Смена фамилии и БиР

[Bonna]

Сотрудница ушла принесла больничный по БиР, затем принесла второй больничный (дополнительный отпуск по БиР) но уже с другой фамилией. Подскажите пожалуйста, как все это отразить в учете?

[jul-2000]

Фамилию-то когда она сменила? Что на смену фамилии принесла?

[Bonna]

Фамилию сменила во время больничного по БиР, принесла свидетельство и заключении брака

[Иринка505]

А какая дата стоит в свидетельстве о браке и в паспорте?

[Bonna]

В свидетельстве стоит дата, которая как раз приходится на время больничного.

[Иринка505]

А паспорт она поменяла? А зачем Б/Л выписывала на новую фамилию если паспорт не поменяла? Вообще-то, когда выписывают Б/Л, требуют полис и паспорт. Если в паспотре старая фамилия, то и б/л должны были выписать на старую.

[Индрек]

с какой это радости на старую фамилию?
фамилия сменилась в момент регистрации брака
с этого момента человека со старой фамилией не существует

[Иринка505]

У вас может быть и не существует. А вот в поликлиннике, в больнице и даже на работе существует. У меня была такая ситуация. В больнице трубуют ПОЛИС и ПАСПОРТ. И выписывают б/л или тот же талончик к врачу на ту фамилию, которая указана в ПОЛИСЕ и в ПАСПОРТЕ. И на работе тоже зарплату выдают по старой фамилии, пока сотрудница не принесет новый паспорт с новой фамилией.

[Bonna]

Паспорт она тоже принесла. Я думаю как можно поменять фамилию в старом приказе? или новый приказ на неё делать? совсем с этими фамилиями запуталась

[Индрек]

Иринка505, ну попробовали бы Вы мне не выдать зарплату только потому что я паспорт не поменял пока ещё )))

[jul-2000]

с этого момента человека со старой фамилией не существует

Фантомом становится?
Индрек, внесение изменений в документы занимает некоторое время. В нашей стране - достаточно продолжительное.

[Иринка505]

Иринка505, ну попробовали бы Вы мне не выдать зарплату только потому что я паспорт не поменял пока ещё )))

Попробуйте поменять...

[Индрек]

jul-2000, а при чём тут внесение изменений?
она фамилию сменила в момент регистрации брака
больничный лист она не меняла, она новый оформила
естественно, она его оформила на ту фамилию, которая у неё в настоящий момент (на новую)

[kuzia]

в программном продукте 1с ЗИК предусмотрено изменение фамилии работника. А вот дата изменения фамилии все же должна соответствовать дате выдачи паспорта, и его новым данным. В этом случае приказы все будут автоматически сделаны на новуб фамилию. Паспорт является основным документом гражданина. Таким образом больный должен быть с прежней фамилией

[jul-2000]

она фамилию сменила в момент регистрации брака

но паспорт пока остался на старую фамилию. И в поликлинику она обратилась по старому паспорту и мед. полису, где указана старая фамилия. И поликлиника выдала б/л на старую фамилию. Она не могла выдать на другую.

[Иринка505]

Я тоже считаю, "больной" должен быть со старой фамилией, но не из-за программы, а в большей степени из-за ФСС. Примет ли ФСС к зачету такой Б/Л? Вот в чем вопрос. Ведь при возмещениии в комплект документов входят ксерокопии трудовой и паспорта. Ну если приложить ксерокопию свидетельства о браке. Я же говорю, тут все зависит от инспектора ФСС.

[Аноним223]

Иринка505, ну попробовали бы Вы мне не выдать зарплату только потому что я паспорт не поменял пока ещё )))

заработную плату вы получаете по ведомости, в ней не требуется заполнять паспортные данные. Есть приказ ОК - вам выдадут з/пл по новой фамилии. нет приказа - в ведомости фамилия будет старая. Приказ ОК делается только на основании паспорта. паспорт является документом, удостоверяющим личность.

[Иринка505]

И поликлиника выдала б/л на старую фамилию. Она не могла выдать на другую.

