Автохозяйство. Недорасход бензина.

[NataliaChumarina]

Здравствуйте. Помогите пожалуйста разобраться: в государственном учреждении существует автохозяйство (4 авто на балансе). Для обеспечения топливом заключен договор с поставщиком и заправка осуществляется по топливным картам. На каждый автомобиль приказом установлена норма расхода, рассчитанная следующим образом: базовая норма расхода по сервисной книжке (городской цикл) + коэффициенты (сезонный, использование кондиционера, для города населением свыше 3 млн.чел).
Существует практика ежемесячного составления актов расхода топлива по дням, который на основании путевых листов и транзакций поставщика составляет зав.автохозяйством и передает его вместе с чеками и путевыми листами в бухгалтерию. Норма расхода в актах постоянна (меняется только зима/лето). Проблема вот в чем: периодически при составлении акта, выявляется недорасход бензина. В актах это видно по отрицательным числам. Опытным путем выяснилось, что такая ситуация происходит в случае длительных безостановочных переездов, когда фактический расход топлива уменьшается. Вопрос: имеет ли право организация в такие дни снижать норму расхода (и до какого предела) и как это оформляется документально? Заранее благодарна, Наталья

[mvf]

А в бюджете какое-то исключение из правил? ГСМ списывается по "нормам", а не по факту?

[topalov]

NataliaChumarina, вот когда расход будет больше чем норма, тогда и будете волноваться.
А сейчас - налицо экономия ГСМ.
Можно дырку на груди под медаль крутить

[Rat 1972 без пароля]

NataliaChumarina, Можно дырку на груди под медаль крутить

может, у них изначально норма завышена...?
Они же пишут, что у них норма из сервисной книжки.

[topalov]

у них изначально норма завышена.

а она им нужна?
ИМХО норма нужна чтобы т.н. "пережог" бензина определить, т.е. перерасход и возможный ущерб.
Какое нафиг списание в гос.учреждении по нормам?

[Rat 1972 без пароля]

а она им нужна?
ИМХО норма нужна чтобы т.н. "пережог" бензина определить, т.е. перерасход и возможный ущерб.
Какое нафиг списание в гос.учреждении по нормам?

Не очень поняла смысл вашей фразы. Списывается, конечно, по факту.
Сразу скажу, что в вопросах учета бензина я не особо разбираюсь (это не мой участок и я не хочу с ним связываться).
Но я знаю, что в нашей организации при приобретении а/м писали письмо в НИИАТ, чтобы они нам рассчитали норму, и по этим нормам мы и списывали бензин. Точнее, списывали, разумеется, по факту, но так, чтобы он не превышал норму.

[mvf]

списывали, разумеется, по факту, но так, чтобы он не превышал норму.

Это неправильно.

[Rat 1972 без пароля]

Это неправильно.

В смысле????

[mvf]

Даже если факт больше нормы - надо списывать по факту. По перерасходу принимать решение.

[Rat 1972 без пароля]

Даже если факт больше нормы - надо списывать по факту. По перерасходу принимать решение.

Естественно. Но у нас никогда не было перерасхода, потому что делалось всё задом на перед: допустим, израсходовано за месяц 100 литров, исходя из 100 литров и нормы расходы вычисляется километраж, а потом под него сочиняются путевые листы. У нас просто водители тратили бензина сколько хотели, а начальство им потакало.

[topalov]

И вот внезапно появились честные и сломали всю систему)))

[Andyko]

а без использования специфических терминов никак нельзя обойтись?

[Rat 1972 без пароля]

а без использования специфических терминов никак нельзя обойтись?

Дык - наболело же!!!

[Rat 1972 без пароля]

И вот внезапно появились честные и сломали всю систему)))

Да не, откуда честные в государственном учрежедении??!
Эти, новые, теперь еще и в выходные заправляться начали.

[mvf]

Дык - наболело же!!!

Дык ведь государственное же!!!