Трудовая инспекция

**Махаон2003** · 03.10.2007, 09:52

Подскажите плиз, у кого-то была проверка трудовой инспекции. Какие документы и цифры проверяют особо тщательно? И еще, в трудовых договорах должен стоять оклад общий ( с РК) или не обязательно? Заранее благодарна.

**Светлана Вит** · 03.10.2007, 18:58

Обычно проверка трудинспекции назначается по жалобе обиженного работника. Не помню, чтобы просто так приходила. И проверяет конкретные документы по жалобе. Наш трудинспектор говорит, что главное это порядок в документах и соблюдение процедур при приеме, увольнении, сокращении штатов и т.д. Но я так понимаю, что сегодня уже все случилось. Как успехи?

**Махаон2003** · 04.10.2007, 08:07

Спасибо за ответ. Еще ничего не случилось, просто меня интересует районный коэффициент.Я устроилась на работу, а предыдущий бухгалтер его нигде не начисляла и не отражала( по Вологодской области РК 25%)
У меня при устройстве сразу нагрянула выездная налоговая проверка, ее я прошла успешно. Но..стоит ли мне править кадровый учет за предыдущие периоды, т.е.до меня.Я знаю что если придет проверка трудовой инспекции, то уж они то обязательно прверят начисление РК!?

**Ника777** · 05.10.2007, 11:48

у нас на соседнюю фирму тоже обрушились.....и не по жалобе..а просто проверка...жуть.....у меня возник вопрос...я вроде все так аккуратно красивенько делаю....но вот загвоздка с исчислением стажа....если вдруг я ошибусь и запишу в личную карту ошибочный показатель...за это штраф есть?

**Настья** · 09.10.2007, 10:21

мне тоже сегодня позвонили сказали что завтра придут с проверкой трудинспекция, теперь не знаю какие документы готовить?

**Lizavetta** · 09.10.2007, 11:46

1. Штатное расписание
2. Трудовые договора
3. Личные карточки
4. Журналы учета-трудовых книжек и бланков ТК
5. Сами книжки
6. Правила внутр распорядка
7. Расчетные ведомости по з-пл
8. Приказ, утверждающий форму расчетного листка
9. Приказ, утверждающий лицо, ответственное за ведение трудовых книжек
10. Платежные ведомости
11. Журнал регистрации платежных ведомостей.
12. Необходимый запас бланков ТК и вкладышей в ТК

Да, все это еще и правильно должно быть оформлено!

**Lizavetta** · 09.10.2007, 11:47

Какие документы обычно требуют:
1. Штатное расписание
2. Трудовые договора
3. Личные карточки
4. Журналы учета-трудовых книжек и бланков ТК
5. Сами книжки
6. Правила внутр распорядка
7. Расчетные ведомости по з-пл
8. Приказ, утверждающий форму расчетного листка
9. Приказ, утверждающий лицо, ответственное за ведение трудовых книжек
10. Платежные ведомости
11. Журнал регистрации платежных ведомостей.
12. Необходимый запас бланков ТК и вкладышей в ТК

Да, все это еще и правильно должно быть оформлено!

**Настья** · 09.10.2007, 13:29

А п. 8 обязателен?

**Lizavetta** · 10.10.2007, 09:12

А п. 8 обязателен?

Ага.
Еще п. 13 - график отпусков, утвержденный до 16.12 прошлого года на этот.

**Настья** · 10.10.2007, 11:16

у меня вродебы все это есть, кроме приказа утверждающего форму расчетного листка. Да и самих листков у меня нет. Подскажите как его правиль написать и по какой форме должны быть эти листки?

**СВШ** · 10.10.2007, 11:30

Не заморачивайтесь вы этим приказом! Ведь расчеты ведете в бухг. программе? Вот и скажете на словах-рассчитываю в предлагаемой программой форме. Вот уж 100%, что за отсутствие этого приказа не будет замечания. Главное, что смотрят-правильность и наличие труд.договоров,табеля, отражение, и начисление ночных, проздничных, отпусков, компенсаций, графики отпусков.

**Настья** · 10.10.2007, 11:35

в том то и дело что мы только открылись пол-года назад, работает всего 5 человек, ни ночных, ни празничных, ни отпусков, ни компенсаций у нас нет. Что ему тогда проверять? будет небось придераться ко всему подряд.

