Можно ли прокалывать документы?

**Лисюша** · 25.05.2007, 15:14

Понимаю, что вопрос тупой, но я начинающий бухгалтер, практики - никакой. Все дела веду я - от первички до отчетности. За прошлый месяц все документы собирала в файлики, сейчас стала подшивать в папки и как-то рука не поднимается проколоть счета-фактуры и отчетность

Не советуйте посмотреть, как было

Фирма совсем новая и до меня бухучет тут никто не вел

**mos-mo** · 25.05.2007, 15:17

я как-то пришла в фирму - где до меня бух все доки в файлики складывала..
это ж неудобно до жути...
надо накладную посмотреть - достать, посмотреть, обратно в файлик запихнуть...
через неделю я все это вытащила и продыроколила, и в папку-архив подшила... сразу психовать перестала по поводу - достать, посмотреть, обратно в файлик запихнуть...

**Над.К** · 25.05.2007, 15:17

А что такого страшного в прокалывании счетов-фактур и отчетности?

**Лисюша** · 25.05.2007, 15:25

Ольга Евгеньевна
Спасибо, значит, буду прокалывать

Над.К
Бог его знает, что меня останавливает

У меня вообще отношение к бумажкам трепетное. А вдруг я случайно проколю печать или какие-нибудь важные реквизиты или чью-нибудь подпись?

**Шмымзик** · 25.05.2007, 15:38

как-то рука не поднимается проколоть счета-фактуры и отчетность

говорят, занятия спортом в таких случаях помогают

**Лисюша** · 25.05.2007, 15:40

Сообщение от Шмымзик

говорят, занятия спортом в таких случаях помогают

оч смешно

**ИринаСАМАРА** · 25.05.2007, 15:44

Прокалывайте, Лисюша! и не переживайте, всю жизнь прокалываю, и на всех моих предыдущих работах прокалывали все документы......

**Январь** · 25.05.2007, 20:30

Лисюша, единственное посмотрите, чтобы действительно какие-то данные не прокололись безвозвратно. Бывают поставщики, которые счета-фактуры, например, без полей печатают и дырокольные места приходятся как раз на дату или номер

Их тоже надо колоть, но лучше немного криво.

**koshhka** · 25.05.2007, 20:36

всю жизнь прокалываю, и на всех моих предыдущих работах прокалывали все документы......

И... страшно подумать...даже ГТД!!!прокалывать!??
У меня пока на ГТД

как-то рука не поднимается

, пока в файлике любуюсь на них (пока их мало-1-2 в квартал).

Придется начинать колоть!!

**grosh** · 26.05.2007, 00:42

важные реквизиты берегите

**Mio** · 27.05.2007, 22:54

Сообщение от Лисюша

как-то рука не поднимается проколоть счета-фактуры и отчетность

Гхы-гхы!!! Цветочччки!

Гхы-гхы! Предшествующий мне главбух пробурила по 2-4 отверстия на всех ИНН-КПП, ОГРН, лицензиях, не говоря о каких-то там Уставах и детских забавах счет-фактур ...

**СМЭ** · 28.05.2007, 07:46

Прокалывайте аккуратно, чтобы ценное не проколоть. А сшивать нитками не пробовали? Сохраняется все. При необходимости можно расшить ( что конечно не очень приятно) снять полноценную копию и дать кому нужно.

**Лисюша** · 28.05.2007, 09:11

Спасибо всем! Буду прокалывать

Mio
Ужас какой! И что Вы сделали? Руководство вообще в курсе, в каком состоянии учредительные документы?

СМЭ
Нет, прошиваю только кассовую книгу

Я, конечно, к документам испытываю благоговение, но не настолько, чтобы так мучаться, иначе это не я буду иметь работу, а она меня

**natpol** · 28.05.2007, 23:01

Лисюша, вообще у нормальных бухгалтеров принято все учредительные, регистрационные документы, договора и т.п. важные документы хранить в файлах, а все остальное можно дыроколить.
Со временем выработается интуиция - что есть что.

**Над.К** · 28.05.2007, 23:10

А договоры-то почему не дыроколить? Нормальные договоры имеют нормальные поля. И прекрасно дыроколятся и подшиваются по папочкам.

**natpol** · 28.05.2007, 23:40

А договоры-то почему не дыроколить?

Над.К, многие их дыроколят, но я бы не стала, т.к. при возникновении спора их надо будет предъявлять в арбитраж, а там как примут такой продырявленный документ-неизвестно.
Складываю их в файлы (речь конечно о серьезных длительных договорах на большие суммы, а не о починке компьютера-такие прошиваю вместе с актом).

**Над.К** · 28.05.2007, 23:42

а там как примут такой продырявленный документ-неизвестно.

Хм, а в чем проблема-то? Или Вы думаете что от наличия двух дырочек договор становится недействительным? Зря. А в арбитраже точно также дыроколят документы и раскладывают их по папочкам

**stas®** · 29.05.2007, 00:28

Над.К, многие их дыроколят, но я бы не стала, т.к. при возникновении спора их надо будет предъявлять в арбитраж, а там как примут такой продырявленный документ-неизвестно.

