Ремонт за счет наемных рабочих и списание расходов.

[Аноним]

Здравствуйте.
Арендуем офис, за свой счет собираемся произвести косметический ремонт. Для этого нанимаем рабочих на две недели максимум (помещение маленькое). В связи с этим вопросы:
1. Как правильно оформить с рабочими трудовые отношения.
2. Как выплачивать им зарплату (через кассу, по карте), как платить отчисления и какие?
3. Стройматериалы покупать будут наличными, выдаем через кассу под отчет кому?
4. Какие документы будут является основанием на списание расходов по ремонту ?
Спасибо.

[olga-osina]

Как правильно оформить с рабочими трудовые отношения.

договор подряда

Как выплачивать им зарплату (через кассу, по карте),

как хотите

как платить отчисления и какие?

как по договору гпх - ндфл, пф, ффомс.

Стройматериалы покупать будут наличными, выдаем через кассу под отчет кому?

я бы провела авансовый отчет через своего сотрудника и выдала им для ремонта

Какие документы будут является основанием на списание расходов по ремонту ?

по окончании ремонта акт на работы и стоимость материалов.

[Крысавица]

1. Как правильно оформить с рабочими трудовые отношения.

Есть вариант принять на работу по трудовому договору со сроком, привязанным к выполнению работ. Но тогда ещё и взносы в ФСС платить придётся.
Проще по договору подряда, как посоветовали выше.

[ZZZhanna]

Есть вариант принять на работу по трудовому договору со сроком, привязанным к выполнению работ.

мне кажется, в данном случае это договор ГПХ и ни что иное. Сложно представить, что ремонтники будут подчиняться трудовому распорядку заказчика и указаниям директора заказчика. Да и в штатное надо должности вводить... какие? "штукатур" на 14 дней?

[Тюха]

3. Стройматериалы покупать будут наличными, выдаем через кассу под отчет кому?

Был ещё вариант оформления договора ГПХ: подрядчик выполняет всё своими силами и за свой счёт. Т.е. вы увеличиваете стоимость договора и вместо акта, составляете смету. И в БУ легче учёт, т.к. не надо приходовать каждую доску и винт.

[ZZZhanna]

подрядчик выполняет всё своими силами и за свой счёт. Т.е. вы увеличиваете стоимость договора

заказчику, в зависимости от системы налогобложения, это может невыгодно.

вместо акта, составляете смету

смета не бывает вместо акта, она составляется ДО начала работ, а акт - после.

[Тюха]

смета не бывает вместо акта, она составляется ДО начала работ, а акт - после.

Естественно. Давайте ещё скажем, что акт выполненных работ и там и там будет.

[Тюха]

заказчику, в зависимости от системы налогобложения, это может невыгодно.

Обоснуйте.

[ZZZhanna]

Давайте ещё скажем, что акт выполненных работ и там и там будет.

не поняла Вашу мысль...

Обоснуйте

Если подрядчики - физики, то и НДФЛ и взносы надо будет платить с этой увеличенной стоимости договора, т.е. в том числе со стоимости материалов.

[Тюха]

не поняла Вашу мысль...

Если с подрядчиком заключается договор на работы , а материал наш, то надо будет составить акт выполненных работ и акт списания материалов.
В случае, если в стоимость работ будут заложены материалы, то смета+ акт выполненных работ.

[ZZZhanna]

если в стоимость работ будут заложены материалы, то смета

а если без материалов - смета не нужна?

[Тюха]

а если без материалов - смета не нужна?

Нет.

[Аноним]

Такой вариант.
Наличные для покупки материалов выдаем нашему сотруднику, он приобретает их. Составляем с физическими лицами договор гпх, в нем будет только их зарплата. В 1С вводим их как работников по ГПХ и рассчитываем по ним налоги. Вопрос, если мы платим налоги, то по окончанию отчетного периода сдаем на них сведения??? И затраты наши по выплате зарплаты и налогов, куда отнесем?
Спасибо.

[olga-osina]

Вопрос, если мы платим налоги, то по окончанию отчетного периода сдаем на них сведения???

за год - 2-НДФЛ и инд. сведения в ПФ

И затраты наши по выплате зарплаты и налогов, куда отнесем?

на затраты, уменьшающие прибыль как затраты на ремонт ОС.
на материалы составьте акт на списание