**ясело** · 11.10.2007, 10:19

Работник пишет заявление, на основании заявления я заключаю с работником трудовой договор, на основании договора делаю приказ о приеме на работу, на основании приказа заполняю трудовую книжду????? Я права?

**Irusya** · 11.10.2007, 11:47

Сообщение от ясело

Работник пишет заявление, на основании заявления я заключаю с работником трудовой договор, на основании договора делаю приказ о приеме на работу, на основании приказа заполняю трудовую книжду????? Я права?

Заявление-приказ-ТД-запись в трудовой

**Ника777** · 11.10.2007, 11:48

а расчетный листок....у нас он утвержден в Положении об оплате труда..отдельного приказа по yve нету....

а вот всегда интересовал вопрос..допустим фирма с 2002 года...а книга учета ведется с 2005...положения тоже с 2005...они могут штрафовать за период с 2002-по 2005?

**Махаон2003** · 11.10.2007, 11:52

По моему проверяют за последние 3 года.

**Lizavetta** · 11.10.2007, 14:34

Заявление-приказ-ТД-запись в трудовой

Заявление необходимо только при увольении.
Прием работника по такой схеме-
ТД-приказ-запись в трудовой-личная карточка.

а расчетный листок....у нас он утвержден в Положении об оплате труда..отдельного приказа по yve нету....

Ну и замечательно, этого хватит.

Не заморачивайтесь вы этим приказом! Вот и скажете на словах-рассчитываю в предлагаемой программой форме. Вот уж 100%, что за отсутствие этого приказа не будет замечания. Главное, что смотрят-правильность и наличие труд.договоров,табеля, отражение, и начисление ночных, проздничных, отпусков, компенсаций, графики отпусков.

Не совсем так. У меня при проверке (численность 10 чел.)смотрели ВСЕ. И чуть не плакали, т к не могли найти ошибок.
А через неделю те же инспектора проверяли большую фирму, у моей подруги.
Так там никакие листки и графики не смотрели. Нашли 3 грубых нарушения, впаяли 50 тыс. штрафа, и все.

**Ника777** · 11.10.2007, 14:53

если за последние три года...ну если все есть..трудовые..приказы..а вот положения были только учреждены в 2005 только..и книга учета с 2005...что ж они оштрафуют за то,что когда-то ее не было? неужели этот бред может в жизнь воплотиться?

**Irusya** · 11.10.2007, 16:05

Сообщение от Lizavetta

Прием работника по такой схеме-
ТД-приказ-

в этом месте я не права была))))

**Настья** · 12.10.2007, 11:54

только что ушла проверка:
ни какой приказ на расч. листок не спрашивали,
нашли не большие нарушения (нет в Т-2 записи о ознакомлении работника справилами трудового распопрядка, в договоре нет записи о том что работник получил второй экземпляр.) сказали все исправить и письменно их уведомить. А еще у нас зарплата выплачивается один раз в месяц, сказали в будущем платить два раза.

**ясело** · 15.10.2007, 09:58

Сообщение от Настья

т (нет в Т-2 записи о ознакомлении работника справилами трудового распопрядка, в договоре нет записи о том что работник получил второй экземпляр.)

В трудовом договоре нет записи об этом. Писать произвольно что-ли?
В Т-2 тоже нет пункта о том, что он ознакомлен с правиласм трудового распорядка. Тоже произвольно? В Т-2 я так понимаю д.б. подпись работника только в графе 6 пункта 3 "личная подпись владельца трудовой книжки" или внизу каждой страницы?

**Настья** · 15.10.2007, 10:05

В тр. договоре согласно с. 67 ТКРФ просто в низу написать "экземпляр трудового договора мною получен, дата, подпись".
В Т-2 согласно статьи 68 ТКРФ, в п. "дополнительные сведения" должна быть запись: с правилами внетреннего трудового распорядка ознакомлен, подпись.

**ясело** · 15.10.2007, 10:37

Как-бы теперь всех собрать

**Настья** · 15.10.2007, 11:05

Дать объявление, о том что зарплата, не будет выдаваться пока работник не подпишет в бухгалтерии документы, явка 100% гарантирована.

