Нужно ли хранить счета выставленные?

[Аноним]

Здравствуйте, подскажите - нужно ли хранить в организации счета выставленные покупателям? Где нибудь это прописано?
Спасибо!

[Январь]

Нигде не прописано.
Думаю, можно "хранить" в электронном виде

[Аноним]

мы в банк подшиваем, а то сколько там отсутствие дока стоит?

[Январь]

Что мешает при необходимости распечатать свой же счет?
Экономьте бумагу

[YUM]

Что мешает при необходимости распечатать свой же счет?
Экономьте бумагу

особенно, с учетом того, если многие счета просто не оплачиваются.

[Светлана Качурина]

Распечатываю, подшиваю.

[Белка ТНТ]

Светлана Качурина, куда?

[Светлана Качурина]

В папочку

[нач.бух.11111]

можно вопр. по счету на оплату, печать на счете обязательна? и если можно подскажите где в законодательстве это прописано?
помогите пожалуйста....

[Аноним]

Счет - не унифициорванная форма и не первичный документ - он не подтверждает ни факт поставки, ни факт оплаты. В счете главное правильные реквизиты отсутсвие печати не делает его недействительным. По сути, счет - это всего лишь напоминание о сумме, которую мы должны (или нам должны) заплатить по договору. Поэтому конкретных указаний по его заполнению и необхоимости печати нет. Каждая организация может сделать свою форму счета. Печать ставят - потому что так солиднее выглядит - не более того

[TlOlesya]

можно вопр. по счету на оплату, печать на счете обязательна? и если можно подскажите где в законодательстве это прописано?
помогите пожалуйста....

Печать не обязательна, да и подписи гл. бухг-ра если нет, то тоже не страшно.
Я подшиваю счета к оборотке по 60 счету

[ZZZhanna]

Счет - не унифициорванная форма. Печать ставят - потому что так солиднее выглядит - не более того

А мне кажется - если счет на предоплату без договора - печать ставят как подтверждение оферты.
Я лично счет не предоплату без печати оплачивать не буду.

[Елена_М]

Печать не обязательна, да и подписи гл. бухг-ра если нет, то тоже не страшно.
Я подшиваю счета к оборотке по 60 счету

Счета выставленные к 60 счету?!

[Елена_М]

Я счета выставленные подшиваю вместе с док-тами на реализацию (продажи) - ТОРГ-12, актами.

[Январь]

Я лично счет не предоплату без печати оплачивать не буду.

Даже если директор собственноручно напишет на счете "оплатить немедленно"?

[Светлана Качурина]

Я лично счет не предоплату без печати оплачивать не буду.

А я без подписи дира.

Я счета выставленные подшиваю вместе с док-тами на реализацию (продажи) - ТОРГ-12, актами.

Мне проще в отдельную папочку.

[Melindachelsi]

Две папочки: счеты выставленные и счета полученные. Удобно.

[Melindachelsi]

Кстати, на счетах выставленных делаю пометочку: № платежного поручения, дату оплаты и сумму (посколько оплачен может быть частично)

[Светлана Качурина]

Две папочки: счеты выставленные и счета полученные. Удобно.

У меня так же.

Кстати, на счетах выставленных делаю пометочку: № платежного поручения, дату оплаты и сумму (посколько оплачен может быть частично)

Может, но настолько не заморачиваюсь, просто пишу карандашиком остаток который необходимо оплатить и подшиваю после того как остаток оплачен.

[ZZZhanna]

Даже если директор собственноручно напишет на счете "оплатить немедленно"?

Ну если он гарантирует, что деньги не уйдут "на деревню дедушке" - ради Бога. Под его ответственность.

[Белка ТНТ]

Под его ответственность

вообще то вся деятельность фирмы - это его ответственность

И я сомневаюсь ,что печать на счете дает гарантию того, что деньги не уйдут на деревню дедушке

№ платежного поручения, дату оплаты

я такую пометку делаю на счетах полученных.

[ZZZhanna]

вообще то вся деятельность фирмы - это его ответственность

Ну это понятно. Я имела в виду - чтобы потом не было претензий типа "бухгалтерия просмотрела/не проверила"

я сомневаюсь ,что печать на счете дает гарантию того, что деньги не уйдут на деревню дедушке

По крайней мере, не любая уборщица имеет доступ к печати.ИМХО.

я такую пометку делаю на счетах полученных.

Я тоже. Это удобно.

[Melindachelsi]

Здесь подразумевались счета выставленные нам (то бишь входящие или полученные)

[Белка ТНТ]

Melindachelsi, где здесь?

не любая уборщица имеет доступ к печати

ZZZhanna, но любая уборщица ее может заказать

[ZZZhanna]

ZZZhanna, но любая уборщица ее может заказать

И подпись подделать...И в реквизитах указать номер личного счета где-нибудь в Швейцарском банке...
Где же выход?
Так и до паранойи недалеко

[Ольга ГБ]

Помоему вы сильно заморачиваетесь по этим счетам. Правильно писал АНОНИМ это не унифицированная форма, это просто бумажка, хоть печать на ней, хоть пусть сам Медведев поставит там подпись - счет ничего более значить не будет как оплатить!
Подшивайте его к банковским документам, в отдельные папочки никакая проверка их не спросит. Договор заключен и это самое главное, а в договоре почти всегда предусматривается предоплата, аванс. Зачем хранить? Даже деньги уйдут на деревню дедушке, нечего без договора оплачивать, а если есть договор с деревней дедушки то он плюс платежное поручение с их реквизитами и будут подтверждением что они вам должны! А на основание счета, даже с печатью, даже с визой директора нифига вы не докажите! А если судиться то и на основании платежки можно вернуть деньги обрратно. И согласитесь на предоплату на большие деньги почти всегда есть договор.

