Добрый день.
Не хотели переходить на ЭДО с контрагентами без крайней необходимости, но такого документооборота у нас все больше. Поэтому возник вопрос: как их правильно хранить?
Есть Приказ Министерства Культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526, но отвечает он не на все вопросы. А главное: что именно считать электронным документом?
Мы используем Сбис, и понятно, что наши документы хранятся на серверах Тензора - но, случись что там с ними, виноваты будем мы.
Я из Сбис эл.документы я сохраняю к себе на диск - там xml-документы и всякие служебные файлы (и, заодно, визуализацию) - этого достаточно?
(Визуализированную печатную форму документов мы подшиваем к обычным документам - но это ведь только копия, без оригинала она юридической силы не имеет.)
Еще вычитала в статье о сроках хранения, что также нужно хранить сертификаты эл.подписи, которой документы были подписаны. Это что нужно хранить - какую-то распечатку? Или флешку, которую используем для подписания?