**mumrika** · 23.10.2007, 21:57

сегодня только была проверка трудовой инспекции, не плановая -целевая, то бишь по жалобе. Проверяли документы по охране труда, замечаний нет. Документы, которые у нас ведутся (предприятие малое):
1. Инструкция по охране трпуда для пользователей ПЭВМ, ПК.
2. Журнал регистраций вводного инструктажа
3. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников
4. Журнал регистраций инструктажа по охране труда
5. Журнал учета инструкций по охране труда для работников
6. Журнал регистрации обучения оказанию первой помощи пострадавшим
7. Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
8. Программа первичного инструктажа на рабочем месте для работников
9. журнал регистраций несчастных случаев на производстве
10. инструкция для проведения вводного инструктажа
11. положение об организации работы по охране труда

кадровые документы:
у нас диспетчерская служба, круглосуточно. Проверяют все. Напишу, к чему возникли вопросы:
нет доплаты за ночное время, за праздничные и выходные дни, табелей учета, графиков сменности, расчетных листков. Это мой личный минус, поэтому претензий у меня никаких не было.
А так смотрят все: приказы. правила внутреннего распорядка, договоры, личные карточки, трудовые книжки, журнал учета трудовых, заявления работников, штатное расписание, график отпусков и т.д.
Бывшая работница учится на юриста заочно, работала у нас, летом ушла. Я так считаю, что с головой не все в порядке у нее, так как она цитировала в жалобе ТК, прямо на 8 страниц.
Она хочет восстановиться, чтобы мы выплатили ей компенсацию, считает, что ее уволили незаконно. Я-то дура не хотела ей трудовую портить, по статье увольнять, написала 77 статья...
с другой стороны, что нас не убивает, делает нас сильней

инспекторы пришли доброжелательно, так что я думаю, все образуется.
Если кому надо по охране труда подсказать по заполнению, пишите в лс, помогу чем смогу

**Над.К** · 23.10.2007, 22:44

Я аж дар речи потеряла, от такого количества журналов.
mumrika, при все уважении к Вам, неужели наличие этих журналов важнее наличия табелей учета, расчетных листков и доплат??? И трудовая инспекция удовлетворилась этими журналами? Ну, видать 8 листов цитирования ТК на них произвело неизгладимое впечатление

Этот журнал меня ввел в ступор. Может нам тоже надо кому-то это присвоить?

Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

**Миша Л.** · 24.10.2007, 10:17

Сообщение от mumrika

1. Инструкция по охране трпуда для пользователей ПЭВМ, ПК.
2. Журнал регистраций вводного инструктажа
3. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников
4. Журнал регистраций инструктажа по охране труда
5. Журнал учета инструкций по охране труда для работников
6. Журнал регистрации обучения оказанию первой помощи пострадавшим
7. Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
8. Программа первичного инструктажа на рабочем месте для работников
9. журнал регистраций несчастных случаев на производстве
10. инструкция для проведения вводного инструктажа
11. положение об организации работы по охране труда

Если кому надо по охране труда подсказать по заполнению, пишите в лс, помогу чем смогу

mumrika, не могли бы Вы выложить для скачивания хоть часть этих документов? О большинстве из них слышу впервые...

Еще у меня возник вопрос по расчетным листкам... Что с ними вообще делать нужно, выдавать сотрудникам под расписку на втором экземпляре?
Я то думал расчетной ведомости Т-51 достаточно.

**mumrika** · 24.10.2007, 10:52

Еще у меня возник вопрос по расчетным листкам... Что с ними вообще делать нужно, выдавать сотрудникам под расписку на втором экземпляре?
Я то думал расчетной ведомости Т-51 достаточно.[/QUOTE]
я тоже так думала

зайдите на сайт ссылка удалена. У нас тоже есть такие формы
там есть бесплатные формы, можно скачать

**Миша Л.** · 24.10.2007, 11:08

"Согласно ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Работодатель обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с содержанием вышеприведенной информации. Форма такого листка утверждается работодателем самостоятельно в соответствии с особенностями организации."
Где работник должен расписываться при получении расчетного листка-то не пойму?

mumrika, за ссылочку спасибо, посмотрим как-нить.

**mumrika** · 24.10.2007, 11:59

это надо на руки давать

Тема: Трудовая инспекция

Опции темы

Поиск по теме