Кассовая дисциплина

[Vera_111]

Добрый день! Подскажите новеньким, пожалуйста! Ситуация в следующем. в торговом зале есть кассовый аппарат (без запирающегося денежного ящика), а выручка хранится в ящике стола, просто и без затей. в течение дня пару раз кассир относит некую сумму в кабинет, в сейф, бывает большая выручка. Вопрос в следующем - нужно ли этот момент "переноса" денег как-то оформлять? в случае проверки налоговой не будет ли у них вопросов по поводу того, что часть в одном месте, а часть - в другом? ведь по сути, эти оба места (я ищик стола и сейф)- касса организации, к тому же и запирающегося ящика при кассовом аппарате нет, по логике - можем сразу всю выручку в этот самый сейф относить. что они вообще должны проверять, какое место хранения? спросила у иснспектора по ККТ, он ответил, что нужно проводить так называемое изъятие денег, ндля этого есть спец.функция в ККМ - изъятие денег. отражается в зет-отчете и при этом общая сумма выручки по нему не меняется... спросила, можно ли просто расходником оформить "перемещение" денег, инспектор на это ответил, что это не пройдет и что выписанный расходник на эту сумму - не аргумент. я вот думаю - может просто обойтись ПКО, -продавец-кассир сдал деньги бухгалтеру и тот выписал приходник, а квитанцию ему отдал?

[ZZZhanna]

он ответил, что нужно проводить так называемое изъятие денег, ндля этого есть спец.функция в ККМ - изъятие денег

фигня. ну т.е. функция в некоторых ККМ есть, но законодательство никакого "изъятия денег" не предусматривает.

можно ли просто расходником оформить "перемещение" денег

РКО выписывается в "кассе организации", а не в "Кассовом аппарате".

может просто обойтись ПКО, -продавец-кассир сдал деньги бухгалтеру и тот выписал приходник, а квитанцию ему отдал?

да, это хороший вариант.
Хотя, на самом деле, главное - чтобы не было в кассовом аппарате суммы денег, превышающей показания итога z-отчета. В случае периодической сдачи выручки в кассу организации может возникнуть "недостача", а она законодательством ненаказуема. При том мало-мальски соображающий человек, пересчитав деньги в кассе организации, поймет, что они сданы из ККМ.

[Vera_111]

РКО выписывается в "кассе организации", а не в "Кассовом аппарате".


да, это хороший вариант.
Хотя, на самом деле, главное - чтобы не было в кассовом аппарате суммы денег, превышающей показания итога z-отчета. В случае периодической сдачи выручки в кассу организации может возникнуть "недостача", а она законодательством ненаказуема. При том мало-мальски соображающий человек, пересчитав деньги в кассе организации, поймет, что они сданы из ККМ.[/QUOTE]

Человек-то может и поймет, а вот инспектора почему-то проверяют именно соответствие зет или х отчета фактическому наличию денег в кассе. и почему-то их интересует сумма именно в кассе, типа нельзя отойти и принести недостающую сумму из сейфа. непонятно отстается только, что подразумевается ими под словом "касса" в данном контексте. у нас касса - это ящик стола в торговом зале и сейф в кабинете. При этом гл.бух говорит, что когда относишь деньги из торгового зала в сейф, нужно расходник выпиывать. я как-то сомневаюсь, что это правильно, потому что это же не две кассы, а одна на одной территории. получается, приходник и расходник на одну и туже сумму одновременно?

[Аноним]

это же не две кассы, а одна на одной территории

Это не две кассы, а одна ККМ со своей отчетностью и одна касса организации, куда в течение дня могут передаваться средства из ККМ, а могут и не передаваться.
И да, инспекторы упорно сравнивают остаток в ящике с показаниями ленты (видимо, в надежде на неформальное решение этого надуманного вопроса). Ссылки на хранение части средств "в складках одежды кассира" приходится отстаивать уже в инспекции. Но при фактическом наличии денег в нужном количестве (главное, чтобы ни в коем случае не больше) они обычно отстают.

[ZZZhanna]

почему-то их интересует сумма именно в кассе, типа нельзя отойти и принести недостающую сумму из сейфа

если речь про разменную монету, то в кассе организации на эту сумму нужно выписывать расходник.

При этом гл.бух говорит, что когда относишь деньги из торгового зала в сейф, нужно расходник выпиывать.

приходник - от кассира, работающего на ККМ в кассу организации.

Ссылки на хранение части средств "в складках одежды кассира" приходится отстаивать уже в инспекции

Вообще-то кассир не имеет права держать личные деньги на рабочем месте ни в каких складках одежды.