Я не знаю как в других поликлинниках, но в нашей точно не могла. У нас даже талончик к врачу не дадут, если паспорт не предъявишь. Типа того, а откуда мы знаем, что это ваш полис? Предъявите паспорт, плиз...

[Аноним223]

Я тоже считаю, "больной" должен быть со старой фамилией, но не из-за программы, а в большей степени из-за ФСС. Примет ли ФСС к зачету такой Б/Л? Вот в чем вопрос. Ведь при возмещениии в комплект документов входят ксерокопии трудовой и паспорта. Ну если приложить ксерокопию свидетельства о браке. Я же говорю, тут все зависит от инспектора ФСС.

все примет ФСС, права у них нет не принять, так как все законно оформлено. Другое дело, что для возмещения придется прикладывать кучу копий документов... ну да, бухгалтеру мороки больше, но все законно

[Индрек]

jul-2000, почему не могла, если она сказала, что сменила фамилию и попросила на новую выписать?
тем более, что часто в паспорт ставят штам "подлежит обмену", что уже его делает недействительным
паспорт - основной документ, удостоверяющий личность, но смена имени, фамилии, отчества, а также браки, разводы и рождение детей регистрируются в органах ЗАГС, а не в органах МВД и ФМС

если у меня в паспорте, например, не указаны дети - это не значит, что их нет
или если мне при обмене паспорта не указали, что я состою в браке, это не значит, что я в браке не состою

не сменила она паспорт ещё ... ну и что?
человек-то уже с другими ФИО

[Аноним223]

но паспорт пока остался на старую фамилию. И в поликлинику она обратилась по старому паспорту и мед. полису, где указана старая фамилия. И поликлиника выдала б/л на старую фамилию. Она не могла выдать на другую.

не заметила этого сообщения, б/л выдан неправильно. На мой взгляд следует заменить его на новый, а старый считать испорченым. Ясно, что беременной некогда, но если паспорта с новой фамилией не было на момент выдачи б/л - документ недействителен.

[Аноним223]

В ЛПУ существуют строгие правила оформления б/л. Несоблюдение их некоторыми врачами не является основанием утверждать, что они поступили законно.
Паспорт и страховое свидетельство - вот 2 основных документа для выдачи б/л. нет в перечне таких док. как свидетельства о браке или водительское удостоверение...

[Индрек]

Аноним223, не надо говорить ерунду
ФИО меняется на основании документа органа ЗАГС (в данном случае - это свидетельство о браке), а не на основании паспорта
и сам паспорт меняется на основании документа органа ЗАГС

и наплевать мне на то издали приказ или нет
я документ принёс? принёс
в ведомости по старой фамилии ничего получать не буду ... потому что нет меня уже со старой фамилией
ну, это я гипотетический случай описал ... бывают случаи, когда для человека принципиально важно, чтобы его уже не обозначали старыми фамилией, именем, отчеством
и у него есть право это требовать

[Bonna]

А где в 1С предусмотрено смена фамилии? что-то все пересмотрела - не нашла

[Аноним223]

, не надо говорить ерунду
ФИО меняется на основании документа органа ЗАГС (в данном случае - это свидетельство о браке), а не на основании паспорта
и сам паспорт меняется на основании документа органа ЗАГС

Вы можете никому не показывать своё свидетельство о заключении брака и никто кроме вас и знать не будет, что вы сменили фамилию.
Это не ерунда, это законодательно установленные правила. И если вы своевременно не сменили паспорт - это ваша проблема. Не нарушайте сами закон.
ещё раз - свидетельство о заключеннии брака не является основанием для выдачи б/л.

[Индрек]

Аноним223, а там нет ни слова, что она его своевременно не сменила ))
могу не показывать, и что? ... а могу показывать, если мне хочется, чтобы меня уже обозначали новыми ФИО
вот и почитайте законодательство ... заодно и узнаете, в какой момент меняется у человека ФИО, в каком именно органе это изменение регистрируется, и какой именно документ фиксирует это изменение ... ни разу не паспорт =)