Приказ о подотчетных лицах

[Аноним]

Сотрудник едет в командировку. В приказе о подотчетных лицах на выдачу наличных его нет. Как ему выдавать аванс на командировку? Нужен какой нибудь приказ на выдачу ему аванса или на командировку можно выдавать деньги "не взирая на лица"?

[Ученица 777]

В приказе о подотчетных лицах на выдачу наличных его нет.

ну так этож командировка

Как ему выдавать аванс на командировку?

обычно через кассу

на командировку можно выдавать деньги "не взирая на лица"?

можно, если это только командировочные

[BorisG]

... если это только командировочные

Можно не только на командировочные.
Наличие приказа не ограничивает руководителя (а именно он должен подписывать в таком случае РКО, см. п. 20 Порядка ведения кассовых операций...) принять решение о выдаче средств другому лицу, не поименованому в приказе.

[Ученица 777]

принять решение о выдаче средств другому лицу, не поименованому в приказе.

согласна

[Аноним]

А зачем тогда вообще нужен приказ о подотчетных лицах???!!!

[Пилкин Вася]

А зачем тогда вообще нужен приказ о подотчетных лицах???!!!

А где написано, что такой приказ должен быть?

[БВБ]

А зачем тогда вообще нужен приказ о подотчетных лицах???!!!

Чтоб от налоговой по срокам прикрыться.

[BorisG]

Чтоб от налоговой по срокам прикрыться.

Не только.
Например, наделить полномочиями в этой части заместителей.
Однако руководитель волен принимать решение шире рамок им жек подписанного приказа, и это правильно.

[Oксана]

Ну так и сделайте приказ датой выдачи наличных и не парьтесь

[BorisG]

Ну так и сделайте приказ...

Oксана, объясните, зачем руководитель сам себе должен "рисовать" приказ

[Аноним]

Oксана, объясните, зачем руководитель сам себе должен "рисовать" приказ

Руководитель приказывает не сам себе, а, скажем, бухгалтерии, выдавать под отчет определенным лицам. А чтобы не быть голословным, нужно облечь приказ в бумажную форму.

[Oксана]

Oксана, объясните, зачем руководитель сам себе должен "рисовать" приказ

Сам себе он не рисует приказ, приказ нужен для бухгалтерии и сотрудников, чтобы подтвердить потом, что деньги были выданы под отчет, а не в качестве займа, например. Сделать приказ - это не проблема, гораздо больше проблем потом возникнет, если приказа этого не будет. Я всегда иду по пути меньшего сопротивления.

[BorisG]

... чтобы не быть голословным, нужно облечь приказ в бумажную форму.

Бред какой-то

[BorisG]

Не, ну я конечно иногда понимаю формализм бухгалтерии, но не до такой же степени. Иногда и меру нужно знать

Сам себе он не рисует приказ, приказ нужен для бухгалтерии и сотрудников, ...

Oксана, представьте себе реальную ситуацию.
Есть приказ, в котором есть перечень лиц, имеющих право подписывать РКО для командировок и подотчета, и перечень сотрудников, имеющих право этот самый подотчет получать.
И я, как руководитель (реально), подписываю РКО для получения денег в подотчет сотруднику, не поименованному в этом приказе.
Вы, как бухгалтер, или кассир, не примете РКО к оплате и заставите меня подписать еще и приказ? Хоть не смешите.

[Oксана]

Нет, я приму, конечно. Но на следующий день сделаю дополнение к приказу задним числом Неужто вы думаете, что без приказа этого жить нельзя? Я его всегда делаю задним числом, один на весь год перед аудиторской проверкой.

[stas®]

Я его всегда делаю задним числом, один на весь год перед аудиторской проверкой.

Зачем?

[Oксана]

Это Вы у аудиторов спросите, зачем им нужен этот приказ.

[BorisG]

Oксана, аудиторы не наказывают, почему Вы их боитесь?

[Oксана]

Потому что они дают заключение о состоянии учета и достоверности отчетности, который я отсылаю учредителям. Учредители далеко и о работе они будут судить именно по этому заключению.

[Тамри]

Перечень лиц, имеющих право на получение денег под отчет, утверждает приказом руководитель фирмы. Если же такого документа нет, то срок выдачи подотчетных сумм считается неустановленным. То есть работник должен вернуть деньги в этот же день. Такое мнение высказало налоговое ведомство (Письмо ФНС России от 24 января 2005 г. N 04-1-02/704).
Более актуален такой приказ для выдачи денег на хоз.нужды. По командировкам должен быть установлен срок подачи авансовых отчетов, а перечень сотрудников не нужен, т.к. в командировку Вы можете послать любого. Ну или почти любого.

[stas®]

Перечень лиц, имеющих право на получение денег под отчет,

срок выдачи подотчетных сумм считается неустановленным.

Это несколько разные вещи, Вы не находите?

[Ученица 777]

Письмо ФНС России от 24 января 2005 г. N 04-1-02/704

не истина в последней инстанции, носит рекомендательный характер.

[Marik555]

Пожалуйста, вышлите мне на электронку примерный приказ о подотчетниках. У нас все деньги организации сразу уходят в руки директора, поэтому надо грамотно обосновать расходы и правильно составить приказ. К тому же он отчитывается только в конце месяца. Если конечно вообще законно, что деньги в пользовании месяц?

[MicR]

В п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ указано, что организации выдают наличные денежные средства под отчет в размерах и на сроки, которые определяет руководитель. Порядком не определено, в какой форме руководитель организации должен закрепить правила выдачи подотчетных сумм — приказом по организации в целом или отдельными распоряжениями на их выдачу конкретным сотрудникам на определенные цели. Раз уж средства под отчет выдаются на основании распоряжения руководителя, то кассир вправе выдать деньги под отчет, если руководитель поставил свою подпись на расходном кассовом ордере либо резолюцию на заявлении, приложенном к нему. Поэтому требование о наличии общего приказа, определяющего размеры выдаваемых подотчетных сумм и сроки, на которые они могут быть выданы, не совсем обоснованно.

[Larin85]

И мне: Пожалуйста, вышлите мне на электронку примерный приказ о подотчетниках.

[Над.К]

Здесь никто ничего не рассылает. И просьбы "и мне" в форуме категорически запрещеныю. Всем новичкам рекомендую почитать правила форума

[sve4ka]

А такая форма приказа пойдет?

О подотчетных лицах



С целью обеспечения контроля за использованием подотчетных сумм

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить следующий перечень лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет в установленном размере:

ФИО Должность Сумма

2. Наличные денежные средства выдаются под отчет сроком не более чем на один месяц.

3. Подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет об использовании подотчетных сумм и вернуть неиспользованный остаток не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы денежные средства.

[MicR]

[Лана1]

Подскажите пожалуйста, может ли руководитель утверждать авансовый отчет, в то время как он сам является подотчетным лицом? Ему были выданы деньги на командировочные расходы.

[stas®]

да