[Мелкий бух]

Мы все счета распечатываем в 2 экз., один - клиенту, другой - себе. По прошествии какого-нибудь периода (по разному бывает, зависит от кол-ва счетов), составляется реестр выставленных счетов, листы нумеруются (если времени девать некуда) и все сшивается. Да, я бюрократ. Рука выбросить все это хозяйство не поднимается, хотя ценность этой бумажки знаю
PS Недавно у нас налоговая затребовала копию этих самых счетов по одному из клиентов. Я долго удивлялась, зачем им это, если кроме счетов потребовали договор и все акты выполненных работ, но все запрошенные копии документов мы честно предоставили.

[ZZZhanna]

счет ничего более значить не будет как оплатить!

Ну это не мало - оплатить! Деньги же!

никакая проверка их не спросит

Кроме проверок, бывают еще, например, суды и пр. Как ни странно, но суд признает счет за документ.

Договор заключен и это самое главное,

Если это разовая мелочевка, она м.б. и без договора.

а в договоре почти всегда предусматривается предоплата, аванс.

Да ну? У меня договоров с предоплатой - раз, два...и всё.

Зачем хранить?

Как правило, они бывают нужны для учета расчетов (не бух.учета!) за аренду, а также с поставщиками электроэнергии и прочих коммунальных услуг. А то потом, бывает, концов не найти.

[Ольга ГБ]

Ну это не мало - оплатить! Деньги же!


Кроме проверок, бывают еще, например, суды и пр. Как ни странно, но суд признает счет за документ.

На основании чего он принимает счет за документ? А если счета нет то вы никак не докажете что была предоплата да? Или если без счета оплачено, но в платежке написано за что и по какому договору, то это вы сами по своей воле перечислили деньги и вам их возвращать не надо? Чушь полнейшая!

Если это разовая мелочевка, она м.б. и без договора.

а зачем на мелочевку договор? После оплаты вам привозят товар, оказывают услуги и все документы отдают на руки! Зачем счет нужен? Я писала ранее счет подшить к банку. Так ведь? А елси мелочевку оплатили а поставок нет вы в суде и без счета подтвердите факт оплаты!

Да ну? У меня договоров с предоплатой - раз, два...и всё.

А если не указана предоплата зачем вы деньги перечисляете? Сами лезете в лямку, а потом оказывается судиться надо и подтверждать оплату.
А вообщето по юрид.правильно оформленному договору если не предусмотрена предоплата, то обязательно должно быть зафиксировано, что оплата производится в два этапа, то есть то что вы оплатили ранее поставленной продукции, оказанных услуг и после поставки! Заключайте правильные договоры, тогда не возникнет ни "деревни дедушки" ни суда с предоставлением счета как документа, ни прочей возни.

Как правило, они бывают нужны для учета расчетов (не бух.учета!) за аренду, а также с поставщиками электроэнергии и прочих коммунальных услуг. А то потом, бывает, концов не найти.

Я согласно что на комуналку, связь, аренду счета нужны. Но все равно фактом предоплаты будут условия договора, а закрытием услуг будет либо акт, если он предусмотрен в договоре, либо в договоре прописывается ежемесячная сумма и в дополнение для НДС выписывается сч.ф.

[ZZZhanna]

Ольга ГБ, это вы на основании чего всё в одну кучу свалили?

А если счета нет то вы никак не докажете что была предоплата да? Или если без счета оплачено, но в платежке написано за что и по какому договору, то это вы сами по своей воле перечислили деньги и вам их возвращать не надо? Чушь полнейшая!

Разве я где-то сказала, что счет является документом, подтверждающим факт оплаты?

зачем на мелочевку договор? После оплаты вам привозят товар, оказывают услуги и все документы отдают на руки! Зачем счет нужен?

Во-первых, счет в данной ситуации выполняет роль оферты, во-вторых, сумму, которую нужно оплатить, вы обычно из головы берете? а также реквизиты получателя платежа?

А елси мелочевку оплатили а поставок нет вы в суде и без счета подтвердите факт оплаты!

см.выше.

А если не указана предоплата зачем вы деньги перечисляете? Сами лезете в лямку, а потом оказывается судиться надо и подтверждать оплату.

А это вы откуда такие выводы делаете о моей хозяйственной деятельности?

А вообщето по юрид.правильно оформленному договору если не предусмотрена предоплата, то обязательно должно быть зафиксировано, что оплата производится в два этапа,

???

Заключайте правильные договоры, тогда не возникнет ни "деревни дедушки" ни суда с предоставлением счета как документа, ни прочей возни.

Спасибо за совет.

фактом предоплаты будут условия договора, а закрытием услуг будет либо акт, если он предусмотрен в договоре, либо в договоре прописывается ежемесячная сумма и в дополнение для НДС выписывается сч.ф.

Никто и не отрицал.