Принимаем на работу сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком. Помогите!

[Аноним]

Ситуация следующая: принимаем на работу сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Принимаем на неполный рабочий день. Как я понимаю, ей положено еще и пособие из ФСС. Как его рассчитывать, если у нее в нашей оранизации никакого заработка не было. Исходя из установленного оклада?

[Lyubcha]

Письмо Фонда социального страхования РФ от 5 июня 2007 г. № 02-13/07-4832

«При этом если работник за расчетный период и до наступления страхового случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, то средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения.
Рассчитанное таким образом пособие назначается на весь период отпуска по уходу за ребенком.»

[Аноним]

...Cредний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения...
Спасибо! Я правильно понимаю, что если мы назначаем работнику оклад - 12000, то пособие будет считаться как 12000*40%=4800 р.?
И если сотрудник принят на работу с 29 августа, то пособие будет: 4800/31*3=465 рублей?

[Чиж]

Аноним, а 12000-это полный оклад по должности, или уже "неполный"?

[Ponk@]

принимаем на работу сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

подскажите пожалуйста, если человек нигде не работал, до того как родить ребенка, разве он может находиться в отпуске по уходу за ребенком?

P.s. извиняюсь за возможно глупый вопрос для вас, но я что-то не могу понять, как может человек, который не работал, уйти в отпуск....

[Lyubcha]

Ponk@, да, по законодательству считается, что мамочка находится в отпуске по уходу за ребенком (т.е. не тунеядка). Устроившись на работу, она прерывает свой отпуск, поэтому обязательно пишет заявление на имя работодателя о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до трех лет (до полутора лет нет в ТК РФ, это пособие до 1,5лет). Т.к. режим работы - не полный рабочий день, она имеет право на пособие. Документы необходимо оформить аккуратно, чтобы не было проблем с ФСС.

[Аноним]

12000 - это полный оклад по должности.
А мамочка в нашем случае работала на другой работе, и получала пособие до 1,5 лет там. Там уволилась по собственному желанию и пришла к нам.
Lyubcha, подскажите пожалуйста, а что значит: "Документы необходимо оформить аккуратно", на что обратить внимание?

[Lyubcha]

Ну, документы всегда необходимо оформлять аккуратно. Нет информации: на какую должность принимается сотрудница и будет ли работать...
Н-р: принимаете на должность продавца с определенным графиком работы или принимаете на должность бухгалтера (экономиста и пр.) – можно устанавливать другой график работы (ГРВ).
В зависимости от этого и формируете пакет документов и формулировки в соответствии с ТК и другими нормативными актами.
Если есть желание-напишите, какая должность – напишу на какие моменты обратить внимание.

[Аноним]

Ну, документы всегда необходимо оформлять аккуратно. Нет информации: на какую должность принимается сотрудница и будет ли работать...
Н-р: принимаете на должность продавца с определенным графиком работы или принимаете на должность бухгалтера (экономиста и пр.) – можно устанавливать другой график работы (ГРВ).
В зависимости от этого и формируете пакет документов и формулировки в соответствии с ТК и другими нормативными актами.
Если есть желание-напишите, какая должность – напишу на какие моменты обратить внимание.

Принимаем на должность бухгалтера.

[Lyubcha]

Аноним, бухгалтер бухгалтеру рознь…

1) Предположим, что бухгалтер работает на результат. Т.е. самое главное, чтобы была выполнена определенная работа, но не важно, где физически работа будет выполняться – в офисе или на дому.
В этом случае ИМХО, лучше установить гибкий график работы на условиях неполного рабочего времени с одновременным уменьшением рабочего дня и рабочей недели. Указать, что выполнять свои обязанности работник может выполнять как в офисе (адрес), так и на дому (адрес). В этом случае, работа всегда будет выполнена, бухгалтер самостоятельно сможет регулировать свое рабочее время.

1.Заявление от сотрудницы на имя руководителя с просьбой принять и установить такой график
2.Включить это в условие ТД
3.приказ о приеме (Т-1), где в условиях приема на работу, характер работы это указано
4.приказ по кадрам (личному составу) об установлении индивидуального графика работы
указать переменное (гибкое) время, фиксированное время (то время, когда сотрудница обязательно должна быть в офисе), продолжительность (тип) учетного периода (лучше календарный месяц. Т.е. в течение месяца она должна отработать определенное количество часов).
Указать: Разрешить ФИО – (должность) саморегулирование рабочей недели, а также начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня и с учетом (пункты приказа) приказа и установленного индивидуального графика.

Прочтите: «О порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 170/10-101 (действует не в противоречии ТК РФ)». В нем все хорошо расписано.
Но помним, что сотрудница принимается на режим неполного рабочего времени.

В табеле количество часов должно сходиться с часами в индивидуальном графике.

2) Предположим, что бухгалтеру необходимо в обязательном порядке находится на рабочем месте ежедневно с 9 до 13 часов.
Тогда то же самое, но без гибкого графика. Установить режим неполного рабочего времени с уменьшением рабочего дня.

Не забываем заявление на предоставление отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с по (дата окончания м.б. и ранее, чем трехлетний возраст ребенка)
В приказе на предоставление отпуска укажите разрешение выполнять работу в соответствии с условиями трудового договора и о выплате выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Можно немного сократить количество документов, объединив, н-р, заявление на отпуск и установление режима работы. Но я бы не стала, т.к. режим работы является существенным условием ТД, а отпуск предоставляется в силу закона.
В приказах лучше в основании указать не только заявление, ТД но и статьи ТК и ФЗ.

На счет какую сумму брать для расчета… лучше уточнить в ФСС. Или поискать в Интернете. Может быть, надо брать пропорционально времени, установленному графиком.
У меня сотрудница работала на режиме «надомный труд», т.е. полностью на ставку, но выполняла работу на дому.
Успехов.

[Аноним]

Спасибо Вам огромное!!!

[MIG700]

Не забываем заявление на предоставление отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с по (дата окончания м.б. и ранее, чем трехлетний возраст ребенка)

Вот это я не понял. Течение времени отпуска (его окончание) может не совпадать с течением локальной жизни малыша?

[Energizer]

Течение времени отпуска (его окончание) может не совпадать с течением локальной жизни малыша?

нет просто женщине по закону предоставляется право сидеть с ребенком до трех лет но она может выйти раньше на работу на полный день тогда отпуск заканчивается раньше чем ребенку исполняется три года и пособие не платится.