Закрывающие документы на семинар-на ООО или на физ.лицо?

[mmm680]

Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, сотрудник едет на семинар в другой город, в командировку. Оплатил билеты и сам семинар из своих средств. С билетами-понятно, оформлены на его имя, по авансовому отчету провожу и деньги сотруднику за них перечисляю. А с семинаром у меня что-то замкнуло)). Документы от компании,проводящей семинар-договор и акт выполненных работ, должны быть оформлены на ООО? Или на него,как на физ.лицо,раз он сам оплачивал? Как правильно оформить возврат ему этой суммы?

[gnews]

должны быть оформлены на ООО?

Да.

Как правильно оформить возврат ему этой суммы?

по авансовому отчету провожу и деньги сотруднику за них перечисляю.

.

[mmm680]

Да.



.

Просто оплата ему тогда закроется авансовым отчетом, а не актом выполненных работ(не услугой от поставщика,как если бы мы перечисляли за семинар с р/с). А как тогда закрыть услугу, разнесенную на ООО на основании акта?

[EvGeN11]

Просто оплата ему тогда закроется авансовым отчетом.

Проводите акт как обычную услугу. В авансовом у вас не услуга должна закрываться(26,25,44, в зависимости от целей), а оплата, на 60 счете ведь вы к авансовому подшиваете документ об оплате(чек, квитанцию ПКО, банковскую квитанцию и.т.п.) а не акт.

[mmm680]

Проводите акт как обычную услугу. В авансовом у вас не услуга должна закрываться(26,25,44, в зависимости от целей), а оплата, на 60 счете ведь вы к авансовому подшиваете документ об оплате(чек, квитанцию ПКО, банковскую квитанцию и.т.п.) а не акт.

Так а как эта услуга закроется по 60 счету,если оплата по ней закроется авансовым отчетом?
И на основании чего в авансовом закрывать-не понятно, он оплачивал со своей банковской карты, через интернет,т.е., чека нет.

[ССвет]

через интернет

чек можно распечатать или даже обратиться в банк, там тоже могут распечатать как прошла оплата с карты

как эта услуга закроется по 60 счету

ну это совсем просто, проводки "школьный" курс, 60 закроется оплатой с 71, потом услуги разнесутся на (20,26,44)

[EvGeN11]

Значит так, если сотрудник хочет получить денег, пусть как хочет так и родит документ об оплате это сотрудников очень хорошо стимулирует к активности. Документ не обязательно кассовый чек и ПКО, это может быть и выписка операций со счета, и квитанция из интернет банка и квитанция различных платежных систем и терминалов, главное чтобы из нее было понятно кто платил кому и за что. А далее тут даже авансовый не нужен, вы ведь ему наперед сумму не давали. Можно просто на основании заявления от сотрудника с приложением документов об оплате выписать расходник, это если организация согласна что ей все это нужно. По проводкам акт выполненных работ входящий в программе даст Д20,26,44 к60. А авансовый или расходник даст д60 к50,71.

[mmm680]

ну это совсем просто, проводки "школьный" курс, 60 закроется оплатой с 71, потом услуги разнесутся на (20,26,44)

Я просто никогда 60 с 71 не закрывала,как-то не сталкивалась))

[mmm680]

Значит так, если сотрудник хочет получить денег, пусть как хочет так и родит документ об оплате это сотрудников очень хорошо стимулирует к активности. Документ не обязательно кассовый чек и ПКО, это может быть и выписка операций со счета, и квитанция из интернет банка и квитанция различных платежных систем и терминалов, главное чтобы из нее было понятно кто платил кому и за что. А далее тут даже авансовый не нужен, вы ведь ему наперед сумму не давали. Можно просто на основании заявления от сотрудника с приложением документов об оплате выписать расходник, это если организация согласна что ей все это нужно. По проводкам акт выполненных работ входящий в программе даст Д20,26,44 к60. А авансовый или расходник даст д60 к50,71.

Ну, сотрудник этот-директор, ничего он рожать не собирается. Оплатил,как ему удобно, а бухгалтер как хочешь,так и закрывай. Квитанция из итернет-банка-там ведь без синей печати,как копия, - это нормально?

[EvGeN11]

Квитанция из итернет-банка-там ведь без синей печати,как копия, - это нормально?

Абсолютно. На электронных билетах РЖД распечатанных на обычном лазерном принтере тоже нет синей печати, не будете принимать?
Если ну очень хочется, пусть сходит с распечаткой в банк там посмотрят и возможно печать поставят.

[ZZZhanna]

На электронных билетах РЖД распечатанных на обычном лазерном принтере тоже нет синей печати

поэтому проверяющие и требуют прикладывать билет цветной, распечатанный на их специальном бланке.

Квитанция из итернет-банка-там ведь без синей печати,как копия

так из интернет-банка организации ВСЕ документы такие же. Никто не придирается.

[EvGeN11]

поэтому проверяющие и требуют прикладывать билет цветной, распечатанный на их специальном бланке.

Есть ведь разъяснения минфина что посадочные талоны РЖД (которые с сайта с купоном со штрих-кодом) и маршрут квитанции авиакомпаний и т.д. приравнены к бланкам билетов. Про цветные распечатки - полный бред и отсебятина. Так можно придраться что синяя печать недостаточно синяя К тому же выписка бланковых билетов у авиакомпаний стоит дополнительных денег примерно 300-400 рэ.

[ZZZhanna]

посадочные талоны РЖД (которые с сайта с купоном со штрих-кодом) и маршрут квитанции авиакомпаний и т.д. приравнены к бланкам билетов.

немного не так. Посадочные талоны - это на самолет, и их действительно достаточно. На поезд никаких посадочных талонов не бывает, и тут нужны то, что Вы называете

с сайта с купоном со штрих-кодом

- это и есть цветные билеты, и распечатываются они на вокзале совершенно бесплатно.

[EvGeN11]

Ради ничем не обоснованных хотелок проверяющих тратить время и топать на вокзал чтобы распечатать цветное, и на бланке РЖД? Сомнительное занятие. Можно же спокойно с сайта пройти электронную регистрацию, распечатать "бланк билета" состоящий из контрольного и посадочного купонов и спокойно приходить ко времени отправления поезда. К тому же, если сравнивать сохранность документов, то бланк который печатают автоматы на вокзале очень хорошо умеет выцветать и осыпаться, а распечатанное на лазерном принтере живет несколько дольше. А уж если так много лишнего времени, то можно отстоять в кассу и получить вожделенный бланк распечатанный на матричном принтере он живет еще дольше.