан предъявлять вам загранпаспорт.

[kukushki]

Спасибо, Надежда! То есть и не нужно отслеживать, резидент - нерезидент, просто удерживаем и перечисляем за него, как раньше?

[Над.К]

Да. Вы же в договоре будете писать его место регистрации в России, а то, что он куда-то уехал, вы можете и не знать

[kukushki]

Спасибо огромное! Очень помогли! Хороших выходных Вам!

[Акулов]

kukushki пишет: Остаемся ли мы налоговыми агентами - нужно удерживать налог с него?

Читал на форуме ссылка на который недопустима по правилам форума. Модератор,

[ Нelena пишет: Конкретный пример: зп, получаемая в РФ, декларируется грязными во Фр и получается налоговый вычет на 100% суммы, как если бы эта зп была получена во Фр. Те никого не интересует сколько заплачено в РФ.Таких доходов много в Соглашении, может надо ориентироваться на эти виды.

п.с., соглашение, имеется в виду соглашения об избежании двойного налогообложения, Фр., Франция.

[Над.К]

Акулов, какое вот это отношение имеет к российскому работодателю?

[Акулов]

Над.К, работодатель спрашивает:

kukushki пишет: А когда перестает быть резидентом?

Вероятно, работник не обрадуется увеличению НДФЛ. Читал, что некоторые не резиденты сами подают декларацию по ставке 30%.

[Над.К]

Акулов, автор не должен отслеживать резидентство своих работников, если в договору указано место работы Россия. И выбора у налогового агента нет, он обязан удерживать НДФЛ.

[Татьяна- Васильевна]

Прошу помочь в таком вопросе (все перечитали, не можем принять решение, кадровик в отпуске, а это срочно!!!), нанимаем ремонтников в другом городе отремонтировать нашу продукцию в рамках гарантийного обслуживания. Какой заключить договор с ремонтниками??
1. Дистанционной признают работу, которую работник может выполнять вне стационарного рабочего места (например, дома, в транспорте, в кафе, в другом городе, за границей и т.д.), получая от работодателя задания с помощью сети Интернет и других информационных и телекоммуникационных технологий (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ), могут трудиться журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и другие работники умственного труда. Никаких отчетов они писать не будут и ЭЦП у них нет
2. ТД (срочный или ДП, пока не поняли) , но они к нам же не приедут! будут работать в другом городе, ОП??? но они будут работать не на нашей площадке, а у покупателя (нет адреса для регистрации).

[Аноним]

Никаких отчетов они писать не будут и ЭЦП у них нет

ЭЦП, не обязательно. Договора можете подписать по обыкновенной почте. Законом не запрещено.
По ГПХ, тоже понадобиться Ваша подпись ( подпись Вашего представителя) и печать. Наделяете, своего представителя соответствующими полномочиями+ делаете копию печати( вручаете ему её) и отсылаете его в служебную командировку, к примеру. На время выполения работ. Его задача, решить проблему с товаром. Что он и будет делать, посредством нанятых по ГПХ работников. Принимает работы-оплачивает-вылетает к Вам ( с договорами и распиской покупателя, что тот претензий не имеет). Всё.

[Nikost]

нанимаем ремонтников в другом городе отремонтировать нашу продукцию в рамках гарантийного обслуживания. Какой заключить договор с ремонтниками?

если эти ремонтники нужны Вам только для починки, допустим, двух холодильников, и каждый день на работу с 9 до 18 они ходить не будут, то можно с ними договоры ГПХ заключить

[Татьяна- Васильевна]

Спасибо Аноним, еще раз уточняю (простите, уж)
1. Выделяем представителя. Наделяем его полномочиями (копия печати). Отправляем его в командировку на период работ.
2. Наш представитель нанимает ремонтников по ГПХ (гражд. прав.договор ???)
3. Принимает работы, оплачивает (??? как), налички нет, все расчеты б/н. Т.е он берет реквизиты карт у ремонтников, сообщает нам, а мы перечисляем