Возможно, Вы будете удивлены, но в арбитраже любой документ, который попадает в дело, обретает эти самые две дырки с левой стороны каждого листа.

речь конечно о серьезных длительных договорах на большие суммы

Хм... был у меня договор, составлявший заметную часть бюджета НИОКР ВС СССР. Как и все договоры, лежал себе проколотый в грязненьком скоросшивателе планового отдела и отлично себя чувствовал. Я уж не говорю про договоры с грифами секретности, которые в принципе не могли быть не зашиты в дело.

**Шмымзик** · 29.05.2007, 09:52

страшно подумать... ведь и доки с подписью И.В.Сталина дыроколились

даже при жизни оного

А любители файликов - по моим наблюдениям - как раз чаще всего грешат оформлением документов без полей.

**Настя-13** · 29.05.2007, 13:42

А договоры-то почему не дыроколить? Нормальные договоры имеют нормальные поля. И прекрасно дыроколятся и подшиваются по папочкам

Полностью согласна.

А вот бухгалтерские документы просто необходимо дыроколить, удобно и быстро потом работать. Ну а тем ,у кого много,много свободного времени можно конечно и в файлики

**natpol** · 29.05.2007, 20:10

страшно подумать... ведь и доки с подписью И.В.Сталина дыроколились даже при жизни оного

Все поняла, а вот насчет документов без полей и массы свободного времени- вам надо к психиатру, поскольку речь идет о том , как сделать лучше для организации , а не о том как занять свободное время!
Оно,дай бог, чтоб только было!

**Над.К** · 29.05.2007, 20:35

natpol, кто и как делает лучше для организации - личное дело каждого. Мы же не говорим о том, что Вы нас практически обвинили в том, что мы ненормальные бухгалтеры, потому что дыроколим договоры

Перечитайте свой пост № 14.
Поэтому насчет психиатра может вопрос опустим

**Новичок11** · 29.05.2007, 20:45

Я тоже начинающий бухгалтер. У меня очень похожая проблема: имеет ли значение цвет папок, в которые я складываю проколотые документы? Правда ли, что банковские документы надо обязательно складывать в синие папки, а кассовые - в красные? И последний вопрос: Какого цвета папки нужно использовать для хранения авансовых отчетов? Я подозреваю, что все эти мои вопросы не настолько важны, как вопрос автора ветки. Но все же прошу вас, не оставьте и их (эти вопросы) без ответа. Пожалуйста!...

**Зайка** · 29.05.2007, 20:48

Какого цвета папки нужно использовать для хранения авансовых отчетов?

предпочитаю зеленые.

по теме: дыроколю текучку. договора не дыроколю - но мне их по файлам всегда проще искать. учред не дыроколю, потому как дико это имхо - обтреплются ышо... отчеты не дыроколю - опять же мне пофайлам их легче искать, хотя в прокалывании отчетов ничего ужасного не нахожу.

**natpol** · 29.05.2007, 21:06

Мы же не говорим о том, что Вы нас практически обвинили в том, что мы ненормальные бухгалтеры, потому что дыроколим договоры

Над.К, вы неправильно поняли; то. что вы дыроколите договоры, я принимаю, а не понимаю тех, кто думает, что бухгалтеру нечего делать (такого не бывает) и он складывает все в "файлики" и что он способен напечатать документ без полей.

**Над.К** · 29.05.2007, 21:13

natpol, ну спокойнее надо относится, и не принимать близко к сердцу. Жара, у людей неадекватное мировосприятие. Вот у некоторых уже вопрос про синии и красные папочки назрел

Глубокоуважаемый Аноним, он же Новичок11, добрее надо быть к людям, добрее.

**Аноним** · 29.05.2007, 21:17

Сообщение от Над.К

Новичок11, добрее надо быть к людям, добрее.

Ну пожалу-у-у-ста, ответьте....

**natpol** · 29.05.2007, 21:18

Вот у некоторых уже вопрос про синии и красные папочки назрел

Да. Это уже что-то... даже нет слов и комментариев!
О чем и говорилось выше...

**Настя-13** · 30.05.2007, 09:46

Да. Это уже что-то... даже нет слов и комментариев!
О чем и говорилось выше...

А должны быть комментариии!
Что Вам показалось такого странного в этом вопросе? Бухгалтер-то начинающий! Значит на этот вопрос вы знаете ответ, но судя по форуму, Ваши рекомендации очень и очень сомнительные. Каждый бухгалтер подшивает документы так,как удобнее конкретно данному человеку.
Новичок 11 подшивайте документы в папки любых цветов радуги.Ограничений никаких нет.

**Шмымзик** · 30.05.2007, 09:46

насчет документов без полей - вам надо к психиатру

Я. пожалуй, сначала схожу к окулисту. Захватив с собой десяток счетов-фактур альбомного формата, в которых верхнее поле 0,5 см, что явно недостаточно для аккуратной прошивки. Если окулист скажет, что мои глаза меня обманывают и это поле 2,5 см... ну тогда, может быть, и к психиатру.
natpol, а у Вас, простите за любопытство, есть еще медицинское образование? Раз уж диагнозы так смело ставите...

Тема: Можно ли прокалывать документы?

Опции темы

Поиск по теме